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华天动力:什么样的OA系统工作流受青睐

  【IT168 资讯】能够成为近年来发展势头最快的OA办公系统厂商,华天动力实际上是找到了一个非常好的的着力点,即工作流管理,凭借对工作流技术的深入应用,华天动力OA办公系统才能获得一大批用户的青睐。那么,用户青睐的工作流系统到底是什么样的呢?带着疑问,小编采访了华天动力相关人员,对其工作流管理进行深入解读。

  首先说说什么是流程管理。华天动力专家认为,流程作为企业运作的基础,不同部门、不同客户和供应商都需要流程来进行协同运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转。流程管理是一种以业务流程为中心,以提高组织业务绩效为目的的系统化方法。企业流程管理的目的是提升企业管理和优化企业的业务流程,从而创造更多的效益。

  一直以来,华天动力OA办公系统的强项就在于流程管理。在实际应用中,华天动力的工作流引擎能充分发挥管理智慧,贯穿OA的各个功能,能够动态适应管理制度和人员的各种变化,灵便的实现数据交换和流程整合,轻松实现工作流统一化,消除信息孤岛,以在金达利集团的应用为例。

  1998年进入江苏的金达利集团是中国大陆第一批房产专业代销公司,是江苏省第一家真正意义上的全程化服务代销公司,在昆山、无锡、苏州、南京、泰州、徐州等地全面开展江苏市场。随着业务的蓬勃发展,为了保持高效率、高质量的办公状态,金达利的管理层决定实施OA办公系统,利用信息化手段来快速提升企业执行力。

  对金达利来说,其中最核心的需求是内部审批流程管理,还有各分公司共用一套OA办公系统,实现异地数据的同步和统一。经过详细的调研,金达利选择了工作流领先、性价比突出的华天动力OA系统。而华天动力OA办公系统也没有让金利达失望,在实际应用中能够极大地优化企业内部的流程管理,对数据进行有效的整合。

  在华天动力看来,金利达具有多个层级不同的分公司,流程管理实现起来会比较繁琐。为了降低流程设计和维护的难度,华天动力OA系统的实施人员设定了一表单多流程、分支流程及子流程相结合的模式,此外还建议金达利将流程和部门绑定起来,只有特定部门的人才可以发起指定流程等,充分发挥了智慧流程的作用,以一表单多流程的功能应用为例。

  在金达利OA系统内,打开“金达利之友费用发包/请款单”流程后,可以看到该申请单绑定了两个不同的流程,分别是3000元以内的申请流程和3000元以上的申请流程,如下图示:

华天动力:什么样的OA系统工作流受青睐

  申请人只要根据实际金额来选择具体的流程就可以了,比如选择3000元以内的流程,则流程图如下:

华天动力:什么样的OA系统工作流受青睐

  这是一个分支流程,当表单流转到节点7“登记分摊”的时候,由当前审批人选择下一步流转路径,可以选择节点8、节点12或节点13。由于金利达实际业务的复杂性,所以华天动力没有设置系统自动跳转,而使用了人工选择的方式,使流程更加灵活和可控,如下图示: 

华天动力:什么样的OA系统工作流受青睐

  而当申请人选择3000元以上的流程时,流程图看起来跟上图一样,但实际上却完全不同,因为这时候它成了一个并发流程。也就是说当表单流转到节点7的时候,不需要人工选择下一步流向,而是同时流转到节点8、节点12和节点13,分成三个子流程同时流转,如下图示: 

华天动力:什么样的OA系统工作流受青睐

  以上只是华天动力智慧流程在金达利企业应用中的一个缩影。目前,华天动力OA已经通过优化流程管理、整合数据,为金达利搭建了一个高效的信息化管理平台,获得好评。通过这样的案例,华天动力给出了其智慧流程备受用户青睐的答案,那就是,采取适合企业实际情况的非常好的办法,对协同OA流程进行全面规划,整合企业现有业务流程,解决现有流程管理的问题,在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。

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