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新一代ERP:微软Dynamics行业应用新阶段

        【IT168 评论】随着中国市场的快速发展,未来几年将是中国产业转型升级的重要战略机遇期,企业的管理模式和消费习惯都逐渐呈现个性化、多元化的趋势。对于眼前千差万别,瞬息万变的商业和消费环境,采用正确的技术手段变得至关重要。

  作为企业级重要的管理工具之一,ERP解决方案被中国企业普遍采用,但是很多却难以完全贴近企业的实际需求,从而导致整个项目的失败。继业界倡导“适合中国国情的ERP”之后,新一代ERP又迎来了“行业应用”的新阶段。这一新阶段不但迎合了企业个性化、集成协同管理之需,而且企业在选择这种类型的软件后,无需放弃既有的管理经验和优势,避免无效的资金人力投入,确保ERP软件功能的成熟度、灵活度、可扩展性以及个性化。

  ERP解决方案,制造业的理性追求

  我国ERP最初是针对制造业信息化启动的CIMS主题,其技术的重要性早就明确了其在制造业的地位,而制造业由于流程复杂、数据庞大,存在不同的制造模式,包括流程制造、离散制造以及精益制造都有特别的需求,一直以来ERP的选型和实施成为改善制造业信息化的一大挑战。

  其实我国制造企业一直都在努力挖掘适合自身的现代化管理模式,如邯郸钢铁集团公司创造的“模拟市场核算,实行成本否决”的邯钢经验、斯达造纸公司提出的“基于动态成本控制和数据管理的两级控制与两级制约”的斯达模式、海尔集团提出的基于“目标体系、日清体系和激励机制”的海尔oec管理模式等,都证实了这一点。

  无论失败或是成功,多个经验和教训告诉我们,企业,特别是制造业在选择ERP时,需注重以下几个原则:

  • 性能强大,应用简单

  • 具备行业特性以及普通的互用性

  • 支持企业的动态发展,满足制造业不断变化的需求

  • 可专用于离散、流程和精益化制造

  • 满足个性化需求定制

  个性化功能定制是制造业的创新血液

  我们知道,流程制造在产品结构、计量单位、物料跟踪、计划的波动性等四个方面,比离散制造更加复杂。ERP系统能否很好的支撑流程制造业务,往往成为衡量ERP产品是否有良好适用性和灵活性的一个标准。

  以国内最大的钨产品生产商和出口商——厦门钨业股份有限公司为例,其流程制造在生产经营全过程的计量非常复杂,原料、最终产品、中间料和半成品以多种形式存在,系统支持多种计量单位。以金属钨的主材原料——钨矿为例,按行业特点以三氧化钨含量为65%的矿石定义为标准矿石(简称“标矿”)。以前,按照原料中不同金属的含量作为计价的依据,只能使用特殊的价格双计量,技术人员不得不先把不同的矿石成份导出来,自己单独计算,然后再导回去。现在,通过微软ERP打造的符合个性需求的功能——通过参数设置实现多种场景不同算法的统一,摆脱了以往系统外人工计算,只需一键就可将复杂的计算过程轻松完成。例如:钨矿,按钨矿原料中扣除水份的三氧化钨的含量并折成“标吨”,并按三氧化钨含量的不同确定具体报价;再如黑钨精矿,当含量在设定范围内以A价格计算,在该范围外则执行B价格。对于矿石含量,以前物流部门用实物计量,制造部门只认自己检测的结果,采购部门会按照仲裁上的结果执行工作,现在这三块系统完全整合在一起,只需一键便可根据不同的维度进行重新计算。

  对此,厦门钨业副总裁洪超额表示:“对厦钨而言,ERP不仅仅是服务于集团财务管控,更重要的是实现生产与品质控制的自动化,并且还要能满足厦钨跨离散与流程制造的产业链特点;之所以选用AX2012,除了微软的技术平台外,我们更看重的是这些能为企业带来实际价值的功能。”

  让我们再来看看来自特雷通(丹麦家具制造集团)的销售供应链环节困扰。由于沙发家具行业的定制特殊性,产成品几乎没有固定的BOM(物料清单)结构和工艺路线。对于70%的客户的请求,销售人员都要先发送需求信息给研发部门设计产品结构和工艺,然后转到财务部门生成预估成本,再转到计划部门预估发货期,到最后所有信息回馈到销售部门时,往往要经历至少4-5个工作日。在微软Dynamics AX 2012中,通过产品生成器模块,可以把客户产品设计的所有相关要素,比如沙发样式、扶手、坐垫、尺寸、木材、板材、面料等作为模型变量的形式录入系统,并且建立不同变量间的内在逻辑联系。销售人员在接收到客户需求后,只需要在产品配置界面填写一个关于产品信息的标准问卷,系统就能根据选择的变量和预设的逻辑关系自动计算出BOM用量、工艺路线、标准成本和销售的预计发货时间。由此在1个工作日内,销售人员就可以对客户的需求作出基于准确的工程、成本、计划信息的最快响应。

