【IT168 评论】

　　要是问处在成长初期的中小企业有着什么样的根本需求?大多数企业主都会告诉你是生存和发展的需求。生存与发展是企业超越一切的重大问题，也是中小企业首先要考虑的问题。而目前来说解决这些问题就需要推进信息化建设。

　　通过信息化改善中小企业生存环境，提高行政办公效率，增强企业综合竞争力。那么，市场上有没有这样的信息化方案和服务能够帮助中小企业发展呢?

　　这要说到企业信息化的基础—OA。然而面对种类繁多、五花八门的OA，大多数中小企业显得很困惑，无从下手。该用什么样的办公自动化软件?如何迈出自己在信息化的康庄大道上的第一步呢?这是很多中小企业非常关心的重要问题。

　　“适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话，对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己，我的企业现状如何， 需要什么?这套系统、服务适合我吗?弄清了这两个问题，企业就可以踏上自己的信息化之旅了。

　　分析一下中小企业的信息化的现状与需求特点：首先，中小企业电脑数量少，用户数少，系统以适用为主;其次，中小企业工作流相对简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主;再者，中小企业管理体系不太规范，IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳;另外还有重要的一点，就是要考虑到未来企业发展后系统的扩充性和再开发能力，以及未来系统的整合能力。

　　基于以上简析，可发现中小企业选用OA软件最根本的原则就是实用、适用、操作简单、可扩充和整合能力。

　　推广实施OA，根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，并持续促进企业管理状况的提高。这就决定了企业在OA 或OA的选型过程中必须立足企业自身的实际需求，结合企业自身的实际情况逐一对照，灵活选择适合自身情况的产品，让信息化费用物尽其用，而不是为未来选定一个注定被抛弃的不成形产品。

　　总之，中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩充性好、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业成长过程中发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。