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CIO做好信息管理的十条“清规戒律”

  【IT168 信息化】

  在童话故事“彼得番”中,信念和极少量得精灵粉尘就能使人会飞。然而,在现实世界里,人们往往会单纯的相信并希望数据会一直安全,无论如何存储、何时访问都不会出现问题,但又往往不会如人所愿。

  在我们的咨询实践中,我们解决的专业存储问题涉及电子通信、电子发现、磁带备份、社交网络、记录保留、云存储以及更多的方面。人们要么相信可以利用公司数据做任何他们想做的事,要么从与服务器中的信息有着千丝万缕关系的业务中脱身而出。

  我希望能分享我在信息存储管理方面的经验,通过分享真实世界遇到的情况以及技术技巧,引导您如何面对今天数据存储环境中的实际挑战。

  以下是10个老生常谈的问题,需要你在进行2011数据存储技术规划时深思熟虑:

  1. 你无法永远的保持任何东西。

  2. 你无法在明天摆脱掉一切。

  3. 当你不加考虑的删除内容时,你的业务会受到影响。(例如,一份911后调查翻译有关恐怖主义的记录发现【源引纽约时报】“FBI限制了系统的存储容量,这意味着旧的磁带有时会进行自动删除,以便为新的内容腾出空间,即使这些录音记录没有被翻译过。”)

  4. 记录不留并不性感,但是你必须做,否则……

  5. 信息技术需要“拥有”系统中的内容,或者发现请求会继续混淆IT部门。

  6. “无辜”的存储专业人员已经被盯住了,由于在为新数据腾出空间,回收存储介质后销毁证据。

  7.当你考虑保存什么以及保存多久的时候,会有充足的法规来作为指导。

  8. 一项卡恩咨询的GRC调查发现,员工不是很擅长记录保留或者应对相关电子存储信息(ESI)的诉讼。

  9. 数据在迅速的增长,并可能分散在各地,这使你的工作更受挑战。

  10. 存储是IT运营的核心,而不应该被企业作为业务相关的电子垃圾倾倒场所来看待。

  Randy Kahn是Kahn顾问公司的创始人,同时也是专注于信息管理和法规遵从顾问小组的组长。

 

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