【IT168信息化】当前,随着改革开放,越来越多的中小企业如雨后竹笋般成长起来,据统计国内目前中小企业规模数已经达到4200万家。随着市场竞争的加剧,这些中小企业也就是我们所讲的成长型企业越来越难以生存,面对成本的增加以及大型企业的竞争,这些成长型企业生存正在受到严重的挑战,这些挑战迫使成长型企业不断提高企业的管理水平以及减少管理成本,由“精放式”的管理向“精细化”管理发展。而这一过程必须借助先进的管理方法以及管理工具才能实现,IT的出现已经成为这些成长型企业提升管理水平的重要工具。那么,这些成长型的企业应该如何用好这些IT工具?IT究竟能够给成长型企业带来什么样的价值?日前,在成长型企业解决方案发布会上来自用友软件股份有限公司高级副总裁向奇汉给出了答案。
成长型企业迈向信息化企业
向奇汉指出,企业信息化最早是从上个世纪90年代开始,最早称之为财务电算化或者会计电算化。会计电算化普及对整个企业信息化基础的培训包括对信息化认知、包括国内财务软件信息化投入等都做出非常重要的贡献。
▲用友软件股份有限公司高级副总裁 向奇汉
成长型企业通过近几年的信息化基础建设、技术以及企业的发展,目前已经到了信息化企业的阶段。请注意,我们现在所讲的是信息化企业,而不是企业信息化,面对信息化企业与企业信息化,很多的用户认为这是IT服务商炒作的概念,但它们之间有着本质的不同,向奇汉向IT168记者诠释了两者的区别,他认为,企业信息化重点是一个企业实现信息化,而信息化企业是信息化与企业整个业务运营融合在一起,成为企业生产力的一部分,这是关键。成为企业生产力的一部分,这个信息化一定是全面的信息化,才能提升整体竞争力和效益。
向奇汉认为, 通俗的来讲如果把我们个人比作企业来看,那么我们所带的通讯设备就是信息化,过去是BB机就是一个功能来电显示,越往后越到手机,最后到现在的智能手机,现在智能手机与我们个人生活密不可分,它成为自己个人日常运营的一个部分,从个人来看,企业信息化也是这样一个过程,企业信息化也已经到了现在融入一体的,作为生产一部分信息化阶段。
▲信息化企业VS企业信息化
第二、信息化企业是生产方式的变化,企业与外部上下游供应链整合的企业特别成长型企业,它和大型企业内部全产业链一体的,而生产环节具有绝对的话语权,成长型企业信息化一定打通企业封闭的状况包括经营平台等。
▲2012年进入信息化企业时代
破冰成长型企业困局
在当前企业信息化,经过金融危机成长下来的企业很重要的特征就是信息化企业,如果不是信息化企业可能那个企业就熬不过金融危机阶段。2012年成长型企业又面临新的挑战包括成本优势、劳动力优势、管控能力、整个企业运营效率、客户价值、怎么持续竞争力、以及产品创新能力,这是当前成长型企业普遍面临的困局,那么究竟怎么破除困局?
对于此,向奇汉指出,用友U8几十万客户中,我们看成功的企业就是信息化企业,我们希望把成功信息化企业标杆让更多成长型企业去复制、去借鉴和学习。
▲成长型企业的困局
东风轮机是一家生产拖拉机的企业,它生产的拖拉机基本上都是出口,可以根据不同地域情况来生产相应的拖拉机,实际东风轮机在应用信息化之前和U8上线之后变化非常明显能够给企业运营带来价值。比如用友U8上线后库存金额下降4000万,下降幅度超过40%,在材料不断上涨,毛利率有所提高,净利润达到2%,盘点准确率有了值得飞跃,这就是信息化的价值。
“如果有这样信息化价值肯定对企业经营或者生产力有重要的贡献。它要达到这样的价值,是信息化企业,而不是某一个部门用了信息化就达到这样的效果。”
东风轮机就是在零配件管理、销售管理、质量管理整体业务流程上边有一些变革和变化,比如销售过程,他就能够准确接单、同时准时交付为核心,从市场营销、统筹、物控、车间、财务各个业务职能的一体化管理,当然还有综合方面。实际上息化企业从东风轮机看出几个层面:
第一、它最终目标是实现价值,而这个价值是真正带来生产力的价值,比如信息主管或者企业信息部主管,采用用友软件到底给带来什么价值?工人是不是减少?减少多少?成本库存降低多少?老板是这样的理念,这实际上如果达到刚才这样成果,这就是信息化企业。但是要实现这样的目标,很多企业都做不到,只是在企业信息化或者局部信息化水平,要达到这个目标一定要有这样全面整个企业业务运营变革、模式等。
第二、从信息化企业来看,要达到客户信息化企业真正生产力的目标,信息化企业也应该是基业常青的成长之道,通过信息化企业,我们把企业管理基础夯实,同时对企业业务运营效率提升,提升企业决策的格局、打造企业商业模式,最终创造企业核心价值,这样一个发展路径和过程。
第三、现在很多成长型企业很多处在基础管理阶段,但实际上从现在形势和优秀企业来看,未来一定走向信息化企业目标,才能成为基业常青的企业。
以用友U8产品本身具备的条件以及成长型企业信息化走过的阶段,U8 All-in-One将会助力成长型企业向信息化企业的阶段。用友U8 All-in-One更加具备开启信息化企业要素。
▲开启信息化企业必备要素
据了解,用友U8 All-in-One是在U8 ERP核心基础上整合了PDM、OA、移动等形成企业全面的信息化解决方案。
从方案来看,从U8 All-in-One面向客户来看,我们面向很多行业,因为成长企业有不同的行业比如机械行业、电子、服装、食品、化工、制药、流通、非金属矿物种等等,行业按721原则,70%标准化,20%是行业化、10%个性化这样的方式,为客户提供解决方案。
从实施来看,U8 All-in-One实施和部门级实施不一样,实施来看通过企业非常好的应用实践复制我们更多行业的标杆比如电子、机械、医药、化工我们整个U8 All-in-One实施都有对应的策略、方法、工具和手段,这个实际从U8 All-in-One实施。
从服务来看,我们服务也在变化,推出结合U8 All-in-One最新版。过去传统服务方式我们人到客户现场进行服务,现在基于云的S服务就是服务桌面,在软件嵌入服务基于云的服务提出服务的请求、服务的互动,后端基于云上边给客户提供在线的服务支持,这就是ISD服务模式。基于云的服务能够更进一步提升我们U8 All-in-One价值。
从2012年开始,面对当前的经济形势,面对现在技术的发展,面对企业的发展需要,希望通过U8 All-in-One能够开启和领航中国信息化企业时代。成长型企业它的信息化企业的场景,核心中间是U8的核心ERP,是企业内部运营精细化管理,同时针对制造业可能PLM和U8设计、制造一体化,同时跟CRM销售管理一体化,对一些制造企业强调产品创新、对成长型企业关注客户、关注销售通路,从销售到后端ERP集成。
任何成长型企业跟大企业不一样,都是产业链中的一个环节,作为信息化来说,怎么样让这样企业通过信息化把它的边界打开,让上下游供应链很好协同和结合,这个也是一个很重要的方面。成长型企业实际就是打破了无边界,同时从应用真正支撑企业成为信息化企业和最后带来效益价值的根本基础。