【IT168 信息化】
OA系统经过多年的发展,目前已经纷纷进入“协同软件”时代了。但是,看了一些协同OA产品,只觉得协同OA在只是在理论上有了一定的发展,本质的内容还是和原来的差不多,协同软件与OA的差异到底在哪里很难说得清。难道最初推出的OA是不协同的吗?后来又怎么大家一下子都发现协同了呢?
OA系统打一开始提倡的是通用性,想通过标准的流程处理模式,来管理企业办公环节中的文件流转及审批控制,OA系统因此可以适应较多的企业类型,比较容易做成产品化。但是,在企业管理中,特别是一些生产型企业,办公管理并非其主要内容,每天大量地在处理业务过程。当一个这样的企业上了OA系统后,如果觉得OA的应用效果还不错,领导自然就会想到把其他的业务也管起来,这就诱使开发商去开发原来OA以外的功能,这也就逐渐打破了原来OA与ERP两者的界限。
试想,如果作为开发商,是你的原来的OA用户,想叫你给他加上ERP的内容,你会推辞吗?而且新增内容的合同金额比起原来的OA系统要高上数倍或数十倍,对于这样的送上门的生意,到底要不要做?我想绝大多数的OA开发商会毫不犹豫地去投入开发。做到后来,OA系统和ERP系统大家也就慢慢地趋于相同,携手同进,这也是“携同”。
但是,毕竟原来只是做OA的,现在转入到ERP行业中来,不能就说这也是ERP,当然要还突出一定的差异性,所以“协同软件”也就应运而生了。但这样做的结果却是使得OA系统就逐渐脱离了原来的产品化路子,而越来越像是ERP的项目化的实施路子。OA是受到了企业需求的诱惑失身了,已经将自己完全全地卖给了ERP,却还要坚持穿着一件协同软件的马甲。
前些日子,不经意上了一家做协同管理的网站,看了一下内容,发现其已经是在做ERP了,什么生产管理,计划管理、仓库管理、财务管理都有了,看上去就和一般的ERP软件并无两样。但是,这家企业却一边又在号称要终结ERP。其实现在是走在哪条道路上,连自己都已经都搞
清楚了,彻彻底底地迷路了,不知不觉,在高喊打倒ER宾同时,自己已经是在做ERP了。
其实管理本身就是协同的,那么ERP本身也应该是协同的,这并非靠协同软件说出来才算是协同的。试想,企业中又有几件事情是可以由一个人单独完成的,大部分的工作都是在相互传递中由多人共同完成的。例如,我们就说一个简单的工艺单编制过程,在工艺员编制完成后,要交给其他工艺员校对,校对完成由技术科长审核,然后交总工程师审批,这样下来一份工艺文件才能正式交给生产使用。这个过程难道不是协同吗?
ERP是众多企业无法绕过去的坎,很多信息化管理系统,绕来绕去,最后还是要回归到ERP上,做OA的,最后经不起诱惑,又做起了ERP,就是这个道理。因为企业其实需要的还是ERP,企业急于想解决的还是经营中的各种复杂问题,这些问题,光靠一些局部应用是无法解决的。企业其实也非常清楚这个问题,也知道全面解决并不容易做到,但是,经不起诱惑的其实是企业本身,众多企业义无反顾地实施了ERP。企业被诱惑了,同时,也就诱惑了更多的软件公司去做ERP。
到底是谁诱惑了谁,谁又失身了这不就清楚了吗?