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拯救煤炭企业全面预算管理良方

2012-06-08 08:50    it168网站 原创  作者: it168综合 编辑: 李伟

  【IT168信息化】有一个古老的希腊传说中这样写到,一个遍布钻石的峡谷中,一群看守钻石为生的蟒蛇们依靠其具有魔法力的双眼,将妄图带走钻石的人们全部变为石像,而伟大的亚历山大大帝用智慧战胜了蛇群,因此获得了难以估计的财富,成就了一番世人称颂的伟业。

  而今天,在这里说的并不是钻石,但是又与钻石密不可分,当今世界无不为之疯狂掠夺、甚至不惜重燃战火的资源,那就是“黑金”——煤炭。煤炭是以碳的化合物为主体的有机混合物,而钻石则是由碳原子构成的世界上最贵、最坚固的单质,因此说钻石与碳的化合物之间也算是亲戚关系,并且两者都是在这个世界属于昂贵的不可再生资源。

  可以说,煤炭企业在世界上的各个国家都是极为重要的企业,煤炭企业的产能也可以直接反应一个国家工业水平的高低,这些黑的发亮的乌金正映照着一个国家化工实力的高低。

  中国煤炭企业全面预算出现胶质瘤

  说起中国煤炭,相信没有人不熟悉,前些年在各大媒体上出镜率最高的莫过于煤炭俩字,不管是斩获国际先进煤矿的荣誉、还是某某小煤矿再度发生坍塌等等新闻,总是让全中国为之纠结。

  在全球第一的产能光环下,往往紧追不放的却是第一负面曝光率,别看煤炭行业在外看来是风光无限,“钱”程似锦,但是在其内部的财务信息化管理中出现的问题一直困扰企业的自动化运转。煤炭企业各个都是庞然大物,其消耗也非常惊人,企业掌门人往往在每年多少多少亿的产值下发现,企业并没有像这些数字一样迅速的步入高效、有机制的自动运转。不仅是企业老板们对此束手无策,专家们也是对此有心无力,症结在哪里?

  元年诺亚舟对煤炭行业的分析评估,根据自有和潜在用户的综合对比,辅助以12年的煤炭行业研究文献,详细解析了中国煤炭行业的普适性顽疾。

  就目前中国的煤炭行情来说,东部以及东北部的煤炭企业普遍要比西北、西南地区的企业拥有更多的信息化支持,在信息化的支持下,这些企业的管理越来越具有恒定的国际水准,自动化的运转正在步向正轨,但是这仅仅是起步而已,很多煤炭企业对于信息工具的应用并不能认清其本质,这也导致了有好的工具而无法使用的情况。

  就拿全面预算管理来说,中国煤炭企业面临的最为棘手的问题就是预算与实际收支的不匹配,过于简单的预算管理模式导致企业无法做出正确的财务指标,预算不过是纸上谈兵,对于企业运营没有大的帮助。

  但这恰恰就是最容易被忽略的病原体:

  其一,煤炭企业对于预算管理的模糊认知,认为这是企业形式化的要求,是企业灵活发展的枷锁,直接导致这一套科学有效的规范化管理胎死腹中。

  其二,预算基础体系框架极为简陋,还处在二维的成本控制预算的时代,这与时代的发展完全脱节,更不用和国外的优秀企业多维的全面预算相比。

  其三,预算构成过于模式化,用简单的增量、减量来编制预算,不能定性的对预算做详细规划和控制,很大程度上带有主观性,那么这种预算做出来根本没有意义可言。

  其四,预算仅仅形成一张表单,不能随着项目或事件推进而灵活变动,没有办法进行实时控制,对于过程管理毫无帮助,形成了科学管理中的“花瓶典范”。

  其五,很多煤炭企业缺乏一个预算的有效评价机制,奖惩制度不完善,因此也就导致预算业绩评判不公正、不客观、直接打击预算执行者的积极性,预算管理后天夭亡。

  这些问题的出现都非常具有普遍性,无论煤炭企业规模的大小,都在企业的某一个特定时期突然发现这些致命的胶质瘤。如果企业裹足不前,那么这些问题可以视为良性肿瘤,无伤大雅;但是企业如果想要突破发展,那么这些胶质瘤足以摧毁企业以前积累的所有成功。

  元年诺亚舟为煤炭企业预算管理提供良方

  元年诺亚舟是全国领先的企业财务管理信息化服务机构,开创性的施以“咨询+软件+服务”的一站式财务管理诊疗方法。通过自身长达12年的中国企业财务管理咨询经验,有效的帮助企业分析财务管理病症,再辅以专门针对病症的管理软件良药,加上完善的后期运维服务,将全新的财务管理服务做到极致。

  元年诺亚舟在财务管理领域具有非常丰富的咨询和实施经验,对于煤炭行业的管理研究也有深厚的底蕴,其解决中国煤炭行业财务管理难题的的核心特效良方就是E7-planning全面预算管理系统。

  E7专门为煤炭行业的需求,定制了一套解决信息化预算管理的综合答卷。

  一、 E7-planning为煤炭企业建立全面预算的信息化平台,将简单的二维预算完全淘汰,实现多维预算编制和分析。强大的运算规则和多维数据库设置使预算的准确性大幅提高,并可以把预算编制时间缩短一半以上。这对于煤炭企业来讲无疑是降低预算管理成本的有效良方。

  二、 预算编制、预算控制、预算分析、预算考核的全面预算管理体系实现了管中控制的构想。全员参与预算,更有效的对预算过程的管理,将财务预算提高到战略预算的高度,使得煤炭企业对自身发展有更好的把控。事前、事中、事后的控制体系,降低了煤炭企业的运营风险,能够实现安全可靠的预算控制。

  三、 灵活的管理驾驶舱和报表平台,使预算的执行分析和监控更为灵活和直观,有助于企业管理者实时监控、管理的高效。E7全面预算系统可根据煤炭企业的管理特点支持弹性预算和滚动预算,更有利于提升煤炭企业庞大预算系统管理的高效和灵活性。

  E7最大的亮点莫过于可以灵活的进行预算模型化,完善的奖惩机制,不仅使煤炭企业的全面预算落地、而且是软着陆,使企业的各个部门都乐于主动参与到预算管理过程中。

  在诊断和治疗以后,元年诺亚舟还提供优质的服务支持,煤炭企业需求的个性特色的预算模块可以在后期服务中得到加强,体现了一种全新的信息化预算管理模式。

  结语

  元年诺亚舟为中国煤炭行业的预算管理急症给出了E7良药,针对目前国内煤炭企业现状进行由内而外的一体治疗,为中国的掘黑金队伍确保了一条安全、快捷的发展通道,为煤炭企业的全面预算管理保驾护航。

关键字: 信息化 , 全面预算
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