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魏代森:事先算赢是升级的目标也是手段

  【IT168资讯】8月22日,有国产云计算厂商浪潮集团在京召开“精益 共享 安全 创新——云环境下的中国集团企业管理信息化高峰论坛”,工信部、国资委等领导专家出席会议并做重要讲话,各地市企业代表等500余人参加本次论坛,共同探讨新形势下集团企业管理创新发展趋势。

魏代森:事先算赢是升级的目标也是手段
▲浪潮通软副总裁魏代森

  浪潮通软副总裁魏代森结合当前经济形势特点深入分析了“事前算赢”的全面预算的管理必要性。企业要转型升级是一种目标和手段,同时很重要的要进行管理创新,要进行开源节流,“事前算赢”就是让开源之前,先将预算合理测算出来。而在传统的预算财务模式下,40%的企业财务部门有重复事务的处理,建立“事前算赢”的全面预算体系,形成科学的资源配置机制,一方面保证战略与经营目标落地,另一方面实现与经营的衔接、过程的控制、经营的分析及绩效的评价;加强资金精益管理,建立高效的资金配置机制,降低企业集团的资金沉淀和财务费用,提高整个业务链条的资金周转效率;通过开展价值工程、目标成本管理、作业成本管理、获利分析等成本管理活动实现与企业战略目标的统一,降低和控制企业成本费用;通过深度财务分析剖析企业经营管理中存在的问题,提出管理改进的方向;参与采购、生产、销售、研发等业务循环的关键环节,提供财务支持的同时进行财务监督;通过建立完整的内部控制体系保证财务与管理活动整体受控;通过开展风险管理及时识别风险、评估风险、应对和控制风险,使企业风险处于管理当局可承受范围之内;通过建立财务预警体系,及时发现风险征兆并提示管理层采取行动。

  以下是魏总在现场演讲的精彩片段:

  各位领导,各位来宾,下午好。刚才徐司长和王局长的报告当中,对当前的环境以及在这个环境下管理的一些创新,还有信息化在其中发挥的作用做了一些比较深刻的阐述,我觉得我们今天的环境是机遇和挑战并存的环境。

  首先我们知道大家都清楚的是我们的国内经济下行的压力还是依然很大,无论是外部需求还是内部的成本,还是我们的现金流压力都比较大,在这样的情况下转型升级是一种目标和手段,同时很重要的要进行管理创新,要进行开源节流。在这样的背景下,我们说我们企业自身和政府主管部门,像刚才两位局长讲的,尤其在我们新技术的推动下,我们管理模式在不断创新。

  2013年6月26至27日,国务院国资委在京召开中央企业财务工作会议,会议围绕"精益财务"主题展开。国资委副主任孟建民在发言中要求探索建立“事前算赢”的预算管理体系,大力推行成本费用、资金和投资精益管理,形成科学、高效的资源配置机制,努力实现经营效益稳步增长;同时要加快推进内部控制建设与评价和财务信息化建设工作,为建设精益财务提供基础保障,不断提升管理标准化水平。

  《新理财》2013年6月刊刊登了中国兵器装备集团管理会计实践的文章,副总经理、总会计师李守武:“SRRV”(价创型管理会计)核心理念在于“管理风险、创造价值”,提出11项管理会计工具,以全面预算管理和成本领先行动为抓手,充分发挥战略的牵引作用,切实增强财务调控职能,促进战略目标的落实,取得很好的效果。2013年8月13日,工信部苗圩部长接受新华社专访,表示“加快促进信息消费 推动两化深度融合”。建筑施工、电信运营商、通讯电子、大型商业等集团公司纷纷启动建立财务共享中心。

  2012年7月份,国资委召开中央企业采购管理提升专题培训。国资委副主任邵宁发表讲话时要求中央企业加大集中采购,尽快建立集中、高效、透明的采购管理体系。

  一些大型集团企业,如中粮、海尔、中国中铁等纷纷建设自主掌控的行业垂直电商平台,并且要通过创新的模式,来解决物流配送、运作成本、多方协作及流程效率等各方面的问题。国务院营改增试点与全面推行成为建立集中采购模式、财务共享服务模式的催化剂。

