[IT168资讯]广东长大建筑工程项目管理平台的诞生

　　东莞虎门大桥，辅航道桥跨径270米居世界同类桥梁之首，标志着二十世纪中国桥梁建设的最高成就。

　　西部沿海高速公路崖门大桥，双索面混凝土斜拉桥的跨径在同类桥梁中排行世界第二，亚洲第一，曾被称为“中国知名跨”。

　　杭州湾跨海大桥，自2008年5月1日通车以来，便被誉为我国跨海桥梁建设最新技术成果的标志性工程，是我国海湾桥梁建设的里程碑。

　　这些中国建筑工程史上的精品项目，都是广东省长大公路工程有限公司(以下简称广东长大)的杰作。

　　广东长大成立于二十世纪50年代，是广东省最早的公路施工专业队伍，发展至今总资产超过50亿元，是国家公路工程施工领域的特大型企业。

　　半个世纪以来，“广东长大”足迹遍布大江南北，建成特大型、大中型桥梁250多座，共计16.5万延米，高等级公路达1500公里，目前在建的系列工程主要有：浙江舟山大陆连岛工程金塘大桥、“华南第一桥”广州珠江黄埔大桥、东新高速公路东沙大桥、广深沿江高速项目等一大批重点工程以及柬埔寨的公路改造工程。

　　秉持“以市场为导向，以项目为龙头，以管理为核心，以团队为基础，以效益为目标”的企业经营理念，通过金蝶EAS管理平台，广东长大实现了将人、财、物等资源的优化配置，尤其是实现了工程项目管理工作的飞跃。

　　破解施工行业管理难题

　　对于广东长大以及同类大型建筑工程企业来说，工程施工的建设项目往往远离公司总部，而且项目所在地分散，给公司管理的有效监督执行、信息的及时传递、处理分析增加了难度。

　　首先，类似于杭州湾大桥等特大型工程的生产规模日益扩大，项目数据的准确性直接影响项目决策和项目安全。传统的人工手段已不能完成各种生产、经营数据的收集汇总和分析，在准确性、及时性上均不能满足管理的需要。

　　其次，公路施工企业利润来自项目利润，项目管理是施工企业生产与经营活动的核心业务之一。建筑市场环境日益复杂，项目地域分布广、数量多，工艺复杂、高风险、变化快已经成为项目管理的主要特征，高质量、低成本的项目管理经营的成败将直接决定企业的成败。项目管理的水平与能力已经成为衡量现代工程施工企业核心竞争力的关键要素。引入先进的项目管理及创新经营手段，提升项目经营管理水平、降低施工项目成本，创造实际经济效益，是广东长大及所有的中国施工企业，特别是大型国有集团企业立足国内、开拓国际市场的关键所在。

　　建筑施工企业能否在激烈的市场竞争中立于不败之地，关键在于企业能否提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。充分运用信息技术所带来的巨大生产力，提高自身的信息化应用水平和管理水平，已经成为建筑施工行业提升竞争力的共识。

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　　建筑工程施工企业在经营管理中主要面临的管理问题及需求

　　各分支机构跨地域、跨国经营，总公司总部不能有效的监管下属公司的运营情况、财务状况，不能保证成本核算的规范性、真实性和及时性，从而有效的防范各类经营风险，财务风险;

　　总部成本核算人员以前只能提供事后的核算数据，企业战略目标不能有效的得到贯彻和执行，急需在全公司建立起有效的计划管理体系，从而保证整体运营的计划性与有序性，并为各级部门、人员的考核提供有效的依据。

　　从企业战略目标角度来讲，总部成本核算人员仅提供事后的核算数据，不能很好对事前、事中的成本进行控制，从一定程度上制约了项目进度的实施，影响战略目标的实现。因此在全总公司建立起有效的计划管理体系，保证整体运营的计划性与有序性，并为各级部门、人员的考核提供有效的依据势在必行。

　　希望建立起规范、有效、准确的项目管理体系和制度，提供针对产值、成本、财务的不同领域、不同业务类型的分析数据，从而满足总公司对人、财、物的管理与监管需求，为决策提供支持。

　　希望建立支持集中采购、直运销售和委托代销流程的一体化管理平台;

