【IT168 信息化】

　　“我们通过系统化、信息化管理，极大地提高了公司的管理效率和运营效率，管理费用得到有效地控制。”山东丽鹏股份(37.05,0.10,0.27%)有限公司（下称“丽鹏股份”）副总裁、财务总监王国祝近日在接受记者采访时表示。

　　据了解，丽鹏股份２００７年起引入ＥＲＰ（企业资源计划）系统，在采购、销售、生产及财务核算与管理中进行系统化、信息化管理，合理控制办公费用、差旅费用、交通费用、大型活动费用等各项费用支出，使得管理水平得以提升。

　　提高管理效能

　　“２００５年、２００６年、２００７年和２００８年１月至３月管理费用占主营业务收入比重分别为６．８６％、４．８９％、４．５２％和４．９０％，所占比重较低，在公司业务规模不断扩大的情况下，公司管理费用控制良好。”王国祝如此介绍说。

　　“从２００７年到２００９年，公司生产经营规模不断扩大，流动资产、非流动资产和资产总额不断增长。”王国祝表示。据了解，截至２００９年１２月３１日，丽鹏股份资产总额为３４４８４．６４ 万元，较２００７年年末增长９５６３．６０ 万元，增长率为３８．３８％。

　　近年来，丽鹏股份抓住下游行业对其生产产品需求不断增长的良好机遇，以巩固和提高主营业务核心竞争力为发展主线，持续增加投入，不断加大技术革新和技术改造力度，使固定资产规模逐年增长，同时，流动资产规模也随主营业务的快速扩张而不断增长。

　　而在此过程中，ＥＲＰ系统的运用给丽鹏股份带来的益处也逐渐显露出来：不仅管理费用得到降低，而且在存货管理、应收账款管理、坏账管理等方面的效能也得到了有效提升。

　　控制应收账款风险

　　丽鹏股份通过运用ＥＲＰ系统来控制应收账款的风险。

　　“公司运用ＥＲＰ体系对公司客户实施信用管理，每年财务部参与客户信用额度的调整和审批。”王国祝介绍说。

　　据了解，为有效防控应收账款金额较大带来的风险，丽鹏股份运用ＥＲＰ系统，结合历史记录和不定期的实地调研，对每家客户的销售规模、历史回款信用、财务状况、赊销规模等指标进行分类管理。并且，“通过ＥＲＰ系统良好的预警及反馈机制，对客户进行实时资信管理，跟踪货款回收情况。”王国祝表示。

　　此外，在开发新客户时，业务员通过对客户的资信状况、产品竞争力进行专项调查，对诚信记录有重大问题的客户实行“一票否决”，同时对于新客户统一实行先预付订金后生产方式。

　　“公司严格的收款政策和有效的应收账款管理保证了货款回收的及时性，有效降低了应收账款金额较大带来的风险。”王国祝说。

　　资料显示，２００７年年末、２００８年年末、２００９年年末应收账款余额分别为２７０３．７万元、３８０３．１万元、４１２３．７万元，近３年的应收账款周转率分别为６．９３、８．１５、７．０４。

　　实现库存最优化

　　“公司运用ＥＲＰ等先进的管理软件实时监控库存，来实现库存最优化。”王国祝表示。

　　据了解，为合理控制存货规模，降低资金占用水平，近年来，丽鹏股份在收入规模大幅增长的情况下，注重加强存货管理，并运用ＥＲＰ系统，进行采购和生产调度，对原材料、库存商品进行信息化管理，实时监控库存种类和数量，使存货规模和结构维持在较合理的水平。

　　资料显示，２００７年年末、２００８年年末和２００９年年末，丽鹏股份存货金额占同期流动资产总额的比例分别为４６．８５％、３５．１１％和３７．８１％，基本呈下降趋势。同时２００７年年末、２００８年年末和２００９年年末存货金额分别占同期主营业务收入的２６．１４％、２１．８１％和２２．６８％，所占比重逐年下降。

　　近年来，丽鹏股份原材料金额及其占存货的比例也在逐年下降，对此，王国祝解释：“一方面是因为公司与主要供应商签订年度供需协议，达成及时供应的保障条款，不必大量储备原材料，减少资金占用，且采购订单实行灵活的市场定价策略，避免原材料价格波动对产品成本的影响；另一方面公司充分运用现代化信息管理系统，对原材料库存进行科学管理和实时监控，在保证生产的前提下实现库存量最优化。”

　　除了运用ＥＲＰ等先进的管理软件实时监控库存，实现库存最优化外，王国祝说，丽鹏股份还采取以下措施来应对存货带来的风险：通过比价采购降低存货成本；采取多批次小批量的采购模式提高存货周转速度。资料显示，从２００７年到２００９年，丽鹏股份的存货周转率分别为３．２６、３．４７、３．５６，逐年上升。