1. 项目背景

　　2013年6月29日宣酒集团OA协同办公项目正式验收完成。项目前期经过多方考察和比较，安徽宣酒集团股份有限公司最终选择了万户OA(万户OA官网：www.whir.net)作为协同管理合作，万户将竭力为其打造高效、便捷、安全、完善的协同办公环境，助其顺利实现信息化管理建设。并进一步提升公司的核心竞争力，巩固其在白酒行业的领军地位，并由此领军白酒行业的信息化前沿。

　　安徽宣酒集团股份有限公司位于“江南诗山”敬亭山南麓，水阳江畔，东临苏浙沪，南倚黄山，历史悠久，风景秀丽。

　　安徽宣酒集团于1951年公私合营成立，2004年底改制为股份制企业，主要从事白酒的生产和销售。公司占地面积910亩，现有员工1859人，各类专业技术人员386人，具有国家高级酿酒师3名、国家一级品酒师3名、优异白酒评委1名及若干名省级白酒评委。公司资产总额达9.65亿元,拥有9600多条固态小窖发酵窖池，8万多吨储酒设备，19条现代化包装生产线，年酿造生产能力达3万余吨，是中国最大的小窖酿造白酒生产基地，国家4A级旅游景区。产品先后荣获“中国小窖酿造白酒领袖品牌”、“中国白酒技术创新典范产品”、“中国驰名商标”等称号。宣酒的核心技术小窖古法酿造技艺入选非物质文化遗产保护名录，由中国著名白酒专家沈怡方担任宣酒小窖酿造工艺研究所所长和公司质量总顾问。企业先后荣获“中华慈善突出贡献奖”、“全国模范职工之家”、“国家标准化良好行为AAA企业”。

　　2008年11月10日，有“一沈二高三祖训”之称的中国白酒专家组成员集体考察了宣酒集团，认定宣酒产品品质为“小窖绵柔，江南一绝”。

　　由于此前，宣酒集团使用过小规模的OA协同办公系统，但并没有将其在管理中实际的需求的特点很好的结合;随着发展规模不断壮大，公司日常办公的文件数量日趋上升、审批层次多、请假、报销、出差、工作汇报、文件收发、资料传阅等等，这些繁杂工作流程环节的处理占据了企业管理人员大部分的工作时间。因此，对他们来说，一套能够完美服务于企业，实现办自动化的OA(万户OA官网： www.whir.net)办公系统成为最迫切的需求。尤其工作流程审批占工作中非常关键的比例，之前的OA协同办公系统并不能满足和实现其在企业管理中的需求。

　　2. 实际应用功能介绍

　　2.1 工作流程

　　宣酒集团之前的工作流程只是简单的审批，并不能满足其的需求，导致工作效率非常低下，并没有实际达到协同办公的用途。而采用万户OA协同办公平台后，其不仅仅只需在电脑上填写有关表，而是系统按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会受到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了实际意义的协同办公，提升了公司的核心竞争力。

　　2.2 费用管理

　　宣酒集团由于在全国各地的驻点(终端)不一样，时间和地域性相差大，有时公司销售做一些促销活动申请相关费用特别费劲，没有形成合理统一的管理;根据这一乱象，万户OA(万户OA官网： www.whir.net)为宣酒集团进行了二次开发，在原有的财务审批系统中，结合将申报和报销流程很和谐的关联起来，并实现了很好的落地。

　　2.3 内部邮件

　　邮件除了最主要的收发信件之外，功能越来越复杂，但是企业实际能应用到的功能很少。很多功能尤其对那些计算机知识比较缺乏的人来说，就见显得太过于华丽不太实用。有鉴于此，万户OA为宣酒集团搭建了一个集收、发、管理为一体的功能相对简单实用的邮件系统并能大大方便企业对邮件的收发和管理。宣酒集团借助万户OA协同管理平台的内部邮件，进一步实现内部沟通的一大突破。

　　2.4 自定义

　　一直以来，万户OA办公系统的自定义功能也是战胜对手，赢得用户的重要利器。针对让企业和软件供应商都很头疼的个性化应用需求，万户OA办公系统为宣酒集团提供的自定义平台就专门为满足这些个性化的功能需求而设计，经过简单培训客户的系统管理员可以方便快捷的搭建各种应用系统。

　　包括：首页门户自定义、知识管理平台、工作流程平台、自定义模块平台，自定义关系平台，以及大量的设置和开关与支持以上模块定义的基础自定义内容，如：数据表自定义、表单自定义、频道自定义等，通过这些功能或工具，让企业对系统的控制力大大加强，在日常的使用中不再过分依赖软件开发商，能够让系统迅速适应管理的变革，能够让软件系统为宣酒集团企业管理创造更多价值。

　　随着社会的飞速发展和企业组织规模的不断扩大，原有的办公模式越来越不适应现代化企业的发展。而酒业企业普遍希望能寻找一款功能强大、应用灵活、具有极大平台性的OA办公系统，以适应企业规模不断扩大，功能不断提高的要求。经过对众多家国内知名OA(万户OA官网： www.whir.net)厂商的了解，以宣酒集团、江苏汤沟两相和酒业有限公司、安徽口子酒业等为代表的酒业企业从系统的安全性、扩展性和系统管理可维护性、数据的自动流转、业务流程的监控、跟踪、统计等方面进行了通盘对比，最终选择了最受内行人青睐的万户OA办公系统。