信息化 频道

破冰信息化 全面预算振兴财务监管

  【IT168 信息化】

  全面预算管理信息化是一场革命,它是一次管理软件从一个成功迈向另一个成功的革命,全面预算将携CRM、ERP、SCM、PDM、PLM、CIMS等管理系统重新为企业造福,确切的说,它将为企业财务管理发挥更大的作用。

  这是一个预算促进发展的时代,传统的单一的财务管理模式将随着信息化的深入应用而变得失去作用。由此,引发的企业财务管理危机摆在了每个企业家的面前,财务信息化工作做得不好,将直接影响到公司制定的目标及发展;财务信息化工作如果缺少科学的全面预算理念的决策与支撑,将失去财务部门应有的作用与意义,财务部门也将失去存在的价值。这是由市场与竞争所决定的。因此,财务监管信息化工作必须走在前面,为企业管理,战略发展,业务支持,承担它应该承担的责任与义务,这是趋势。

  全面预算管理,是指对与企业存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期(预测与计划)并控制的管理行为及其控制安排。

  实行科学的预算管理 为财务监管提供检验标准

  预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,不仅能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价,而且对提高管理水平、增强企业竞争力具有十分重要的意义。行业近年来大力推行预算管理,构建了以控制成本费用为重点、以追求企业价值最大化为目标的全面预算管理体系,为促进行业持续健康发展发挥了积极作用。但总体上看,行业的预算管理仍然处于优化完善阶段,主要表现在预算编制方法落后、预算执行率不高、全员预算意识不强、预算考核机制不健全等。为解决这些问题,需要行业上下积极推行全面预算管理。

  要树立战略管理思想,因为全面预算管理涉及生产经营各个方面,只有全员全面了解和掌握企业的战略目标,才能使预算管理成为企业前承战略规划、后启薪酬考评的闭环管理环节,从而推动企业实现战略目标。要增强全员预算意识,引导员工参与预算编制、执行、控制和调整,大力推行透明预算。要科学编制预算,注意将企业近远期经营目标与上级经营指导思想相结合,在形成企业初步预算后,对照企业经营目标和上级指导意见进行项目调整,最终形成企业预算草案。要制定预算考核机制,建立预算硬约束,运用现代信息技术和管理手段实现预算自动控制、分析和预警,及时分解和落实预算管理责任,加强预算执行分析和评价,严格奖惩,从制度上形成预算管理的完整闭环,夯实企业预算管理基础。

  充分利用现代网络技术 为财务监管提供技术保障

  资金是维持和扩大企业生产经营的命脉,也是行业财务监管的重点。建立有效的资金监管体系,必须充分考虑资金存放的安全性和资金使用的规范性。随着财务信息化程度的不断加强、网上银行的普及,资金监管仅从岗位设置、印鉴保管、库存限额等方面进行制约和监督是远远不能满足企业发展需要的。因此,要把眼光放到运用现代网络技术对资金流向进行远程监管上。

  要以统一全国会计核算软件为契机,尽快建立完善的网络控制程序,充分运用严密稽核系统和严格的层级职责分工实现财务业务一体化,努力通过计算机程序固化企业规章制度,实现实时对企业的财务活动、资金状况进行过程控制。要强化网络安全意识,加强网上银行监管,不断完善资金管理制度,规范资金结算流程,严格按授权审核确认资金结算业务,确保资金安全。要加强银企合作,充分运用银行网上客户管理平台监控企业所属单位银行账户资金流动情况,努力缩减或取消企业二级单位银行账户,着力降低资金结算和监管成本,切实提高资金管理能力。

  全新改造预算管理系统 东华厚盾领跑2010

  2010年,东华厚盾全面预算管理系统将进一步升级与改造。为企业财务管理带来提升。从2003年开始,东华厚盾公司(原厚盾)在对全面预算管理理论及其在企业管理实践中巨大应用价值的深刻认识下,迈出了第一步,进入全面预算管理信息系统研究应用领域。首航出发,厚盾即着眼于打造自身坚实的基础,在某全球性公司预算管理咨询成果及该公司一套成型软件之上,通过对流程控制的升级与完善,并与咨询机构、知名大学合作,对这套应用系统进行了适合中国本土管理模式和文化的全新改造,使其在预算编制方法、预算控制体系、预算分析模型等方面更加符合国内企业实际,同时根据中国企业的使用习惯进行了语言及界面的改写。目前,厚盾全面预算管理系统已经发展成为适合国内企业管理应用的成熟软件,分基础版、标准版、行业版三个版本、十八个子系统、一百多个功能模块,并实现了与用友、金蝶、新中大、SAP、ORACLE等系统的接口。几年来,东华厚盾全面预算管理系统在电力、煤炭、建筑、咨询、汽车、化工、物流、冶金等多个行业和领域推广应用,赢得了业内的赞誉和客户的信任。

  理顺签字报销流程 为财务监管提供程序依据

  企业内部控制体系是一个涉及企业生产经营方方面面的庞大系统,而整个系统的关键无疑就是财务报销环节。因此,要提高财务监管能力,就必须理顺财务签字报销流程。一是要完善以企业负责人为第一责任人的签字报销制度,规范和优化签字报销流程;

  二是要严格票据审核,坚持对不合规事项、票据要素不全事项、签字报销手续不全事项和超越权限报销事项不予报销的原则;三是要推行财务公开制度,提高财务工作的透明度。

  自觉接受审计监督 为财务监管提供后续支持

  审计不仅能够评价企业内部控制制度的合理性,而且可以采用专门的审计方法从深层次找出错误和舞弊现象,及时制止企业内部存在的各种违法违纪行为。因此,作为另一种监督方式,财务部门应该自觉把财务管理工作流程、财务内部控制制度、财务收支等置于审计监督之下,以保证财务监管工作落实到位。

  贯彻落实科学发展观,不仅要求财务人员深入探讨行业财务监管的方式、完善财务监管的内容,而且要求财务人员认真履行财务监管责任。面对新形势,财务人员应积极发挥财务管理职能,促进行业内部监管再上新水平。

  相信,随着全面预算信息化的不断深入开展,企业财务监管必将为企业战略发展提供强有力的支持,这是一次机遇。

0
相关文章