  国资委《关于加强“十二五”时期中央企业信息化工作的指导意见》要求:着力加强信息系统的建设和应用,全面提高信息化对主要业务的覆盖面,重点加强集约化人财物管理、国际化运营、辅助分析决策、经济运行监测分析和全面风险管控等业务信息系统的建设和应用。全面普及企业资源计划(ERP)、供应链、客户关系等管理信息系统;从单一企业应用向产业链上下游协同应用的转变;积极开展网络采购和销售。

  另外我们的电子商务和互联网,调查报告在2011年到2014年期间,这两项移动互联网和电子商务复合增长率是最高的,应该说这两项新技术对我们来说也是促进。在这样的情况下,对我们进行了非常大的促进,2016年,智能手机的出货率比PC端的高出2倍。

  云环境使得我们的信息安全日益突出,我们知道棱镜计划,他们通过主动定期的多种方式,或者是黑客式的方式来获得企业的信息,这就对我们有巨大的挑战,刚才比较简短的把我们今天面对的环境做了一个简单的描述。

  我们说在这样的情况下,集团管理信息化有什么趋势?其实内容在刚才王总的报告当中都已经讲到了,我们归结下来大概有五个方面,第一方面就是要建设财务共享服务,推行精益财务管理;第二就是要推进管理会计,一方面实现精益财务,另一方面深化集团管控。第三,发展电子商务,创新业务模式,实现产业链协同与管控。第四就是要建设集团ERP,推动集团管控同财务管控向运营管控转变,走向精益管理。第五方面就是加强自主可控,来确保我们的信息安全。

  第一,我们来看财务共享服务,从这个图上大家可以看到,我们传统财务管理模式下,大概有40%在处理重复的事务。财务共享中心的优势:资源共享;专业化的服务;强化管理会计,我们更多的财务人员可以解放出来,他们可以去从事税务补收的工作。还有非常重要的财务人员更多的可以渗透到业务当中去,去整合我们的流程。还有一个非常重要的,我们在企业快速发展过程中需要并购,我们知道在共享中心模式下,只要建立共享中心,并购直接进入共享中心就可以承担会计处理,最重要的是我们的流程和标准可以完全统一。

  财务共享服务的发展:20世纪80年代初,福特公司建立了第一个财务共享服务中心,90年代,财务共享服务的推广加快了步伐。

  如何建设财务共享中心:第一个是建立运营模式;第二方面要确立共享范围业务标准;第三方面组织架构的建立;第四个方面选择系统进行支撑;第五个综合支撑。

  第一个方面我们使要选择运营模式,大概分下来,我们把运营模式总结了三例,第一个就是集团化的运营,第二种就是分区域运营的集团中心,第三种模式国家就是产业运营的模式,这种模式我们往往说它是集团产业多,而且业态并存。

  财务共享中心的常见组织架构:我们看到一般传统的财务部门组织是上级财务部,下级也有财务部。在共享中心模式下,我们首先在总部设立财务共享中心,只承担它的管理会计职能。

  刚才讲到第四点,我们说建设共享中心有几个关键点,刚才说我们的财务里面财务信息财务共享在前面讲云计算的时候提到了,广义的理解它也是云计算的一种。财务云总体框架方面,它包括网上报账系统,电子档案系统、还有共享服务平台,和外部和银行进行衔接,和业务系统,尤其像业务管理集成和衔接。

  第二个趋势,推进管理会计、实现精益财务、深化集团管控,会进一步实现我们财务的精益管理,另一方面深化我们的集团管控,应该说它属于经营型的会计,会计的目的和目标就是讲财务管理,如核算型在价值创造型转型。以最小的成本取得最大价值。

  我们说管理会计,首先要通过提供真实、完整、有用的法定会计信息和多维度、矩阵式的管理会计信息,为管理决策和运营活动提供信息支持;建立“事前算赢”的全面预算体系,形成科学的资源配置机制,一方面保证战略与经营目标落地,另一方面实现与经营的衔接、过程的控制、经营的分析及绩效的评价;加强资金精益管理,建立高效的资金配置机制,降低企业集团的资金沉淀和财务费用,提高整个业务链条的资金周转效率;通过开展价值工程、目标成本管理、作业成本管理、获利分析等成本管理活动实现与企业战略目标的统一,降低和控制企业成本费用;通过深度财务分析剖析企业经营管理中存在的问题,提出管理改进的方向;参与采购、生产、销售、研发等业务循环的关键环节,提供财务支持的同时进行财务监督;通过建立完整的内部控制体系保证财务与管理活动整体受控;通过开展风险管理及时识别风险、评估风险、应对和控制风险,使企业风险处于管理当局可承受范围之内;通过建立财务预警体系,及时发现风险征兆并提示管理层采取行动。

