【IT168 案例】
价值点评:西安车辆厂较早就应用了用友U861版本的ERP系统,但在业务发展过程中却面临多帐套难题。如何整合数据、实现跨年查询与分析,成为企业发展的新挑战。最终,西安车辆厂的BI方案既解决了自己的难题,也为北方机车车辆工业集团其他单位提供了很好的借鉴作用。
作为中央直属的特大型企业集团中国北方机车车辆工业集团公司的下辖企业,西安车辆厂是全国少有一家拥有设计、制造主导权的铁路罐车定点企业,是中国铁路罐车的摇篮和设计制造基地,也是我国西南、西北最大的铁路客车、货车修理厂家,产品覆盖全国,并出口欧亚非国家和地区。西安车辆厂始建于1938年,现有职工8000人,占地面积120万平方米,固定资产4.68亿元,各类专业人员1500余人,设备2300余台,年制造铁路罐车3500辆以上,修理铁路客车500辆,修理铁路货车5000辆,年销售收入近8亿元。
应用场景描述:旧有系统局限催生BI需求
伴随着企业的发展,企业信息化的建设也从未停下脚步。西安车辆厂深谙企业的发展离不开信息化的支持。为了能够更好地管理企业业务,并实现管理规范化,西安车辆厂较早就应用了用友U861版本的ERP系统,并取得成效,财务工作效率获得较大提高。
然而,业务系统每年都会生成一个帐套,每个帐套都积累了大量数据,这为连续多年分析数据带来不便。同时,对于管理者,从业务系统中查询数据或发现企业经营问题也比较困难。具体体现在:
n 每年的数据分散在各个帐套中,跨年度查询不灵活;
n 业务系统报表不够灵活,统计口径不能满足灵活实时的需要,同时会出现数据不准确的情况;
n 系统各模块数据相对独立,进行综合分析难度大,人工成本高;
n 传统的数据表呈现方式单一,不够清晰;
n 利用现有系统开发报表周期长,工作量大。
案例技术细节:基于旧有平台实现BI应用
经过对西安车辆厂最终用户的访谈调研,结合该企业实际信息化建设状况,西安车辆厂选择了一套基于U861系统之上,集数据整合、智能分析及丰富展示于一体的商业智能解决方案。
该方案基于用友BQ商业智能平台,结合U861系统,利用用友BQ跨数据源功能整合每个帐套的数据,避免了由于多个数据库实现跨年查询不便的问题,同时利用用友BQ的多个模块进行数据统计和分析,为企业管理者提供包括财务、成本、存货及价格分析在内的多种分析模型和报表,并按照业务关系提供综合分析界面,让管理者能够在一个界面就看到所关注的KPI指标。
系统建设架构图如下:
案例实施效果:有效整合多帐套数据
通过此系统的成功应用,为西安车辆厂快速响应市场变化,快速进行管理决策提供了及时、准确的信息依据,帮助企业带来如下应用效果:
n 有效整合多个帐套数据,利用统一数据源引擎连接多个数据库,进行统一管理;
n 通过跨数据源取数功能同时获取多个帐套中的数据轻松实现跨年度数据统计汇总;
n 提供简单、易用的交互界面,直观查看所关注的KPI指标;
n 提供专业财务分析模型,实现更专业的管理;
n 建立财务、成本、价格、存货四大主题分析,利用指标联动、数据钻取等手段,及时发现问题、找到原因,为企业的经营决策提供辅助依据;
n 该应用为北方机车车辆工业集团其他单位提供了很好的借鉴作用。