【IT168专稿】档案泛指各类有价值的历史资料，随着现在步入了大数据时代，每时每刻互联网上都在产生大量数据，其中具有保存价值的数据，即会形成档案，并被保存下来。
我国“十二五”规划中对信息化的发展提出明确要求：从经济、社会、文化、政务、军事五大领域大力推进信息化发展;从区域、行业和企业三个层面大力推进工业化与信息化的深度融合。为响应“十二五”号召，我国在档案信息化方面也做了很多的尝试与创新。原国家档案局科学技术研究所邱晓威副所长结合自身档案信息化的实践认为，我国各个政府、企事业单位都在争取建立数字档案馆，加速纸质档案向电子档案的转变，加速电子档案的接收，旨在更方便、有效的保存各类档案，也便于档案的检索、查阅。
同时，我国拟在2013年11月向公众开放档案信息共享平台，为广大人民群众提供档案的检索、查阅服务，为此，全国范围内已经设立了50个信息节点，并要求每个信息节点在信息共享平台上线前提供2万份档案，以供充实信息平台。而北京航星永志科技有限公司(简称“航星科技”)研发中心副总经理高茂科介绍说：“开发实用、先进、易用的产品是我们能为推动中国信息资源知识产业发展所作出的力所能及的贡献。”而航星科技研发中心副总经理丁祖军认为：“我们的核心竞争力来源于我们独特的核心技术。”
▲原国家档案局科学技术研究所邱晓威副所长
·CDP持续备份系统
在管理档案过程中，有时需要对档案进行修改，一旦修改过程中出现了失误，为了避免损失难免会需要将档案回滚到之前的版本。航星科技的CDP持续备份系统通过监控数据改变记录下改动的版本及相应时间，便于档案的回滚，CDP系统的优势在于该系统只会备份改变的文件，不会将所有文件全面备份，从而极大地节省了备份时间及磁盘资源。另外，CDP系统是一个便于嵌入实际业务系统的中间件，一切有关数据的系统都可以应用CDP系统。
·三权分离技术
档案管理必须重视安全问题，首先一方面是应当考虑管理者查阅档案的权限当如何界定。在这一方面，航星科技使用了独特的三权分离技术来保障管理者不会获得超出其应有的权限。其中三权是指管理档案时的三个角色：系统管理员、安全保密管理员以及安全审计管理员。
1.系统管理员只负责创建和删除用户;
2.安全保密管理员只负责分配用户的角色和权限;
3.安全审计管理员只负责查看日志。
这三个角色是独立于档案管理员、查询人员之外的角色。这样就避免了管理员通过创建超级用户来浏览或修改档案的可能性，从而有效地保障了涉密档案的安全。
·电子档案区域授权技术
档案管理的安全问题另一方面体现在查阅者所拥有的查阅权限上。有部分档案只能公开一部分或是有一些细节不能公开，这时就需要对用户的查阅权限进行限制。航星科技非常注重这一方面的技术实现，他们所采用的电子档案区域授权技术可以达到非常精准的信息隐藏。该技术可以轻松地在向用户显示档案时抹掉其中的某一区域，最精确可以达到文档中的某一段或某一行。
同时他们的授权技术也能够支持对查阅时间、次数的限制。这一功能在保障了档案安全性的前提下，极大地赋予了用户查阅资料的自由性，帮助档案管理机构为用户提供舒适方便的查阅体验。
·数字水印技术
在安全问题之后，档案管理者必须考虑的问题就是档案归属的问题。用户查阅档案时，为自己的档案盖上属于自己的标记在是非常必要的。这就不得不提及档案管理必备的数字水印技术。
航星科技所开发的数字水印技术可以灵活的选择水印显示在档案的位置、大小、倾斜角度、显示内容、透明度等信息，也可将查阅时间或查阅者信息作为水印插入档案，非常方便管理者添加各类水印。在这些基础功能之上，航星科技的数字水印技术还有两大特点十分引人注目。
第一个特点是水印的添加方式。航星科技添加的水印是在显示过程中附加上的，这意味着水印是可以反复添加的，每次添加的水印也不要求必须相同，而是随管理者的需要来决定，这就为管理者提供了极大的选择空间。同时，在显示过程中添加水印就不会对档案原件有任何的改动，保障了档案未被改动时所具备的法律效力不遭到破坏。
另一个特点是水印添加的跨平台能力。航星科技的水印需要借助于其自己开发的查阅器实现，该查阅器是基于Flash的，换句话说，只要是能运行Flash的设备，都可以显示水印。
·JFTS电子文件服务技术
档案的管理与档案的存储及读取密不可分，那么首先要考虑的就是档案管理软件是否能够支持大量用户同时并发。航星科技开发了JFTS系统，主要用于实现电子文件的存取功能。
从存的方面而言，JFTS可以使用普通的笔记本来支持上百万的用户同时并发而不会宕掉，甚至不会有很高的CPU使用率，这为档案开放提供了可靠的技术支持。
从取的方面而言，JFTS能够为客户提供基于Flash的跨平台查阅器，方便各种设备访问档案。在显示档案时，JFTS能够提供电子文件格式转换(各种文件类型向版式文件PDF的转换)、流媒体在线播放服务等功能。
而JFTS最大的特色在于它对档案安全性的贡献：在使用JFTS读取电子文件的时候是不会在本地留下任何缓存文件的。不同于传统的OA软件，JFTS是在保证档案信息在内存中存取，不会在运行过程中在本地留下任何痕迹，这一功能很好的避免了查阅者通过缓存文件得到档案的副本。
小结
档案信息化的发展势头正劲，无限的商机中还需要有独特的亮点来吸引客户的注意。然而，在人们愈加依赖移动设备、时间愈加碎片化的发展趋势下，在云计算、大数据、BYOD不断对各行业各企业发起冲击的今天，在从客户需求入手的同时，不断结合新技术、进一步创新，开发更加高效的产品也同样至关重要。
