【IT168 资讯】2013年，中国经济波动和不确定性更加明显，企业要去加快预算流程的需求越来越强烈。国内企业普遍希望通过管理层面的积极干预使预算与战略建立更加密切的联系，企业对预算管理信息化的需求日益高涨。

　　炎炎夏日，上海，为国家工信部关于全面预算管理信息化的研究素材需要，我课题组专赴位于漕河泾开发区的易磐科技总部，易磐的咨询专家和我们分享了他们对国内企业全面预算管理的理解和认识。

　　在国内，大约有40%的企业尚未形成预算管理文化，这就需要推动全面预算管理意味着带来巨大的变化：管理者要对自己的承诺负责，并需要针对迅速变化的市场环境做出调整和对策。

　　另外，对于预算管理体系已经成熟的企业，预算实践者发现，即使在稳定的环境下，编制预算也是一个令人望而生畏的挑战。管理人员往往会在编制预算上花费大量时间，结果却发现4～6个月的努力收效甚微，因而大失所望。因为在不确定的环境下，市场环境可能会一周一变，制定可靠的预算以协调各个业务部门并在整个期间追踪业绩，更是非常困难。传统的预算编制方法和手段不仅工作量巨大，甚至会徒劳无益。

　　对这个问题，易磐自然有更好的的解决方案。

　　更方便的工具：

　　企业管理者可以采用易磐EP全面预算管理软件来提高预算管理的效率：例如测算模拟、快捷高效的预算录入、快速汇总、及时的执行情况、事前预算控制等。预算管理信息化的最大作用是大大提高预算管理在企业中的作用，并且大大加快预算编制流程。在易磐EP全面预算管理软件中，预算流程所消耗的时间已经大大减少：该流程不会再像许多公司所做的那样，从9月开始，一直持续到次年2、3月。而是在预算目标确定后，年度预算可以一个月内完成，在编制月度预算的公司，参与者花费在预算编制的时间可能低于2个小时。

　　更好的流程和方法：

　　通过信息化解决了工作量和标准化的问题，同时还需要对预算流程采用全新的方法。

　　有些企业建立了正式的预算流程，对于最重要的财务变量如资金计划等进行12~18个月的滚动预算。这一方法提高了预算流程的透明度，责任界定也更清楚。这样，当预算开始偏离实际业绩时，管理者们就可以采取行动。

　　西方对滚动预算的编制，还采用了长计划、短安排的方式进行。那就是在基期编制预算时，先按年度分季，并将其中第一季度按月划分，建立各月的明细预算数字，以便监督和控制预算的执行，至于其他三季的预算则可以粗一点，只列各季总数。到第一季度结束后，再将第二季度的预算按月细分，第三、第四季度以及增列的下一年的第一季度，只需列出各季的总数。

　　按这种方式编制的预算，有利于管理人员对预算资料作经常性的分析研究，并能根据当前预算的执行情况及时加以修订，所有这些都是传统编制方式所不能具备的优点。零基预算是20世纪70年代中期在通货膨胀的环境下发展起来的,这种方法完全从头开始进行预算，假设不同的行业和业务有不同的终点，例如市场总量减小30%，或者组织或产品组合已经修正。

　　传统方法是以承认现实的基本合理性作为出发点，从而使原来不合理的费用开支也肯恩个继续存在下去，甚至增大，造成资金的浪费。零基预算则不以现有费用水平为基础，而是如同创办一个机构一样，一切以零为起点，对每个项目费用开支的大小及必要性进行认真反复分析，权衡，并进行评定分析。据以制定开支的合理性和优先顺序，并根据生产经营的客观需要与一定期间内资金供应的实际可能，在预算中对各个项目进行择优安排，从而提高资金的使用效益，节约费用开支。

　　关键预算指标（KPI）在各种紧急事务乃至整个业务环境本身出现迅速变化的时期。在2013年的经济环境下，国内的CFO们重点关注的是资金和风险预警指标，这就要求企业在预算中加强质量、流动性以及资产回报相关的指标，并从近年来强调的收入和增长指标的注重点转移到资金和风险相关指标上来。

　　国内企业全面预算管理还有很长的路要走，易磐科技咨询经理赵灵钟说：“作为国内最专业的预算管理信息化解决方案提供商，易磐科技见证了企业推行预算管理的艰难、阵痛、变革和成功，他山之石、可以攻玉，预算管理的提升是不可能一蹴而就的，企业需要3-5年的时间，从简到繁，再从繁到简，逐步进入预算管理提升的螺旋型上升循环。”