  品质管理系统是制造业核心生产线

  企业通过部署Microsoft Dynamics AX 2012的品质管理模块,可以使质量管理贯穿于公司整个生产经营的全过程。使得采购、库存、制造与过程控制、销售等与质量管理的数据密切相关;全面支持质检的全过程监控;自动计算质检时间与质检费用的计算;可以同时记录检验记录的多种结果;实现各类物料打印。某些物料的检验设备还可以直接与Dynamics AX系统进行接口,大大减轻数据录入的工作量,并保证了数据的正确率。

  企业通过依托这样一个集成的ERP信息化管理系统,对于品质追溯可以分清责任,查清原因,采取措施,及时处理,最终真正确保产品品质。

  例如品质管理是粉末冶金行业的根本,不论原材料、半成品、成品,品质管理都是信息化的核心,没有品质系统的支持,企业将无法正常运营。传统制造业对品质管理比较注重产品的良率、不良率的分析,而在厦钨这样的粉末冶金行业,品质管理必须分析原材料、半成品、产成品每一批次的质量参数、结构等,且原材料、半成品、产成品质量互相关联,并受产品标准、客户质量标准控制。

  我们认为,品质管理是最不能作为一个独立的部分存在,必须与企业运作相结合,并存在于企业运作的全过程,而微软ERP是一个基于信息技术的集成系统,它覆盖了企业运作的全部过程。

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  新一代ERP还能做什么

  像Dynamics AX 这样的一个ERP开放平台,为的就是针对客户特殊的需求和问题做到“量身定制”,可剪裁,可配置,可重构,可扩展,迅速相应并适应企业变化,成为真正的个性化定制工具。微软在即将发布的Dynamics AX 2012,基于Dynamics AX 2009又做出了多项突破:

  • 开放、易用、灵活,客户可以随时植入新的想法。World Vision(世界宣明会)一家横跨近乎100个国家的公益组织,专注于世界儿童成长需求,2011年,World Vision需要通过数以千计的陆海空运输价值近3亿美元的捐赠,Microsoft Dynamics为其提供了供应链解决方案,其灵活性和扩展力帮助World Vision 成功扩展了全球业务,甚至包括拥有广阔地域和复杂地形的蒙古,显著提高供应链绩效。

  • 消除信息孤岛,实现业务流程统一化管理。著名的莲花F1车队需要的不仅仅是一个普通ERP企业资源计划软件,他们需要一个ERP解决方案可以在一个单一的环境下集成其性能和制造系统,莲花车队选择了Microsoft Dynamics 创建环境,重建业务流程,高效收集度量,通过流程改造创新,在2014年比赛中,有效助力莲花车队一臂之力。

  • 本地化做得很深入。R2版本在双语的国家,在本地化的同时,对于当地的法律规范和财务准则都做了相应的本地化。

  • Microsoft Dynamics Role Tailored 用户体验。IT管理员无需逐一为用户使用权限进行繁杂的设定,系统界面已包含超过30个角色中心(Role Center),按照用户角色授权,让不同部门的员工取得业务范围的资讯、商业智能报告等。同时,整合关联商业智能(Contextual Business Intelligence),企业不但节省投资成本,还可确保得到最新、最准确的商业资讯。

  • Microsoft Dynamics 致力于支持部署选择。包括目前的现场部署与合作伙伴私有云托管,还有未来的 Microsoft 云功能的路线图,这一切都通过单一应用程序解决方案实现。

  Microsoft Dynamics AX2012将精益生产与ERP准确的MRP(物资需求计划)、生产计划、采购计划及库存管理等强大的功能相结合,实现了制造业所有流程的信息一体化,并实施了审批工作流及费用报销等,确保了企业信息流的完整、准确、及时,不但解决了企业各部门业务以及管理上的诸多问题,而且为企业制定市场战略决策提供了可靠的数据来源,实现了企业敏捷制造,提升了企业竞争力。

  微软相信,适应未来需求的ERP软件是一款真正能够实现企业一体化管理,适应多变的操作和业务需求,解决信息孤岛和数据脱节的强大的ERP解决方案,为企业提供一个全面集成并灵活的信息系统。

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