　　提供有效的决策支持手段，更好的为总公司管理层的决策支持服务;

　　将总公司内的信息系统进行有效的融合，实现协同应用。

　　建设部在《施工总承包企业特级资质标准(征求意见稿)》中明确要求，施工总承包特级企业必须已建立信息化管理平台。在《2003-2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》中也指明：特级资质企业应围绕核心业务，实现整体管理过程的信息化，逐步建立和完善网络平台和应用体系。其中，重点是建设“一个平台(网络平台)、二大系统(项目管理系统和经营管理信息系统)”，制定企业信息化发展规划，提高信息技术投入产出比，以达到国际一流施工企业的应用和管理水平。

　　广东长大公司同样要面临部门之间、系统之间的信息孤岛问题，为达到《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》的相关要求，公司确立了“整合现有信息化资源，搭建全面信息化平台”的信息化工作的目标。2006年初，公司安排专人着手考虑综合信息化平台的选型及建设，力求实现集团统一信息化平台管理。

　　在这个过程中，广东长大规划了一套符合自身要求的信息化咨询、选型及建设策略。

　　首先，广东长大直接选型国内外大型管理软件提供商，然后由所选定的供应商派出技术团队及行业专家，与企业一起规划、实施综合信息化平台。这与借助第三方咨询公司选型管理软件的方式相比，更为符合公司的实际情况，也更节约成本。

　　其次，广东长大要求软件厂商必须提供成熟ERP平台化管理软件产品，并能基于成熟的业务平台对企业需求进行快速的客户化定制，以保证集团管理信息化整体有大的提升的同时，也能满足企业核心业务的个性化管理需求。

　　经过对五大入围软件厂商的比对考察，从ERP产品功能、ERP所提供的开发平台、后续的实施服务等多个维度分析，长大公司认为金蝶软件所提供的EAS产品和开发平台及金蝶软件的服务力度都优于其它厂商，也最终选择金蝶成为长大公司整体信息化建设的长期合作伙伴。

　　金蝶EAS建筑工程施工行业产品是金蝶专门针对该行业推出的企业信息化整体解决方案，适用于所有工程施工类企业，主要包括但不限于以下企业：

　　房屋建造

　　铁路、道路、隧道、桥梁和城市轨道交通工程

　　水利、电力和港口工程

　　工矿、管道工程

　　建筑安装工程

　　建筑装饰工程

　　从ERP产品功能、ERP所提供的开发平台、后续的事实服务等多个维度分析，长大公司认为金蝶软件所提供的EAS产品和开发平台及金蝶软件的服务力度都优于其他厂商

　　以项目为龙头，以管理为核心

　　在建设部公布的《施工总承包企业特级资质标准(新)》的相关信息化考核要求中，对于特级资质的企业提出了基础设施建设、综合项目管理、工程设计管理、人力资源管理、档案资料管理、知识管理、办公自动化管理、电子商务、账务处理等诸多方面的要求。不仅如此，从广东长大的中长期目标来看，还要实现企业内部管理流程规范化、业务效率的提升和品牌形象的提升。

　　广东长大公司在经营理念中明确提出“以项目为龙头，以管理为核心”，在广东长大管理层看来，最为重要的无疑就是工程项目管理信息系统。它将加快信息传递，缩短处理时间，便于及时择优决策，有效地提高企业的管理效率。同时管理层也敏锐地看到，项目管理系统的运用，将有利于带来新的管理模式和思想，将很多以往含混不清的问题清晰化、程序化、科学化、标准化，不仅可以使企业各部门和人员的权责明确，而且可以更加突出信息作为企业生命线的重要地位。

　　经过业务分析，广东长大在承揽工程的全过程业务周期大致可分为六个主要阶段：客户获取、竞标/签约、施工策划(项目准备)、施工、项目竣工和竣工后服务，每个阶段都有其不同的工作内容和管理重点。

　　在金蝶软件的协助下，广东长大打造的综合项目管理协同平台融入了先进的项目管理理念，在项目管理上做到了“四控三管一协调”

　　根据全过程业务周期的需求，广东长大建立了一个有机联动的综合项目管理协同平台。它关注三个层面的应用群，对内分别是总部和分公司层面决策及管控需求，以及项目部层面的核心业务操作需求;对外则是业主、监理、分包方等关联方的信息共享需求。

