随着社会的发展,政府更多地强调职能的转变和管理创新。在管理上采用先进的商务智能(BI)技术,对大量的基础数据进行深入的分析,再依据分析结果进行科学和准确的决策正是坚持科学的发展观和管理上的创新。
通过宇动源的BI解决方案,您所在的机构可以很好地改革各项工作机制,更好地为公众服务,并且将所制定的政策与实际执行情况联系起来,同时将获得所需的数据整合、报表、分析和绩效管理工具,更加科学地做出决策,从而提高服务质量和公众的满意度。当工作流程精简之后,您就能及时地做出各种财务报告并且符合相关法规条例的要求,从而增强公众和政府官员的信心。对政府工作计划和机构绩效的深刻洞察将确保各项工作为公众创造出最大的价值。
宇动源除提供一般的数据整合、报表、图表、仪表盘、多维分析、数据挖掘等BI功能外,更在其BI平台上提供了若干针对政府工作特点功能(或工具)。现举例说明如下:
地图导航
政府的管理工作大多与地域有关,比如国土资源、水利水能、社会安全、公共交通等,这些管理大多与地域相关。从分析上讲,地域维度往往是一个重要,有时也是最重要的一个维度。为此,宇动源在其宇加BI平台中增加了以地图为导航的数据访问和展现模式。一方面通过逐级的地图式Drilldown,可以很快找到缩小查询的范围,找到准确的数据或是分析图表。另一方面,分析结果也可以在地图上直接展现出来,各地区(地点)当前状况,哪里出现异常都可以一目了然。
自动报告
政府工作中提交各种报告是常见的工作。使用BI系统后有了各种基于数据的分析结果,用这些分析图表来丰富报告的内容是正确的做法。但如果每次都是将报表、图表导出后再粘贴到报告中去也是一件非常繁琐的工作,而且数据的准确性也很难保证。
宇加BI平台提供了分析报告的‘一键式’自动创建功能。只要经过一次设计,再多的分析报告都可以通过一次鼠标点击来完成。
右图是应用自动报告功能的一个示例。在系统实施后,原来需要五六个人花一周时间创建的100多页PPT报告,在几分钟内系统就自动完成了创建。而且自动生成的报告与手工制作的报告没有任何差异,用户仍可以进行后期的编辑和美化。
融合数据和文档
政府的数据往往不只是简单类型的数据,大量的文件、报告、图纸、照片等一切可以以电子方式存贮的数据都是宇加BI平台的处理对象。宇加BI平台提供了一系列的手段用于融合各种数据和电子文档。
宇加BI平台中的自由钻取的方法,不但可以对数据进行钻取,还可以钻取到相关的电子文档。在这里
电子文档和报表被视为相同的内容进行一致性处理。
通过地图的导航功能不但可以找到数据和分析结果,也可以找到所需的电子文档。
在系统本身的Portal中集成了部分OA功能,用于对电子文档的管理。这种将数据和电子文档相关联的
管理方法,为数据和文档间的交叉引用提供了极大的方便。
此外,宇动源还总结了大量复杂EXCEL数据的导入方法和工具,可用于将各种以电子表格方式上报的数
据快速导入到BI系统中,进行综合的分析。
与OA整合
OA系统中政府机关扮演着非常重要决色,很多公文都是在OA系统上流转的。一张分析报表,或是一份分析报告也同样需要以公文的方式进行提交与批复。宇加BI平台通过以下几个手段来满足政府机关对BI与OA整合的需要:
分析报表或图表可以在系统上直接通过电子邮件发送给收件人。
基于OLE技术的报表与其它办公软件(如Word、Excel等)相互嵌套使用。
在系统自带的Portal中设计了报表讨论区,用户可以对分析结果进行讨论和发表意见。
此外,宇动源的技术工程师随时可以根据用户的需求对系统进行定制,使其与某一OA系统时行深层的
整合。