【IT168 资讯】在谈论电子文件的标签之前，让我们先来说说日常见到的各种标签。

　　日常生活中标签的用途是作为商品的标识。标签的大量使用可以追溯到1700年，当时出现的是布匹和药品的商品标签。这些标签标明了物品的品名、重量、成分、体积、用途、使用方法、处置方法、生产厂家、生产日期等信息，是商品相关信息的简要标牌。现在，我们生活和工作中标签的使用是随处可见的，比如服装吊牌、安检标签、商品标签、防伪标签和唛头标签等。这些标签在物品的流转、使用、管理方面都发挥着积极的作用。

　　通常的标签都可以理解为它是和实体相关联的信息。比如，每个人的名字都可以视为这个人的标签;“发烧友”和“高富帅”之类的词语也是赋予特定人群的标签。通过标签，我们可以了解到这些人在某些方面的属性信息。再举一个例子，物流标签在快递业中广泛使用，它贴在包裹的外面，是包裹在托运、中转、接收的各个环节的依据。物流标签是很重要的，很难想象没有物流标签的的快递业是什么样子。

　　下面进入正题，说说电子文件的标签。

　　在安全电子文件管理系统中，我们要管理的实体是电子文件。电子文件也有诸多的属性，比如文件的创建者、创建时间、最后修改时间、文件类型、文件大小等。我们把这些属性做成结构化的信息体，就可以粗略地说是得到了电子文件的“标签”。这里的“标签”二字打了引号，是因为实际使用的文件标签中还含有一些其他的信息。现在你可能好奇这些其他的信息是什么。我们先回顾一下物流标签，这个标签上面除了物品的名称、重量等实体自身属性信息之外，还有发件人、发件地址、收件人、收件地址、保价等业务相关的信息。与此类似，电子文件标签上除了文件自身的属性信息之外，还要有电子文件管理业务相关的信息。比如，该电子文件的操作者、操作行为及访问权限等等。

　　电子文件的属性分为配置属性、安全属性、内容属性、流转属性、日志属性等，把这些属性组织起来就是电子文件的标签了。各个属性的细节可以参见下表：

　　标签和文件关联之后统称为安全电子文件。用户经电子文件管理系统通过标签就可以对文件实体进行安全可靠的访问。电子文件通过标签技术真正可以做到全生命周期的安全可控。