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从移动到联通 全面预算打“组合拳”

  【IT168 信息化】

  浙江移动、山西联通,是我国通信行业信息化建设成功案例的一个缩影。信息化建设绝不是一句口号,而是一个系统工程,是推动现代生产力发展的先进工具,是企业通向成功路上的金钥匙。浙江移动、山西联通从实施全面预算系统开始,为我国通信行业探索出了一条信息化建设的新路子。

  浙江移动实施全面预算系统 效果显著

  浙江移动通过推行全面预算管理,推动市场、网络、投资、财务等管理流程的变革,浙江移动果断地从经验型管理的模式中跳出来。用数字分析说话、用数字分析决策、以服务市场为中心、以创造更大价值为目的,现已经成为浙江移动员工自觉自愿的行为。

  在浙江移动,管理部门要定期提交一份特殊的“成绩单”,这份“成绩单”记载了主营业务收入、利润目标等,它就是以资金流量、成本费用控制为重点的全面预算责任报告书。这是多年以来,浙江移动在实施全面预算管理中推出的新举措。全面预算管理的作用是显而易见的,多年来,浙江移动业务收入和净利润逐年上升,资金使用效率明显提高,资产负债率则呈明显下降趋势。更为关键的是,全面预算管理培养了浙江移动员工的成本效益观念,养成了工作中对经济数据进行“平衡”思维的习惯,倡导“用数据说话”的公司文化。在浙江移动,全面预算管理就好像一个秤的“准星”,它平衡着公司经营的重心,统揽了全面优质管理体系的全局,引导企业走向内涵式精细管理模式。

  实现“全面全额全员”预算管理

  浙江移动认为,全面预算是一项涵盖企业的投资、经营和财务等所能涉及的所有方面的科学控制行为,具有“全面、全额、全员”的特征,它必须围绕市场中心渗透到企业管理的所有方面,以成本效益为核心统揽企业的全局。运营支出预算是全面预算工作的重点。浙江移动按照总量控制、切块安排、重点突出的原则,通过分析业务利润变化率趋势和客户积分计划的实施,适当调整营销费用及相关财务指标的预算,保证合理的用户保留成本和新增用户的发展成本,把资源重点配置到有利于公司增加收入的项目上来,做到了原则性与灵活性的统一。浙江移动强调,全面预算要从三项管理上下工夫。一要加强工程项目管理,把好三个关:立项审核关、投资预算控制关、项目验收关;二要加强物资资产管理,建立统一的库存物资管理体系,完成固定资产清账和处理工作,落实固定资产管理责任;三要加强欠费管理。在此基础上,通过MIS系统预算控制管理功能,实现预算工作的“系统化、扁平化、信息化、精细化”。

  用数据量化宏伟理想

  目前,浙江移动用户规模已经扩展上千万户左右。但浙江移动认识到,随着竞争格局发生变化,像前几年凭借经验型管理和运作的做法已经无法保持企业的可持续发展了,为此,近年来浙江移动致力于打造以“全面优质管理”为核心的战略管理体系,对企业外部环境、发展战略、业务发展规划、网络建设、投资效益等进行全方位的分析,实现由经验型管理向分析型管理的转变。在此基础上,浙江移动以战略目标为起点,建立了与企业实物流、资金流、信息流和人力资源流要求相一致的经营指标体系,推行了全面预算管理,它全面改变了企业成本效益的观念与方式,使企业从“定性管理”转向“定量管理”、从“事后核算”转向“年前控制”,结合企业自己的优势来规划企业发展,根据成本费用结构比率调整企业内部成本费用控制体系,调整管理决策,从而量化经营发展的宏伟理想。

  山西联通引入全面预算管理系统 成绩突出

  实践证明,全面预算等信息化系统的建设为山西联通的经营管理发挥着越来越重要的决策支持作用,同时也为山西联通迈入国际一流现代化企业的行列奠定了坚实的基础。公司自从实施东华厚盾通讯行业全面预算管理解决方案之后,整个业务管理上了一个新台阶。

  东华厚盾通讯行业全面预算管理软件实现了完整的预算管理体系,厚盾软件为山西联通设计开发的全面预算管理系统主要包括财务数据接口,预算模板的设置,预算编制和模拟分析,预算逐级汇总及审批,预算调整,费用报销管理,采购、领用和支付流程的管理,补充收支登记,预算执行控制,预算分析,预算考评,业务指标监控及以基础数据维护等一整套多上多下的闭环系统。厚盾通讯行业全面预算管理系统能够实现灵活的预算项目设置和快捷的预算预计指标模拟试算功能,其完全的B/S架构,将真正实现集团化统一管控。同时,厚盾全面预算作为第三方专业全面预算管理软件,提供与通用财务软件尽可能多的接口,并支持自定义的多级责任中心与预算组织和专业的二次开发服务,完全满足企业的个性化需求。

  东华厚盾通讯行业全面预算管理系统是以流程为驱动的第四代协同全面预算管理软件,支持自定义预算编制、审核、控制等各种流程,实现分公司、异地机构全员范围的协同机制。同时,厚盾全面预算是一套务实、易用、灵活、多接口、专业的第三方全面预算管理软件,具备很实用的功能,采用B/S架构,只需通过IE浏览器便可实现全部功能。不仅为企业带来了实施全面预算管理的国内外先进理念,而且,能够切合公司现状为企业解决实际问题,从而有利于企业奋斗目标的具体化。

  先进办公模式和管理理念不断引入并普遍推广是推进信息化建设的强大动力。当前,社会快速发展,形势日新月异。通讯行业要适应新形式的要求,必须通过推进信息化建设,将先进的管理理念和办公模式引入其中,并普遍推广,以在整个系统树立全新的管理理念,培养前瞻性的发展眼光,激发改革创新的勇气。全面预算这种管理方式一旦引入实际工作并普遍推广,就能显示出强大的生命力和管理效益,能大幅度地提高工作质量和效率。(完)

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