【IT168 资讯】第十六届中国北京国际科技产业博览会于6月26日在中国国际展览中心圆满落下帷幕。科博会“高新技术展览会、论坛、科技成果项目推介”三大系列40余场活动，犹如一场科技盛宴，诠释和丰富了“创新驱动，转型发展”主题，集中展示了中国科技创新的最新成果和重大突破，推动了一大批技术成果转化和重大产业项目合作。海泰方圆携智能终端产品和海泰电子文件管理系统(HT-ERMS)亮相科博会，颇受青睐。

　　电子文件管理是我国实施信息化战略的重要任务，是新时期国家管理的基础性工作，对于促进经济社会发展，实现历史文化传承，开发利用信息资源，确保国家信息安全、提升国家软实力具有重要意义。电子文件管理目前在国内已有广泛共识，被定位为国家战略的高度。海泰方圆作为最早一批投身电子文件管理领域的公司，早在2010年开始跟踪国家标准及投入产品研发。目前海泰电子文件管理解决方案已经形成了贯穿全生命周期的产品。从用于与前端业务系统整合的“智能适配器”;到主体的HT-ERMS(海泰电子文件管理中心V2.0)在对电子文件的形成、办理、传输、保存、利用、处置提供覆盖全生命周期的管控手段，主要负责从各业务系统中捕获/接收/分类汇总电子文件或电子化信息，对电子文件的产生、作用、消亡的全生命周期过程提供真实、全面、完整的记录，维护文件之间、文件和业务之间的各种关联，提供方便的检索利用手段，并以有序的、系统的、可审计的方式进行处置;再到通过数据封装与档案管理系统的整合。管理范畴涵盖文字、图表、图像、音频、视频等丰富文件类型。特别是“凭证中心”、“安全防护及可信保障支撑服务接口”着力保障文件的凭证价值及安全性。

　　随着电子文件的日益广泛使用，世界各国都相继认识到电子文件管理的重要意义,各发达国家大多通过制定法规、政策与标准，借助技术与管理双重手段，逐步建立科学、有效的电子文件管理体系，从而支撑各项电子化业务的顺利开展，促进电子文件信息资产的价值实现，推动历史文明保护与传承。

　　我国党和政府也同样对电子文件管理给予了高度重视。2009年，中办发39号文对电子文件管理提出了总体要求。国家专门针对电子文件的管理建立了多个部委组成的部际联系会议制度。联席会议负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作;研究制定电子文件管理方针政策;审定电子文件管理规章制度、重要规划、重大项目方案;组织起草相关标准;研究解决全国电子文件管理中的其他重大问题。目前，电子文件管理已经上升为国家战略，成为国家和社会发展的重要支撑。