【IT168 信息化】

    协同软件到底可以为企业管理带来什么?最近总是有人在问这个问题，这个问题相信协同软件的销售人员也碰到了很多次，但还是必须不厌其烦为客户们进行解释，其实这也很容易回答：合理利用协同软件能快速提升企业的管理。协同系统将在哪些方面提升企业的信息管理?

    1.OA让信息管理操作更加简洁和直观。协同信息系统其实是将日常事务性和经常性的工作简化的手段。相比于其他应用系统而言，直观和易操作是它的优势。协达CTOP协同软件支持多媒体提醒功能，优化事务提醒机制，普通用户容易操作。工作表单和流程全部图形化定义，用“画板”的形式实现复杂管理。 “零实施”启用普及型应用，导入非常好的业务实践数据包快捷实施标准型应用，使得各种应用非常简单，无需经过培训，每位操作者只要会用Office，就能自主设计和管理相关的工作表单和流程。

    2.OA让公文和报告更加规范和标准。在信息管理中，公文和报告是非常重要的部分。通过协同系统的强大公文模板，可以建立一整套完全遵循国家公文标准，以政府用户的实际应用场景和应用方式为导向的公文管理系统。对于协达CTOP协同软件来说，不仅遵循WFMC(国际工作流管理联盟)制定的标准，工作流5大接口科学规范，还提供符合国家公文、档案、电子签名等管理规范要求的标准化应用功能和模版，如:报销凭证单，费用申请单，各种请假单、借款、派车申请、办公用品申请、采购申请流程、固定资产报表……

    3.OA提升企业信息的安全性。企业的信息的泄露，很多时候是在信息的转存、转寄等时候泄露的。为了提高安全性，协达CTOP协同软件采用五级措施、内嵌认证，通过采取加密措施、权限控制、物理隔离、屏蔽等方式来确保用户的数据安全。

    4.OA提高协同办公方式的效率。协同办公效率在很大程度上取决于协同办公的手段，通过协同系统，可以让用户树立协同办公的意识，养成协同办公的习惯，提高效率。值得一提的是协达CTOP协同软件灵活开放、自主管理的特点，使得协同软件在实际应用中更加个性化，比如：普通操作者可自主选择和管理：菜单、桌面、色调风格等应用界面。

    5.OA提高分支机构与总部之间的协同效率。通过协同系统，可以简单的方式实现与分支机构的远程联系与管理，提升企业的核心业务竞争力。通过协同系统还可以节省很多的办公成本，如：使远程联系与管理真正实现无纸化、网络化。

    企业信息管理在2007年进入更加务实、更加规范的时代，协同系统的引入提升企业的管理的水平。协同系统作为企业信息管理的核心之一，随着各行业对协同认识的深入，将发挥更大的作用。