【IT168 信息化】
不少企业的CIO在部署信息化管理软件的时候，一开始都是兴致勃勃；但是到信息化项目接近尾声后，他们就像缺水的植物一样焉下去了。信息化管理软件没有取得像他们预期那样的效果，让CIO无法像投资人交待。那么为什么会造成程中情况呢？CIO是不是需要认真分析总结一下？在实际工作中也经常遇到这种反差。这可能是以下这些原因所造成的。
一、基础资料准备不理想
信息化项目，三分软件，七分实施，十二分数据。可见基础数据对于信息化项目的重要性。但是可惜的是，不少企业的信息化项目还是在这个基础资料上载了跟斗。如以前实施信息化项目的时候，就在基础资料上走了不少的冤枉路。企业在上ERP系统之前，企业已经有了一个信息管理系统。这是一个企业自己研发的一个产品信息库，用来管理企业的产品信息。在这个产品信息库中，所有物料都是通过流水号编码的。这个物料编码原则不是很科学。如即时是企业的老员工，也指能够记住一些常见产品的编号。当新员工到企业后，很难在短时间内记住这些没有丝毫规律的物料编码。结果他们在查询产品信息的时候，基本上都是通过产品名称或者规格来查询，降低了查询速度。最要命的是一些新员工可能不熟悉系统中以前的纪录，故当他们找不到某个产品纪录（其实系统中存在），他们就会新建这个产品信息。结果就导致产品信息库中的纪录又重复的情况出现。为此这个系统用到后来就成了企业信息化管理中的鸡肋，丢之可惜，食之无味。企业在这个系统的取舍上很难做出决定。
其实，现在现在这个信息库基本上已经处于瘫痪阶段。因为这个信息库中的基础资料存在着严重的缺陷。如物料编码不合理，产品纪录不唯一等等这些基础资料的致命缺陷，严重影响了信息化系统的正常使用。这些基础资料的质量得不到保证，信息化系统的效果也就可想而知了。后来跟企业领导一合计，最终还是放弃了这个产品信息库，而准备上ERP系统。在部署ERP系统的时候，抽调各个部门的精英对原有产品信息库中的产品信息进行了清理。真是不理不知道，一理吓一跳。这个产品信息库中的产品信息最终只有大概40%左右的内容可以用。难怪以前这个产品信息库不能够在企业中发挥应有的作用呢。
基础资料不理想，如物料编码不合理或者基础资料存在着重复、错误的现象，这是导致企业信息化项目效果不理想的罪魁祸首。
