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企业邮箱,一张象征品牌形象的名片

2013-07-15 09:15    it168网站原创  作者: 张传智 编辑: 张传智

  【IT168厂商动态】人靠衣装,佛靠金装。一个企业对外需要建立自己的品牌形象,而拥有自己企业的邮箱是企业进行互联网推广和宣传形象的一个重要渠道。以一个统一的企业邮箱和客户沟通,可以让客户感觉到企业的规模化和专业化,从而使客户加深对企业的印象和大大提升企业的品牌形象,这也是为什么越来越多企业选择企业邮箱的原因。

  企业邮箱与个人邮箱相比,在功能上相对齐全和具有无法比拟的优越性。企业邮箱就是以公司企业域名做后缀的邮箱,所以员工邮箱都是“name@企业域名”形式,这样有助于提升企业的形象。在功能上,所谓企业邮局,是一种类似于虚拟主机的服务,将一台邮件服务器划分为若干区域,分别租给不同的企业。企业可以随意利用这一空间,不仅可以为员工设置电子邮箱,设置不同的管理权限、自行管理、自行群发、自行分组,还可以不受商业广告的打扰和设计独特的企业登录界面等等,这些都是个人邮箱望尘莫及的。

  国内企业100强之一的企业负责人陈先生就曾经向笔者透露,在企业刚建初期,为了降低企业运营成本,企业还是使用个人邮箱。当时就有一位业务员在他离职的时候,很多客户的资料和业务关系都随着这位员工的个人邮箱被一起带走了,造成企业巨大的损失。后来,陈先生再怎么节约运营成本,也绝不省下建立企业邮箱的费用,因为他深深明白,企业的重要信息或数据一旦泄露将会给企业带来难以想象的损失。

  企业邮箱的管理权限在于企业而不是员工个人,所以就算是员工离职,员工的邮箱也是可以被收回,保证资料不丢失。如果离职的员工做出删除电脑和邮箱里所有资料,或者格式化硬盘等过激的行为,企业也无须担心,现在有一些邮箱服务商,例如时代互联推出了邮件备份功能,用户删除的邮件在服务器上有保留,这种功能是基于邮件监控功能,时代互联在深入分析企业用户需求后,针对他们对“备份”的特殊需求而为企业量身定做的。时代互联为了回馈企业的青睐,现购买企业邮箱一年即送一季,而且是多买所送,现在申请更能免费试用3天,这样优惠的活动实在是机不可失。

  企业邮箱,就像一张对外交流的名片,代表着企业的品牌形象。企业使用企业邮箱,不仅仅提升企业的形象,还可以降低企业内外沟通成本和增加企业工作效率。其实相对于欧美国家,国内企业使用企业邮箱的比例还不是很高,但相信随着企业邮箱的宣传和企业信息化的深入建设,企业邮箱的应用也将越来越广泛,国内企业邮箱市场将迈向一个新的历程。

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