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供应链管理环境下的库存管理问题分析及控制策略

2009-10-27 11:31    IT168网站原创  作者: 刘群 编辑: 崔新升

    【IT168 信息化

    0 引 言

    供应链管理是一种集成的管理思想和方法,它是对从供应商到最终用户之间的物流、资金流、和信息流的管理和控制,通过进行企业之间的协调合作,减小不确定性,优化提高业务过程的运行效率,从而提高供应链整体运作效率,获得更多增值的管理模式。

    1 供应链管理下的库存优化需要关注的因素

    供应链管理是一项综合性复杂工程,其中包括许多相互联系、相互冲突的方面,供应链系统的库存优化只是其中的一个环节。供应链管理下的库存优化服务和服从于供应链整体管理,它需要考虑供应链管理的要求。供应链管理下的库存优化需要关注的因素总结如下:

    (1)供应链的整体性

    在良性的供应链下,供应链整体功能必会大于各个供应链成员独立运作时的社会功能。在进行供应链的优化过程中,必须站在整个供应链的角度来分析和研究库存问题,从供应链系统的整体考虑。但是,供应链是由上下级成员相互联系、协调、控制、组织形成的整体,供应链成员在运作过程中有自己的相对独立性,直接通过核心企业进行整体上的优化控制的难度是很大的。因此,在供应链的整体优化过程中,以分析研究供应链成员的优化控制为基础,从供应链全局把握优化控制方向,充分利用优化理论的最新进展,尽可能地做到供应链管理的整体化。

    (2)供应链的层次性

    供应链库存系统的层次关系比较明显,这为分析研究供应链成员带来了便利,先从较低层次的供应链成员企业库存分析研究,甚至从各个企业的内部进行优化控制,然后冉上升到整个供应链来综合分析和优化。供应链的层次性不是以企业为唯一的划分依据的,供应链所要达到的目标影响和决定不同企业在供应链系统中的地位,有的企业处于领导地位,有的企业处于从属地位,这需要企业根据在供应链系统中的作用进行定位。

    供应链上各成员是独立的经营主体,有其各自的经营战略、市场目标、技术水平、运作水平以及各自的企业文化,它们必然为自己的生存和发展进行竞争。怎样才能使它们能在层次上加强相互联系是一项复杂的课题。在目前状况下,供应链成员问的联系程度处于参差不齐的状态,这与供应链成员之间的无缝化、集成化联接的目标还相差甚远。怎样处理供应链层次之间的关系需要理论探讨和企业实践的共同努力来进一步推动。

    (3)供应链的目的性

    供应链系统有其自身的目标,核心企业必须针对即将实现的目标来选择供应链成员,进行供应链的组织、优化和控制。在不同时期、不同的阶段以及不同的环境下供应链系统实现不同的目标。目标也不是唯一的,比如利润最大化、反应快速化、服务满意程度等等,进行供应链的优化控制过程中,需要针对不同的目标采用相应的优化和控制策略。

    (4)供应链的开放性

    供应链的存在与发展,是为了适应经济全球化和一体化发展的趋势。它存在于开放的发展空间中,本身也是开放的,需要从环境中获得信息和能量,需要适应环境的变化和发展,同时也必须保证自身的存在和发展,所以必须设计好供应链系统与环境的接口。这个接口应该能保持供应链系统和环境的动态交换,同时又能保持系统本身的整体性;能够有利于系统从环境吸取必要的物质、能量和信息,同时又保证系统自身的物质、能量和信息得到控制和保护。

    2 供应链管理环境中企业库存管理存在的问题

    库存控制和管理是供廊链管理的重要内容,实际上,供应链管理理论的发展最初就是从解决供应链企业存在的库存问题开始的。在我国,供应链管理理念已经引入较长时间了,但更多的食业并没有具体实施,企业库存管理仍然是传统的库存管理方法,因此,供应链管理理论的应用还有巨大的空间。

    传统的企业库存管理是基于单个企业自身的成本优化,从采购成本和订货成本出发,确定经济订货批量(EOQ)和订货点(ROP)。从单个企业的角度看,这种方法有实用性,而且长期许多企业都是这样应用的。但是,供应链管理环境下,从供应链整体看,传统方式的单一企业库存管理方法仍然存在许多问题:

