【IT168 案例】 随着商业的发达,市场竞争的激烈,企业需要更成熟、功能更强大、更易用的管理系统,此时,CRM系统就应运而生了……
背景简介:
聚龙集团是一家股份性质的集团企业,下有酒店、旅游、生态性农场等多个子公司,涉及到多个行业。
渡假酒店:聚龙集团靡下的利润大户。这几年,由于竞争的激烈,经营状况日益愈下,利润与成本勉强维持平衡。
沈董:聚龙集团的董事长。
朱总:聚龙集团旗下渡假酒店的总经理,有三十年的酒店管理经验,但是,对信息技术与信息化管理,比较陌生。
陈总:渡假酒店的营销总监,对信息化这一块有直观的经验,比较推崇利用信息化来提高酒店的管理。
夏总:咨询顾问资深顾问,有多年从事CRM咨询与实施的经验,成功实施过多个CRM项目。
这几个月,朱总一个头是两个大。自己管理下的渡假酒店,已没有往日的辉煌,现在只能勉强的维持保本经营。沈董事长已经下了死命令,在半年内要想出改善酒店经理状况的措施,在一年内要见成果。可是,三个月过去了,只是找出了一些问题的症结,但是,却没有找到比较好的解决方法。
营销总监的问题:
1、 月底,营销人员的业绩如何公开、公正的考核?
2、 如何提高客户的忠诚度,如何找出回头客户,如何分析客户的利润贡献率?
3、 营销人员跳糟后,如何防止其带走客户?
4、 新来的营销人员如何尽快的进入工作角色?
5、 过去一年,新增加了多少客户?流失了多少老客户?对公司的利润贡献影响有多大?老客户为什么会流失?
营销人员的问题:
1、 如何实现同事之间客户资料的共享,防止重复发资料给客户或者重复拜访客户?
2、 在展览会上,花了100万,收了5000张名片,如何评估这一百万的收益率?如何利用好这5000张名片?、
3、 哪些客户对公司的贡献最大? 应该重点把握哪些客户?
4、 客户的投诉,服务部门有否及时有效的处理?客户是否满意?
5、 如何提醒营销人员定期的去回访客户?
服务部门问题:
1、 常规问题占据了大部分时间,如价格等问题,导致客服电话老是占线。
2、 客户投诉是否一一处理并反馈给客户及相关的营销人员。
3、 服务人员之间经验的积累与共享,员工跳糟后,失去的只是人,而经验没有随之而走。
4、 如何提高服务质量,不让服务部门只做“花钱”的部门。
客户问题:
1、 为什么你们酒店老是有不同的人给我送同样的资料,做同样的介绍?
2、 我投诉又投诉,为什么没人解决我的问题?
3、 我每次来住酒店消费,为什么每次都要经过相当烦琐的手续才能入住?
4、 我说过我的衣服不要用洗涤液洗,我对洗涤液过敏,而要用肥皂洗。为什么每次都给我用洗涤液洗,害得每次身上都痒痒的?
针对这么多问题,连一向主意多的朱总也想不出个对策来,高层多次开会讨论,也只能提出一些“不治本”的偏方来。
该怎么办呢?看着时间一点点的过去,离沈董事长的期限只有两个月了,朱总、陈总都感到了身上的压力。
何不试试CRM系统呢?陈总突然想到以前工作过的酒店因实施了客户关系管理系统,一系列问题都到了有效的解决,给酒店提高了不少业绩,带来不少利润。陈总向朱总提了上客户关系管理系统的建议。
由于朱总对信息化的内容不是很敏感,对其保怀疑的态度。但是,现在也只能死马当活马医,出于对陈总的信任,朱总决定在度假酒店开始尝试客户关系管理系统,让陈总具体负责该项目。
CRM初步认识
“上客户管理管理系统”的提议得到朱总的认可后,陈总就马上联系了曾经合作过的某咨询公司的咨询顾问夏总,让其给朱总先做做功课,使得朱总对客户关系管理系统有个初步的认识。
夏总应约来到了度假酒店,给朱总起来客户管理系统的由来。
客户关系管理系统,英文简称CRM,不要被这三个洋文吓倒,其实,客户关系管理在我们身边随处可见,切切实实的存在着。还记得农村里的小杂货店吗?因杂货店老板就是村里人,所以和邻居们有非常深厚的私人关系,他记得李大婶除了蜂蜜不喜欢吃其他甜食;隔壁村的赵大叔的儿子,每次上学的早饭都是饼干加牛奶,牛奶是纯的;甚至还知道周围有多少食堂,每月什么时候要进货,进货的档次、数量。他们一起快乐的是生活着,闲暇时,还一起坐下来扯扯家常。杂货店老板清楚知道客户的口味与特点,知道哪些客户能够给自己创作价值。这就是CRM的原型。这种杂货店式的经营建立在一种私人关系或者一种友谊的基础上,大家互相信任,而不是一种简单的商业交易。这种以“友好关系”为中心的交易,使得交易的双方都从中得到了满足,消费者买到了想要的东西,而且觉得花钱花的值;杂货店老板也赚到了钱,又引得了友谊。
随着商业的发达,市场竞争的激烈,这种杂货店式的客户关系管理已经不能满足企业发展的需要,企业需要更成熟、功能更强大、更易用的管理系统,此时,客户关系管理系统就应运而生了。
杂货店老板经营有道,不久,就在城市里开了一家五星级酒店,仍然沿用“客户关系管理”,知识内涵得到了扩展,使用了先进的客户关系管理系统。
一回头客户丁总,第二次入住该五星级酒店。
前台服务员把该客户身份证号码输入系统,系统就显示出该客户以前消费的信息。
服务员亲切的道:“丁总,欢迎您再次入住我们的酒店。你喜欢住20层以上,窗户对着江边的的客房吧?床要特大的,客放里要能够上网。我们为你提供2102房间,在21层,落地窗对着江边。这次来住,也要住一个星期吗?”
丁总有点吃惊:“是的。”
服务员又道:“丁总,你喜欢早房间里吃早餐,上次吃的是我们酒店提供的特色早餐‘营养水果餐’,请问这次照旧吗?”
丁总道:“是的,再加两个煎蛋,半生。你怎么这么清楚我的喜好呀?上次来好象不是你招待我的。”
服务员笑笑道:“关于你上次的消费信息我们都做了记录,以方便你下次来给你提供更好的服务。这是您的房卡,请那边走。”
一个星期后,丁总结帐后离开,只见服务员拿着一盒包装好的点心:“丁总,这是你上次觉的不满意的点心,认为其太甜了,不脆。我们根据你的建议,让厨师做了改良。您带回去常常看,给我们再提一些建议。”
半年后,丁总的生日到了。早上一打开邮箱,就收到该五星级酒店发过来的贺卡,祝丁总生日快乐,生意兴隆。
由于工作原因,连续两年丁总没有到该城市出差,也就没入住该酒店。想不到,时隔两年,该酒店又发了邮件给丁总:
“亲爱的丁总:
您已经两年没有入住我们酒店了。不知是否我们有招待不周之处?您有什么不满,请尽情的发泄。我们酒店从上到下的员工,都乐意听从您的宝贵意见并会积极的改善。我们非常期待再次为您提供服务。”
这家酒店的服务让丁总佩服的是五体投地,以后每有到该城市出差的机会,丁总肯定会入住该酒店;而且,丁总还有意的把公司的培训放在该城市,让公司的管理人员也入住该酒店,体验一下人家温情的服务。
听了夏总这生动的讲述,朱总不但不再对CRM这三个洋文感到恐惧,反而被其深深吸引了。