【IT168 信息化】

　　中国专利电子审批系统（下称E系统）将为社会公众用户和国家知识产权局局内用户提供高水平的信息化支持和服务。那么，与传统的审批系统相比，E系统有哪些特色和优势、使用是否方便？记者在采访中了解到，E系统的优势主要表现在以下几个方面：

　　（1）改变了现有以纸件核销驱动流程的模式，实现了以代码化文件为审查基础的全流程无纸化的审查模式，包括代码化数据采集、代码化文档编辑、代码化文本回传、代码化数据公布、公告等一系列审查模式的变革。

　　（2）整合了法律手续审查及事务处理工作。电子化审查实现以后，各审查部门将不再进行文档的交接和管理工作。此外，电子审批系统还按照相同或相近事务相对集中处理的原则，将分散在多个部门的法律手续审查及事务处理工作相对集中在一个部门统一处理。这种方式有利于审查标准的统一。

　　（3）对所有纸件文档进行集中统一管理。

　　（4）实现全流程电子数据共享。

　　（5）改造了电子申请系统。结合电子申请发展的趋势及需要，对电子申请的注册方式、接收文本格式以及接收文件时间等进行了改进，使电子申请系统更方便、友好，以期尽快提高电子申请的普及程度。

　　（6）改变了申请文本替换方式。由于电子审批系统是以代码化文件为审查基础的，因此，将申请文本替换方式由原有的按页替换变革为说明书采用按段替换、权利要求书采用按权项替换、说明书附图采用按图号替换、说明书摘要和摘要附图采用整体替换的文本替换方式。

　　（7）考虑未来发展趋势及需要，增加了互联网公告的方式。

　　（8）建立了基于互联网的对外服务查询平台，为专利申请人、专利权人和专利代理人提供准确的案件信息查询，内容包括请求信息、审批状态、审批历史、费用信息、所有文档、同族专利和对比文件等。但对于尚未公开的案件，当事人必须使用专利局赋予的查询密码。

　　（9）解决专利费用盲收问题。对于缴款人缴费过程中存在的缺陷（例如，逾期、费用不足等），及时向缴款人发出“费用缴纳缺陷提示单”，指出具体的缺陷并告知后续操作，避免缴费人在有缴费意愿的情况下，由于失误造成的损失。同时，建立了代办处与收费处的连接专线。代办处可以通过收费系统访问专利局系统主数据库中的部分内容，解决了代办处专利费用盲收的问题。

　　（10）为申请人缴纳专利费用提供更完善和优质的服务。例如，E系统设计了网上支付的缴费功能，为申请人提供更便捷的电子缴费方式，同时可实现确认交费成功后启动审查并向当事人发出提示性通知书功能。对当事人在规定的期限内缴纳了相关费用而未提交相应文件的，审查员将对其进行期限监控。期限届满后，审查员启动相应审查程序，向当事人发出提示性通知书，减少当事人因疏忽未提交请求文件而造成权利丧失及错缴费用的情形。

　　（11）实现全审查流程的通知书统一打印，并将通知书发文周期由7个至15个工作日缩短为3个工作日，缩短审批流程。

　　（12）实现专利代办处自取通知书信箱业务，即代理机构可通过代办处获取专利局发出的通知书信函。这项业务的开展，可以缩短发文周期，避免信件的丢失，同时会减少信函邮寄费用。