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信息化优先选择:OA和ERP先上哪个?

2012-03-05 08:58    it168网站 原创  作者: 申安安 编辑: 申安安

  【IT168信息化】身处信息时代,似乎企业经营要想保持高效稳定,在寻求稳健中增长的道路上IT技术手段已经成为企业的左膀右臂。但今天当我在社区中看到有人提问“公司实施信息化战略,是先上OA还是先上ERP”的问题时,我还是会有些疑惑:

  1.信息时代背景下,什么样的公司可以不用IT手段来管理?

  2.仍然会将OA的范畴和ERP范畴界定的如此模糊是因为信息化的知识普及度不够?

  3.是不是传统信息化的概念只有OA和ERP?或者认为这两者是其他“高层建筑”的基础?

  中小企业需要不需要IT来保驾护航?

  首先,我要先说服或者寻找到一个答案来回答我的第一个疑惑。这看似一个不需要做出回答的问题,确确实实的容易让人浮想联翩,很多中小型公司不愿意大量应用IT系统。公司规模小但是业务繁重,“轻公司”的如果不用IT系统帮助管理,很多是无法正常经营的。这一点说明现代公司不能不用IT技术来帮助管理。

  其次,中小企业的成长多半属于滚雪球式,在到达一定规模之前确实必要性不大,但是如果在到达一定规模之前没有IT系统的帮助,那么在这个临界值之后的工作将会非常繁重。或损失一批历史数据,或耗费一定人力、时间成本去完善历史数据的记录。所以说上不上IT系统的不是问题,上的时机是问题。

  OA和ERP是“二选一”还是“人的两腿”?

  本身OA和ERP在系统设计的初衷上就有着根本的区别,OA对于行政管理上的功能相对侧重,ERP对于生产运营管理的功能更加专业。两个系统关注企业经营的不同维度,OA支持的是覆盖企业每个的办公室工作的,而ERP则覆盖企业每个车间、仓库等生产场所的系统。

  近日IT168的CIO-CTO俱乐部举办的一次“ERP深化应用”主题研讨会中,有企业的ERP项目经理谈到企业在做ERP深化应用时往往考虑和OA进行整合审批流程,要么就是和财务系统整合这里充分体现了OA和ERP本身不应该彻底分家独立的来看。

  比如OA中费用报销,订单审核之类的审批流程,OA中记录的是审批流和影响审批结果的来龙去脉,单一的审批结果对OA来说毫无意义。ERP不同,它要的是结果,一个财务业务一体化的可执行命令(Order),对于ERP来说,准确的命令是ERP高效执行的前提。所以两者的联系就是命令的快速导入,做接口或者手工输入都可以。现在的企业IT应用已经越来越精细,越来越繁杂,如果企业中IT分系统很多,会很不方便,一来增加业务流程的数量,二来增加流程执行的成本,三则对于更深层次挖掘出这些IT系统关联数据信息的商业价值造成巨大困难。所以也不能说没有关系,从IT整体规划的角度来看,OA和ERP不是两个没有关联的系统,恰恰相反,业务上有着紧密联系。

  万丈高楼要从地基开始。

  在回答这个问题的帖子中,有人建议先上OA,原因很直接:简单。虽然用户或者高层能很快的看到效果,但是我却持不同意见。首先,简单是相对的,大部分属于B/S架构的OA操作起来都不复杂,而很多定制的流程却并不是十分友好,造成很多流程限制很多执行并不顺畅。简单有时候很容易被理解成为界面友好,更多的应该考虑带来的价值。相反ERP的实施起来经常被人说:“1年能完全跑起来就不错,跑不跑的顺还不一定!”但是只要跑顺了那么企业生产过程管理必有较大改善。

  如果说用两三个月梳理企业管理思路,让OA系统能够在几个月内得到落实与贯彻,也可以将这个过程看做企业问题梳理的过程,让领导能理清思路,知道自己到底想要什么,需要解决什么问题。

  总之,如果企业的短期信息化方向是在OA和ERP两个系统建设为目标,我认为可以参考几个指标来选择实施项目:1.时间要求,尽管大型OA不一定能在短期内全部实施完成,但相比一般情况下的ERP实施还是有时间优势的;2.成本要求,OA我们知道很多按照接入节点或者IP数来计算的,但是总成本实施起来也不会比ERP系统的高所以成本在这两个系统的选择种还是有相当的影响因素的。3.人力成本,OA产品的成熟度便于企业能够很快找到运维的合适人员,而ERP系统的运维则相对复杂一些,因此对企业的人力要求也相对较高一些。4.决策者需要问问自己,企业到底需要管什么,什么需求更迫切以避免造成过度投资。

关键字: oa , it规划 , ERP
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