    (1)缺乏供应链整体(系统)观念

    从库存功能可以看出,持有一定的库存是非常必要的,于是供应商持有自己的库存,生产商持有自己的库存,分销商持有自己的库存,零售商持有自己的库存。也就是说,整条供应链各个节点都独立持有自己的库存,虽然各个节点采用EOQ模型可以使得单个节点本身的库存成本最小化;但是从供应链全局整体的角度来看这种方式并不可取,因为它仅仅是各个节点的最优化,而不是整个供应链的最优化,影响了供应链的优化运行。

    因此,应该寻求一种新的合理的库存管理系统,突破传统的条块分割的管理模式,以系统的、集成的管理思想进行库存管理,以使供应链系统能够获得同步化的运作。

    (2)缺乏信息共享

    组成供应链的各经营者之间的关系在过去是买卖关系,因而经营者并不习惯在它们之间交换信息,更不用说在整个供应链上共享信息。这样,往往导致大量库存,同时也可能降低客户的满意度。同样,在过去,组成供应链的各个经营者与各自的客户(需求方)之间缺乏必要的信息交换,从而对客户的需求,特别是最终消费者的实际需要难以把握,往往依靠销售预测来安排生产。由于预测与实际往往存在差距,容易产生库存不足或过剩的现象。因此,从供应链整体来看,过去这种传统交易方式导致的不必要库存给企业增加了成本,而这些成本通过各个环节的传递,最终将反映在销售给客户的产品价格上,从而降低顾客满意度。因而在供应链范围进行库存管理,不仅可以降低库存水平,从而减少资金积压和库存维持成本,而且还可以提高客户的满意度。

    随着供应链的形成,企业间的关系从过去建立在客户交易基础上的关系向基于共同利益的协作伙伴型关系转变,供应链各个经营者间交换信息,协调进行库存管理成为可能,而先进的库存管理方法和技术的出现使这种可能变为现实。例如零售商与其他供应链成员共享POS数据,就能使各成员对实际顾客需求的变化作出响应。因此,在供应链上实行销售时点数据(POS)信息共享,使供应链每个阶段都能按照顾客要求进行更加准确的预测,从而减少需求预测变动性,减少牛鞭效应。

    (3)库存控制策略简单化

    许多公司对所有的库存品采用统一的库存控制策略,简单的“一刀切”,没有根据库存品的性质特点进行分类,从而也就不能反映供应与需求中的不确定性。比如说具有非常强销售季节性的空调的库存管理就应该在销售旺季前保有相当的库存,而在淡季持有少量或不持有库存。此外,可通过ABC分类法分类,确定不同的库存控制策略。

    (4)缺乏合作与协调性

    为了应付不确定性,供应链的各个节点企业都设有一定的安全库存,这在运作中是必要的。问题在于,在供应链中,组织的协调涉及到更多的利益群体,如果企业问缺乏协调与合作,相互之间的信息透明度不高,会导致交货期延迟和服务水平下降,同时库存水平也由此而增加。因此,组织之间存在的障碍有可能使得库存控制变得更为困难,因为各自都有不同的目标和绩效评价尺度,拥有不同的仓库,也不愿意与其他组织共享资源。在分布式的组织体系中,组织间的障碍对库存集中控制的阻力会更大。

    供应链管理强调企业间的合作,建立长期、互利的战略伙伴关系,而不再是以往的短期的、追求单方效益最大化的交易竞争关系。企业与供应商的合作时间长短在一定程度上可以反映供应链的结构稳定性以及供需双方合作的紧密程度,良好的供应链结构应具备较稳定的供需合作关系。

    (5)缺乏提高客户服务水平的意识

    在供应链管理环境下的库存优化的目标有两个:一个是降低供应链整体成本;另一个就是提高客户服务水平。而后者在现今日趋激烈的市场竞争中变得越来越重要,但是,现今企业的客户服务水平却很难令客户真正地满意。

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