【IT168 信息化】

　　实施信息化难，在国企实施信息化更难，这几乎已经成为业界的共识，但东方机床实业有限责任公司14个信息化模块却在三个月之内就全部上线使用，速度体现出东方机床对信息化项目的重视程度。“向信息化要市场竞争力”，成为东方机床上上下下共同的心声。

　　东方机床实业有限责任公司是由原东方机床厂改制而成，是全国重型机床六大骨干厂之一，现有职工2000余人，主要生产龙门刨床、龙门铣刨床、单臂刨床、数控龙门刨床等机床产品。21世纪后随着市场全面复苏，市场对大型机床的需求旺盛，为保质保量按期交货，面对市场的挑战，信息化迫在眉睫。

　　东方机床在实施ERP之前，基础是相对薄弱的，除了技术开发处简单的CAD设计、财务部门使用的金算盘软件外，公司内基本没有成型的计算机网络，所以东方机床的整个信息化体系基本上是从零起步。为了保证项目顺利实施，东方机床任命主管设备技改的总经理助理为ERP的项目负责人，并选择了神州数码作为合作伙伴，实施包括采购、销售、存货、产品结构、工单、批次需求计划、质量、维修、应收应付、会计总账、设备资产、自动分录、成本、自订报表在内的共14个模块的信息化项目。

　　实施信息化，首先需要让企业的所有员工了解信息化，东方机床从一开始就召开了项目启动大会，让每个员工都了解到信息化的实施方法和未来将给自己的工作方式带来哪些改变，使他们对信息化实施充满信心。系统的功能培训成为整个信息化项目启动后的一项重点工作，神州数码的顾问除了在十天的集中培训课上让大家多练习外，培训结束后还分别为东方机床公司的各部门进行强化训练，并结合考试的方式督促大家多上系统并熟悉系统。

　　对于东方机床来说，各系统编码原则及物料清单的断阶确认是整个信息化实施中的难点。东方机床以前没有使用过信息系统，物料、客户、供应商、设备资产、职员的编码原则都是经过各部门讨论后拟订的，其中物料部分的机床、零件厂里已有使用了多年的件号。经分析，“件号”可用作物料编号将其保留下来，这样就减轻了相当一部分工作，使编码工作如期顺利完成，为以后余额导入奠定了良好基础。

　　在机械制造行业，物料清单在ERP系统中是一个非常重要的文件，系统要通过它识别企业所生产的产品，它的来源就是产品设计图纸。物料清单的建立关系到ERP系统的推行情况，如果出现问题甚至会造成ERP项目的搁浅或失败。东方机床组织技术开发处、生产处、物资处开会讨论共同商讨解决办法，对一时还难以确认的就将工单打印出来，交制造分厂、技术开发处、物资处共同审核，发现问题再修改，通过不断修正的方式，东方机床的数据逐步达到了精准。

　　现在，东方机床高层电脑上的易飞系统每天都会被开启，每个高层的桌面上多了一本易飞报表一览表，周例会也开始采用ERP系统的报表说话。在公司内部，“高层要经常看数据”的共识已经形成。与此同时，信息化也带来了生产成本的降低和工作效率的提高，过去，生产管理和安排生产需要三个人查一天账本才能初步确定计划，而现在，这份工作一个人30分钟就能完成。