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作为集团公司第二批内控体系建设单位,西部钻探公司体系建设工作自启动以来,加强组织领导、克服困难,按照集团公司的统一部署,围绕财务报告、法律、投资三项内控体系建设目标,完成了内控体系建设各项任务,发布了《内部控制管理手册(西部钻探分册)》,通过了集团公司备案审查,并于2010年1月1日起正式实施。
为保障内控体系建设能顺利开展,公司建立健全了内控体系建设组织机构并明确了职责,成立了内控体系建设委员会,总经理、书记任组长,公司领导班子成员、机关各处室长为成员;在企管法规处设内控体系建设办公室,组织开展各项具体工作。
鉴于内控体系建设时间紧、任务重的现状,公司本着高度负责的精神,克服困难,严格按照集团公司的要求,统筹安排各项工作。工作组成员深入机关处室、所属单位进行业务访谈,采取访谈和讨论相结合、梳理、审核、确认的方式,加快流程梳理进度,使编制的内控管理分册不仅满足内控要求,且具有可操作性。
在进行内控体系建设的同时,公司还加强内控体系建设的宣贯及培训工作,对员工进行广泛宣传,提高了公司管理层、员工对内控工作的认识,使各级管理者和业务人员了解内控实质,树立全员风险管理意识,为内控体系的有效运行打下基础。