【IT168 资讯】从OA办公管理系统到GRC平台框架，再到业务型风控产品，慧点科技的业务理念始终围绕专注与专业展开。为让IT变得更具针对性，公司产品设计也更多从专业业务视角出发，推动企业更好完成专项管理职能，并在实操过程中真正发挥重要作用。

　　深化GRC让IT更具针对性

　　作为一家管理软件与服务提供商，北京慧点科技股份有限公司成立于1998年，公众印象低调、稳健。之所以一直低调，在公司CEO兼总裁吕翊看来，慧点科技一直走在一个“窄众”的行业市场：公司的客户主要集中于中移动、中石化、中海油、神华集团等央企和以中国百强、五百强企业为代表的大型客户，这也与动辙就号称拥有成千上万家的业内同行们形成鲜明对照。

北京慧点科技股份有限公司CEO兼总裁 吕翊

　　“从以OA办公管理系统起家，公司在做产品技术的同时，特别强调在业务上的设计和想法。”2008年，慧点科技率先引入国际先进的GRC（Governance，Risk and Compliance）管理理念，并因地制宜地与中国客户的实际情况相结合，打造了以“管控•风险•监管”为核心的管理软件与服务体系，为企业决策层和管理层提供综合信息和流程控制支持。

　　“GRC管控理念已经全面融入慧点科技的解决方案、产品、技术整体框架当中。”近些年来，慧点科技与多家客户一同在该领域进行了大量实践，现已拥有GRC领域的全线解决方案。

　　与此同时，在全面风险管理和内部控制领域，慧点科技也在一直致力于搭建平台级体系性风控产品。“基于这个框架产品，我们一直在做探索，从管控框架往下去延伸到业务过程，实现风险管控、合规遵从，让企业业务流程能够和具体业务、具体经验结合起来，真正让它在实操过程中发挥更重要的作用。”

　　慧点科技近日发布的新一代法律事务管理系统V5.0就是这样一款业务型风控产品的代表作，同时也是公司在体系性风控整体框架基础之上，向业务层面延展的一个非常重要、非常有益的尝试。

　　从OA办公管理系统到GRC平台框架，再到业务型风控产品，慧点科技的业务理念始终围绕专注与专业展开。“只有专注于增强管理价值的目标，才能让我们的IT变得更具针对性。”吕翊强调道。

　　从专业业务视角出发

　　之所以将法务管理作为深拓业务型风控领域的一个切入点，慧点科技副总裁韩国权介绍说，外部监管和市场趋势都是很重要的推动因素。目前国有企业面对的监管环境越来越复杂、专业性要求也越来越高，而市场认识还停留在流程方面。“我们借这个过程，在外部监管声音渐强的要求下，重新审视专业的法律事务管理职能的核心工作内容。慧点科技的产品更多是从专业业务视角出发，来推动大家更好完成专项管理职能，引导客户更好地关注法律事务的核心职能，这也是慧点科技GRC落地的一个重要方向。”

北京慧点科技股份有限公司副总裁 韩国权

　　对于慧点科技，法律事务系统的发展，也是一个循序渐进、厚积薄发的过程。在此之前，慧点科技从OA实施过程中，看到大量合同业务的审批需求，但在当时只是一个流程。随着国资委《企业法律风险管理指南》等政策法规紧锣密鼓的出台，国内大中型企业全面进入到法律事务管理体系建设阶段。实施有效的法律事务管理，建立法律事务管理体系，全面、系统、科学地识别、分析、控制法律风险，成为当前企业经营发展中重要、紧迫的工作。

　　运用信息化手段，慧点科技法律事务管理系统打通了企业内部相对分立的合同立项、预算信息、合同审核等相关管理工作，将法务相关的招投标管理、法律知识库等进行整合，建立起企业统一的法律事务管理平台。法律事务管理系统V5.0在保持原有系统优势的基础上持续优化完善，同时提供了更强大的功能性能以及更好的用户体验。

　　“总而言之，对于法务管理系统，慧点科技将其定位为企业全员业务系统，同时也是一个覆盖了事前、事中与事后从前期准的全生命周期的管理系统。”韩国权说。

　　五大能力提升企业法务管理

　　事实上，今天，以大型企业为代表的企业群体对既能满足自身法务管理需求，又能响应监管机构持续强化管控要求的法律事务管理工具的需求越来越强烈，而一些率先采用法务管理系统的企业也从中获得了不少收益。

　　一家中央直管的国有大型骨干企业，在业务经营的过程中涉及大量的合同起草、审批、归档等管理环节。全集团每年仅仅合同就有5万多份。

　　该集团总部前期的合同管理、法律纠纷案件管理及统计汇总等工作原来都是手工完成，由于缺乏统一的法务管理信息化系统，影响了集团法务管理工作的效率和质量。2012年，集团法务部门与慧点展开合作，开始建立一套符合自身需求的法律事务信息管理系统。

　　“新系统的部署，不仅提升了我们集团法务工作效率，控制了风险，同时能够有效支持科学决策，使法务管理更为规范化、透明化和一体化。”该集团法务部相关负责人表示。

　　在该负责人看来，在项目实施中，对于方案提供商的选择至关重要。他认为，一位优秀的方案商，必须具备五大方面的能力：一是法务管理系统项目成功案例；二是足够的资源协调能力；三是保证服务质量能力；四是系统集成能力；五是长期合作能力。“总而言之，一个项目要成功，需要用户与方案商共同努力才能达成，两者缺一不可。”