【IT168 信息化】企业要建置与发展e2.0,先天上有其难处。因为策略观的建立,如同前单元所提,必须能够事先一窥全貌,也就是说要能够事先「往前思考」(forward-thinking)。要往前思考e2.0,则有以下几个挑战:
过于抽象
重新想象下的e2.0需求,基本上可能包括许多的创新与整合。这些需求通常会是「一言难尽」。无法说清楚、讲明白的需求,其抽象程度会造成许多问题。例如无法让团队彼此勾勒对方想法、无法事先思考验证需求是否符合策略目标、战略信息化蓝图无法制定、e2.0应用系统的开发无法一次到位、甚至根本做错等,在在只会浪费企业的成本与延迟企业的进程。
很难被预视
由于e2.0牵涉到企业知识的运用、预计执行的方法与步骤等,e2.0需求不是一种可以被外显的「物」,因此无法用明确的设计图来表达。至于透过建立雏型系统来帮助确认e2.0需求,更是不切实际。因为雏型若只能展现部份e2.0的需求,这将无助于全面且完整的往前思考。若要发展完整的雏型,则不仅旷日费时且成本高昂外,更重要的是当雏型完成时,最终的标的物-e2.0应用系统也完成了。这样的雏型概念已经失去验证的意义,而投入的成本与时间更不容许真正e2.0的发展。应用系统雏型不像硬件世界中的雏型,硬件世界的雏型被确认后才大量生产真正的产品,雏型并不是最终的标的物;同时,投入开发雏型的时间成本与实际费用,分摊到未来每个产品时,雏型的成本也就变得微乎其微。
很难掌握全貌
e2.0基本上代表企业的整体战略布局,因此要能成功规划与建置企业的e2.0,事先掌握整个e2.0需求的全貌乃至关重要。然而受限于需求的抽象性与很难被预视,e2.0的全貌也就很难被事先掌握。无法事先掌握e2.0的全貌,那么企业发展e2.0的失败机会也就大增。
很难不变
企业e2.0的需求,随着重新想象的发轫后,会因为时间的推演,而逐步改变或增加。原来的e2.0需求,会随着企业演化而改变。因此,「变」是e2.0的基本特色。想要以「不变」的方式来发展e2.0,绝对是缘木求鱼的想法。
e2.0建筑师(Architect)
上述挑战的关键之一,就在于有太多的未知要看到后才知道,也就是所谓的IKIWISI - I‘ll Know It When I See It。这种IKIWISI特质,对于e2.0而言,特别是在往前思考时,必须能够越早克服越好。因此,就像在盖一栋梦幻之屋前一样,需要一位出色的建筑师,将想象化为可以事先预见的设计,进而帮助这个梦幻之屋符合最终的期望。同样地,企业也必须有人能够扮演e2.0的建筑师角色。而身为e2.0建筑师的角色,她(他)的责任就必须能够协助企业:
引导企业往前思考
透过不断将重新想象下的e2.0事先具像地呈现出来,帮助企业的经营与管理团队,反复思考重新想象是否符合企业目标;或是验证e2.0需求是否符合重新想象的内容。当上述的工作可以反复进行,直到大家确认与接受,e2.0建筑师就等于在引导企业往前思考。
发展企业e2.0蓝图
当企业顺利完成往前思考后,e2.0建筑师必须将重新想象下的e2.0需求,化为未来「施工」使用的有效蓝图。当企业有了明确的e2.0蓝图,战略信息化也才得以顺利布局。
什么是企业e2.0?
互联网早已进入Web 2.0时代,各种Web 2.0应用也已经被个人使用者熟练掌握。当Web 2.0应用风靡互联网的时候,敏感的企业用户发现,Web 2.0应用对信息的使用方式有可能给企业的运营带来帮助,Web2.0应用在企业中也有了用武之地。于是,企业2.0(Enterprise 2.0)产生了。
哈佛商学院副教授Andrew McAfee率先提出了企业2.0的概念,并将其定义为“公司内自然出现的社会软件平台,或者公司与其合作者及客户之间自然出现的社会软件平台。”在他的定义中,企业2.0“提供了一种方法,让人们相互交往中固有的模式和结构变得可视化。”
也可以这样理解企业 2.0:它是基于 Web 2.0 技术的网络软件在组织和商业中的使用。
企业2.0思想则是:当信息的流通和交换愈加畅通时,企业人与同事、团队、客户及其合作伙伴等的沟通也会愈加高效(从而避免囚徒困境的出现),而当沟通变得更加自由和开放时(在合理范围内),企业人就可以从周围得到更多的反馈,从而实现更多的互动(从而产生协作),同时企业人对问题的反应也会愈加迅速、敏捷,因此做出的判断也会愈加准确。(来源:百度百科)