　　项目级应用主要有项目管理主流程(业务线)和项目管理辅助流程(资源线)两方面应用，重点实现了项目部层面的全过程项目管理，同时也完全满足特级资质标准对施工企业信息化的考核要求。其中业务线功能主要包括了项目招投标、合同管理、计划管理、施工管理、竣工管理等;资源线功能主要包括了项目人力资源、项目预算、资金、合同及支付、项目采购、风险管理、质量管理、安保管理、项目资料管理、专项管理等。

　　企业级应用则是基于集约化项目管理思路，规划管理总部及分公司层面对项目实时“看和管”的要求。决策层可以通过经营报告汇总(相关报表系统及决策支持平台)及过程风险预警机制，从上往下“看”;管理层可以通过统一项目政策及过程监控工具，实现对项目有效的“管”。企业层面的应用主要包括了集团管理、项目计划统筹管理、知识管理、行政办公、人力资源管理、资金管理、预算管理、招投标管理、采购管理、物资管理、资产管理、质量管理、安保管理、合同管理、成本管理、风险管理、关联方管理、决策支持管理等。

　　总的来说，在金蝶软件的协助下，长大公司打造的综合项目管理协同平台融入了先进的项目管理理念，在项目管理上做到了“四控三管一协调”，即实现了对项目的进度控制、成本控制、质量控制、安全控制等“四控”;实现公司对项目的合同管理、信息管理及项目档案资料的管理等“三管”;实现公司与项目部，各项目间的高效协调。

　　目前，广东长大公司已拥有了一个先进、安全、可扩展的基础应用平台，打通了业务与财务核算不统一的障碍，改变之前财务信息化无法实现集中管控和项目过程控制的不足，通过账务处理、财务报表、应收应付、财务分析和资金管理等系统的应用，建立管理集约化、业务一体化的集团财务管控体系。

　　与此同时，公司建立了全面的集团人力资源管理体系，包括机构管理、职位管理、招聘管理、人员管理、人事异动、合同管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、报表管理、考勤休假管理、信息查询平台等等。

　　公司通过建立综合项目管理平台，实现了各项目间的协同运作。综合项目管理平台能实现进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、安全管理、质量管理、竣工管理等功能。通过全面灵活的系统数据接口，综合项目管理系统与财务系统、人力资源系统、办公自动化系统、档案管理系统、工程设计软件、项目概预算软件、标书制作软件之间均实现了数据集成。这些系统之间的协同应用，不仅达到了特级资质企业的综合能力集成达标要求，也充分满足了业务流程控制和领导决策分析的需要。

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　　广东长大的典型业务及应用方案

　　进度管理

　　企业可以通过系统建立以进度计划为项目实施主线的控制体系，将项目进行科学的工作分解，然后在此基础上分配并组织项目的人工、材料、设备、资金、技术等资源，安排项目的质量、安全、现场的控制措施，通过多方参与的计划编制过程，建立完善的总体控制计划、实施计划、期间计划等工程进度计划，并通过对计划完成情况的检查与分析，优化资源配备，确保建设项目进度计划的执行完成，控制成本支出，提高企业综合经济效益。

　　成本管理

　　EAS施工项目成本管理系统以施工技术为先导，以PBS为载体，以成本管理为核心，采用人机结合的PDCA闭环控制等思想，动态监控项目成本的运转，以达到控制项目成本的目的。

　　成本系统以合同预算、目标成本、计划成本、实际成本等“四算对比”为经营盈亏分析手段，以项目成本管理为核心，通过对计划、预算、合同、分包、劳务、机械、材料、财务等的全方面管理，从而实现对施工企业项目成本的有效控制。

　　成本台账(三算对比)

　　项目绩效分析

　　合同管理

　　合同包括两个主要方面的业务：监管与执行。监管工作的业务部门是长大的经营部门，主要关注合同的文本、条款的评审，监督合同的执行过程。合同执行的业务部门为经营部以外的各级部门及项目部，业务特点主要表现为：关注具体合同的履行，保证质量、进度，结算与支付，关闭。