【IT168专稿】 “如今谈协同，无论从技术还是到企业自身，亦或是产业链转型升级的需要，无不以人为中心，而作为企业管理的必备的工作平台，协同管理确实必不可少。” 这是在5月8日的致远软件大兴营销服务中心成立庆典中致远协创软件有限公司董事长徐石对协同管理的肯定。

　　扎根大协同 服务千万家

　　而今关键词是层出不穷，可以说新名词如雨后春笋般浮现。但这其中看得见摸得着的却有几个?而能够成为重要的工作平台和工具又有几个?确实，当今企业被各种新兴名词弄得昏天暗地的，而企业真正需要的能够推动自身和上下游发展的大协同工作平台和工具往往被企业主所忽略。而恰恰是这一点，是构造企业现代化管理的基石与夯土。而徐总也希望这样一个大协同的工作平台能够成为企业的基本配置，来打通不仅仅是企业内部管理更是上下游沟通与管理的平台。

▲致远软件董事长兼总裁徐石先生为致远软件大兴营销服务中心成立致词

　　协同管理不仅仅是企业的一个工具和平台，更是一个企业管理的入口，是管理与个人工作的入口，这个入口承载了致远的协同管理梦。

　　作为北京而为企业已经超过5000家企业服务的北京畅通天元信息化科技有限公司也是致远软件大兴营销服务中心总经理魏宾先生在活动现场表示要“扎根大兴、用心服务”，让更多的大兴区企事业单位管理者享受到致远协同带来的高效管理、绿色工作，帮助大兴区管理进入“大协同”时代。无论从大兴近两年所施放的体量，还是从北京市政府对南城建设的力度来讲不仅仅是企业需要协同，而是全社会的协同。

　　管理与信息化的融合 客户现身说法

　　在真实的企业里不得不承认，信息化不是目的，实现企业管理的手段和方法进而通过信息化提升企业“战斗力”。这也是北京盛通印刷有限公司CIO刘翔先生的心声之言。作为2011年上市的公司，涉足出版、电子商务等多种领域，同时在上海还有生产基地，北京三个工厂和若干关联公司，如果这样的机构不算复杂我想很难在找出一个组织架构复杂，地域分布广泛的典型案例了。

▲盛通印刷CIO刘翔先生分享致远协同OA管理实践及为企业带来的价值

　　1.OA作为信息化的第一步帮助企业不断优化

　　确实，在企业管理的大战略中，盛通已经开始了ERP、OA和电子商务系统的集成。刘总在在介绍盛通公司的信息化进程时认为公司第一步实施了OA系统其中是有道理的，他认为OA系统对盛通来说是一个很好的信息传递平台。

　　刘总认为很多企业遇到多分支机构、地域分布广的情况下会有面品一种“通病”，所谓通病是指无论行业部分都会有信息不集中、信息孤岛、跨部门之间沟通上的规制，同时造成很多审批流程的复杂。而这一通病即使盛通面临的问题也是盛通在信息化的过程中的背景。

　　有句话说“幸福的家庭家家相似，不幸的家庭各有各的不同”，结合自身实施致远OA协同的经验，刘总认为在这个实施过程中，有一些不同的难点，因为任何信息系统既是实施过程，而同时这个过程本身又是管理优化的过程。而这个过程还包括企业架构的梳理，OA如此，ERP亦是如此。

　　2.随需而动的易用性与移动化是趋势

　　新的信息系统对于企业的变革当然必不可少，但是刘总认为在信息化项目中的核心需求是以企业的真实需求出发的。而核心中的核心则是简化的操作界面。之所以如此定义核心的需求，无外乎以人为本的现代企业的管理理念。如果一个信息系统没有足够好的易用性试想谁会愿意去使用?甚至以此作为工作的入口呢?更何谈协同。

　　刘总认为前台的易用性和便捷化的后台管理非常重要，毕竟不是所有的工作人员都会去很熟练的使用电脑。同时因为企业在不断的发展壮大加上调整，各种表单的需求都会有增加，所以后台管理便捷性是必不可少的。

　　如果说当今企业的效率提升和效益的提升如何能够证明?那么一定是移动化的业务处理能力。对于盛通而言亦是如此，刘总认为现在试试的OA系统中，移动办公应用应该是一大亮点，企业管理者不会每时每刻都在OA上这一点是肯定的，而在他们出差的情况下移动平台可以很方便的让他们进行一些审批。这一点虽然并不新鲜，但是对管理层的帮助是比较大的。

　　记者手记：协同的概念初具规模但是仍需夯实用户基础。

　　通过典型用户的案例我们可以看到一点，无论是OA还是其他管理系统，如何能够协同运作是十分关键的。毕竟不同系统各司其职，而对于企业来讲让OA、HR、ERP等系统写作运转只是协同的功能之一。协同办公软件要围绕着企业内部的几大管理方向，毕竟只要在有组织的地方其实都是有协同工作的。而随着未来致远的软件不断完善和升级，企业能够通过这个平台的工作会更加丰富管理也会更加容易。