【IT168信息化】在我们日常工作中离不开报销业务，出差、培训、招待…..等等每一个工作人员都经历过日常报销业务。在我们日常的报销业务过程中，我们看到每一个报销的流程都特别漫长，特别是涉及到不同部门领导人进行确认签字时，往往需要很长的时间。
低效率的财务报销
来自一则我们日常报销中常见的情景：某业务人员申请日常报销，首先找到并填写相应的报销流程表以后，找不同部门的领导确认签字，但领导们的时间并不是很统一，好不容易得到所有的领导签字，但回到财务，财务人员确不能接受，原因是该项目报销部分内容不符合制度，于是该业务人员重新修改了报销内部，又重新找不同部门进行了签字。这样来回的折腾，导致有半个月的时间过去。
这种现象在我们日常的工作中，我们经常会看到，如果是企业的老员工，对于报销流程比较熟悉，能够提前做好报销手续，但是对于新员工来讲，则需要一个适应的过程。对于大多数的领导不可能永远在办公室等着业务人员报销，而对于财务人员来讲，受监管压力影响，财务的“秉公执法”，只能让业务员再次进行确认签字。
从上面的情景中我们可以看到，在我们日常工作中看似简单的工作确变得挺复杂的。日常报销的流程是没有错、财务的理由同样也是没有错的，除去员工熟悉程度以外，能否有一种优化的手段或者工具能够帮助我们解决日常的报销问题?答案显然是肯定的。在我们日常的工作中已经离不开信息技术的支撑，信息技术正在帮助我们提升管理、优化流程。而财务信息化成为当前信息技术在企业中最有价值的应用领域之一。
我们看到财务信息化国内的发展经历了三个发展阶段：第一、会计电算化;主要是企业会计核算过程中的信息化，目前来看已经非常普及;第二、财务业务一体化阶段，主要是企业业务过程各环节的信息化;第三、财务管理信息化，随着企业需求的增多主要涉及到预算、分析、监控、决策分析支持系统。随着云计算、移动互联网等新技术的不断成熟，传统的财务信息化提出了很大的挑战。业务人员、管理人员、财务人员助新技术的应用，必然能够给企业带来新的效益提升。
正如我们看到的上面业务情景一样，在没有改变制度的情况下，如果采用云计算模式的报销，通过云报销系统，则能够为日常报销减少很多的时间，从而进一步提高管理效率。对于财务人员讲，通过快捷、高速、标准的报销流程，同样也降低财务风险。
七大功能助力企业简化报销流程 降低管理成本
众所周知，财务管理工具是提升企业财务管理的利器。无论是财务管理软件厂商，还是财务管理软件的经销代理机构，过硬的品牌、高性价比的产品和全周期的服务都是打动企业客户的亮点。 然而，面对好的品牌和产品，对于大型企业集团来说，可以花费巨资支持财务管理信息化工程，而成长型企业或者中小型企业的财务管理提升之路，又该何去何从?针对于成长型或中小型企业财务管理的特点和需求研发的元年软件近日发布了云报销平台帮助成长型企业提升管理水平。
IT168记者了解到，元年云报销系统是一款基于云端和移动应用的自动化解决方案，使用云报销系统可以轻松创建和提交合规的费用报销单据，快速处理员工费用报销，同时通过定制的费用分析报告，进行详细的费用数据分析，为企业节省时间和降低成本。
▲国内首款基于云计算技术的报销系统、同时又适合中小企业报销管理的工具——元年云报销系统正式发布
元年云报销系统是基于Web2.0技术架构，具备规范完善的外部数据接品， 可与网银系统、凭证系统、ERP系统、OA系统等业务系统和移动终端进行对接;帮助企业实现费用的事前管理、事中控制、事后分析，完善企业费用管理制度，规范费用报销流程，有效解决了因缺乏有效的监管机制、费用失控等现象引起的过程长和低效率的问题。
▲良好的财务系统所要具备的五大基本元素
元年财务信息化管理专家柴常伟向IT168记者详细介绍了云报销的七大特点：
第一、随时随地处理费用报销
针对成长型或者中小企业对报销流程需求的特点，系统内置了标准报销单据，覆盖了成长型或者中小企业报销的业务需求;支持在一张单据内填写多笔用途的费用，为多个部门填写费用，填写单据后及时上传云平台，真正实现时间和空间的限制，简便规范。
▲元年云报销系统给企业带来的效益
第二、费用标准的控制
每一笔费用开发，都会经过企业设置的报销规则进行检查，将违反政策的费用给出警告，不符合要求的费用给与控制，从而帮助企业强化报销政策、降低违规率，确保每一笔开支都符合企业政策要求。
第三、灵活安全的审批流程
普通用户填写完表单后，可按“提交云报销”按钮提交单据进入流程。系统自动根据流程定义本单据相关流程环节和责任责任人，针对单据的审批将其分为审批类和财务类。企业各级领导可以流程中对单据进行审批;财务相关岗位可在流程对单据进行财务审核、付款、记账等各种财务操作。
第四、确保费用的准确性并及时付款
系统可以通过云平台审批功能的单据，及时支付员工的报销费用，以及进行规范的会计确认等，大幅度减少财务人员的重复工作，及时支付员工资金，提高员工满意度、工作效率和质量。
第五、强大的报告功能，随时随地云查询
通过查询功能，对已经发生及正在发生的报销项目进行查询。用户可以通过“我的单据”功能，查询填写的单据当前的流程状态。
▲元年云报销系统的主要特点
第六、强大的安全保障
系统集成了多种安全认证技术包括网络加密技术、服务器认证技术、软件登录认证技术等，从外部身份认证，内部权限管理多个方面为用户提供严密和先进的安全防护措施，保证企业数据安全。
第七、移动审批、方便快捷
支持IOS和android系统，用户可使用手机或平析电脑等移动终端设备直接进行审批操作，实现用户随时随地的进行办公。