  通过推进全面预算实现两个重要目标:战略统一,实现战略目标与经营目标落地,通过多上多下的体制实现目标的分解、编制与上报、预算的合并,通过及时归集执行结果并上报汇总,实现对目标执行的实时监控;第二个目标:把预算体系与计划、生产、物资、销售、人事、财务等业务紧密地结合起来,业务驱动预算,实现经营过程的可预测、可控制、可优化、可考核、可评价,做到“事前算赢”。

  加强资金精益管理,建立高效的资金配置机制:资金集中管理的基础上,通过财务管理流程与业务管理流程融合统一,加强行为过程管理,实现从“存量归集、总额控制”、向“全过程、全要素管控”的转变,提高整个业务链条的资金周转效率,实现三流归一。

  电子商务是集团企业实现产业链协同与管控的必要手段:发展电子商务是作为“产业链龙头”的集团企业转型、创新,建立产业链整体管控、提升产业链整体竞争力的必要手段。将产业链上下游的供应商/经销商/客户纳入到企业整体管控,实现与供应商、经销商、客户的信息实时共享、在线业务协同,提高沟通效率,降低沟通成本,实现企业供应链信息化管理向上下游的延伸和整体优化。

  电子商务是集团企业进行业务模式创新的重要途径:发展电子商务是集团企业进行业务模式创新的重要途径,通过对采购模式、营销模式等业务模式创新,可以有效降低采购成本、提高销售效率、提升客户满意度,最终提升企业综合实力。

  发展电子商务的业务与技术基础已具备:云计算、移动互联网、大数据等技术可有效支持电子商务。中国消费者已经接受和习惯通过网络进行购物和交易。供应商、分销商也大量“上网”,冲击传统企业的品牌和价格体系。6月27日,全国首张“电子发票”在京东商城开出,电子发票的试行将敲开企业“B2B”模式的繁荣。众多传统企业涉足电商:中粮、海尔、宝钢、美的、哈药、中铁等。

  第四个方面,在王总的报告中也提到过,发展建设集团ERP,推动集团管控从财务管控向运营管控转变。集团管控的模式包括财务管控、战略管控和运营管控。集团企业信息化方面,在这个过程当中集团企业的信息化有两个分支,这两个分支是以集团总部启动的。

  集团企业ERP是在新的商业、技术环境下,面向集团企业多组织、跨地域、多元化、组织及流程复杂且多变的实际需求,支持集团管控向运营管控转变、支持集团企业集约化及精益化管理、以集中、共享、协同、精益为核心的多组织ERP。

  确定业务协同模式—集团制造,包括战略协同,工厂间关系不密切,仅存在投融资关系;运营协同、计划协同、部件协同。确定主数据管理定位:可以用于标准管理,可以用于建立数据仓库,也可以为异构系统数据集成服务。确定主数据管理要素:基础数据类,如人、财、物、质量、项目等;运营指标类,如资金周转率、存货周转率等。确定主数管理与布署模式:可以集中布署,集中管理或分级管理;也可以分层布署,分级管理。

  从棱镜计划看信息安全:信息安全已成为国家安全的重要组成部分,也是国际竞争的焦点,已经成为国家主权的一个重要维度;美国通过技术和产业优势,确立了信息疆域霸权地位;我国作为发展中的信息化大国,对网络依赖程度日益增加,拥有自己的主权和巨大利益,美国网络冷战思维严重威胁我国的网络安全;要坚持积极防御、综合防范的方针,全面提高信息安全防护能力,重点保基础信息网络和重要信息系统安全。

  我们说浪潮的两个产品,GS6.0管理软件套件,浪潮GS6.0管理软件套件支持财务共享服务、支持不同类型的业务协作模式、支持电子商务,即采购与销售应用、体系化的管理会计,面向决策者应用,支持多终端等。服务于中国的大型企业,支持集团企业深化集团管控,推动集约化管理与转型升级。

  另外一个产品就是浪潮移动应用套件IMAS2.0。

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