我国金融业信息化已经迈向数据大集中阶段,金融行业严标准高投入的信息化建设一直被其他行业视为风向标,带头尝鲜新科技体现行业充满竞争的特性,其中也包括视频会议系统在内的信息化工具。
海银财富是一家专注于为全国高净值人群提供专业性、综合性和个性化的财富管理服务机构,2012年海银财富经历了飞跃式发展,先后在长三角、珠三角地区及太原经济圈建立分公司,服务网络已遍及全国,逐渐成为财富管理行业强势崛起的中坚力量。面对日益壮大的分支机构,海银财富携手科达摩云视讯对自身的信息化建设进行了一次全面体检升级,以规范会议和培训、提高决策响应速度为宗旨,引入视频会议项目,保持竞争力、确保行业领先地位。
内部沟通全面信息化
对海银财富来说面对金融行业高度竞争的瞬息万变,提高沟通效率是重中之重,从高科技信息化沟通中提速市场应对策略,保持领先地位。以往频繁的出差开会,各地高管成为空中飞人,既耗费差旅财力,又耗费人力、精力和时间,一通差旅下来,决策刚定,说不定竞争对手已先发制人,显然沟通效率欠佳。而之前使用的电话会议系统,尽管能在空中聚集多人,但由于无法“面对面”,各说各的,与会者表情展现和与会资料同步分享显然无法满足公司的要求。经过一番调研,视频会议的沟通方式成了海银财富不二的选择,同时海银财富希望借此次引入视频会议的机会,全面升级整个集团的信息化沟通,科达摩云视讯( www.movision.com.cn )为海银财富带来了一站式信息化沟通的全方案。
空中培训提升职业素养
除了日常的空中会议,海银财富充分利用了视频会议资源,将精品培训课程搬到了远程空中进行,视频会议提供了最直观、最快速的学习平台。海银财富定期会预先公布培训课程表,课程丰富多元,员工根据自己的喜好和自身职位需求选择所要参加的课程。在公司重要的会议室中安装了“摩云致胜TrueSens”硬件视频会议,在同一办公区域的员工可以一起在会议室内接受培训;此外,海银财富也给经常出差的员工配备了“摩云致邻TrueLink”软件视频会议系统,员工在酒店、在家也能轻松进入特定“空中虚拟会议室”选择要参加的课程。在线面对面提问讲师、发言交流,同步分享课程资料,更能录制培训课程后随时调用温习,海银财富这种培训方式不但提高了效率,更重要的是提高了培训的乐趣,使得员工参与的积极性大大提高。
尝鲜视频会议租用新模式
摩云视讯的视频会议租用曾成功服务过首善财富、安信信托、华泰保险等企业,对信息化要求严格的金融保险企业也尝试选择租用的模式是有其道理的。首先,租用模式肯定比以往自建模式来的经济实惠,租用对设备的投入、专业维护人员的投入、专网建设及年维护的投入都减免了;其次,海银财富更关注的是租用模式的灵活性,按实际所需使用的点数,即租即用,扩容也容易;最重要的是,只要连上互联网,不管你手里的是何设备,登上摩云云计算平台,硬件、软件、移动终端都能使你随时随地地发起会议或参与会议。让上至高层领导、下至基层员工能轻松沟通,正是海银财富所需要升级内部沟通的目的。