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源天观点:破解投资银行项目管理之惑

    【IT168资讯】老板:“为什么项目越做越多,却越加没底?” 

    总部:“已经很小心,很细致了,为什么还是不断冒出问题,老是被老板训斥?”

    员工:“为什么我们干的活比别人多,项目还老是比别人的慢?”

    对于很多证券公司来说,以上问题是企业在经营管理中的常常碰到的现象,也是项目管理面临挑战的一个缩影。随着人员的变动,业务方向与业务模式的转变和组织架构的调整,很多关键岗位、很多业务与管理活动中的经验与教训也随之渐渐湮没。

    国内证券行业的发展原来是以粗放式为主,更多的是靠政策吃饭,产品和服务的种类较少。现在,市场竞争的激烈,业务种类的复杂,使得技术持续进步,产品和服务持续提升。随着监管政策的调整,创新也越来越受到券商的重视。如何从人才、知识、项目的经营中获得竞争优势成为越来越多的证券公司高层领导考虑的关键议题。

    近日,源天软件接待的客户——国内某综合性的大型券商,在应对市场竞争和满足客户需求的过程中,发现项目管理的能力水平已经成为公司进一步业务发展、核心能力提升的瓶颈。其面临的问题在一定程度上也代表了整个行业的问题。在意识到问题的重要性和紧迫性之后,其高层领导决定邀请专业的协同管理厂商帮助其搭建符合企业特点的协同项目管理体系,并推动内部员工工作行为方式的变革。

    结合多年的协同管理服务经验,源天软件为投资银行、证券等金融行业的企业加强项目管理提供了以下建议:

    首先,“项目管理”之惑归根结底在项目的三大焦点上:进度、人员、风险。即多个项目各自进展在哪里?项目目前处于什么样的状态?项目人员在哪些方位做了哪些工作?项目风险情况如何?只有透过复杂的管理表象把握问题本质才是解决之道。

    其次,解决以上问题的关键在于管理体系的梳理与信息系统的固化。即建立高效协同的项目管理体系,通过系统固化并监控实际执行情况。在信息系统上全面展示出投资银行的整体运行状况,随时把握项目的具体进展。建立项目风险地图,通过系统来及时掌握项目异常状况,并以知识地图支撑项目管理的高效运作。

    最后需要强调的是,项目管理的成功不是一蹴而就的,其关键还在于领导重视、密切结合业务活动、企业文化匹配、坚持不懈,持续推动。

    关于源天软件:

    来源于:上海源天软件有限公司,专业从事企业级协同知识管理产品和应用解决方案的培训、咨询、研发和服务。从2001年就开始致力于研究和实践,在上海、北京、广州和成都有四个分支机构。

    Velcro产品功能涵盖:Velcro Portal(企业信息门户)、Velcro Workflow(工作流程管理)、Velcro Document(文档管理)、Velcro CRM(客户关系管理)、Velcro PM(项目管理)、Velcro HRM(人力资源管理)、Velcro Financial(财务管理)、Velcro GM(集团管理)、Velcro Logistics(资产管理)。

    源天产品覆盖的行业有研究院所/通信业、会计师事务所/咨询/服务行业、快速消费品、服装鞋帽/纺织业、制造业/医疗器械/家具业/汽车零部件、房地产/建筑业、石油化工/钢铁业、金融业/政府/事业单位/交通运输行业/教育业、媒体/出版/发行、高科技企业/IT业等。

    服务过的客户有:上海电信研究院,广东电信研究院,中国电信,广东移动;嘉里粮油,小糸车灯;黄金搭档,理实国际,财智东方,济邦咨询,迈迪咨询,华欧国际,管理学家;红蜻蜓;上海国家会计师学院;微创医疗器械等。

    2007年和2008年连续两年,源天Velcro协同知识管理案例,荣获《哈佛商业评论》管理行动奖,成为国内知名获此殊荣的管理软件案例。

    连续多年,源天软件被中国管理信息化领域的权威中立机构AMT,评为“管理软件十强”。

    网址:http://www.visionsoft.com.cn

    产品方案点击下载: http://www.visionsoft.com.cn/default.aspx?id=127

    电子邮件:solution@visionsoft.com.cn

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