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杨宇春:用友第三代小型企业管理软件“智慧管理”

    【IT168 信息化

    我讲的内容包括三个部分,首先对新的业务背景介绍,然后是新模式、新品牌介绍。最后做新产品亮点做阐述。

    大的背景是这样的,众所周知,刚才曾总介绍了,08年全世界面临金融危机,这样金融危机对很多中小企业都是非常严峻的方面,尤其做外销为主的企业,比如广州、江苏小企业,他们面临极大的压力,订单大幅度下降,每一单毛利情况也是越来越少。所以企业本身面临外部挑战非常大的,除了金融危机以外,随着整个经济的变化,宏观调控也有很多政策。

    比如政策方面也在出台一些政策,对整个中小企业生存环境也会带来一些影响,最直接的例子,我们最近在和河北的工商管理系统做一个项目,其中涉及到我们客户,我们中小企业是批发店、或者小的食品超市。这个项目起源因为政府加强食品监控、基于食品安全。大家都知道,河北尤其石家庄,前一段时间发生很震惊的事件,就是三鹿奶粉事件,所以政府对食品安全非常重视,而且下大力气抓。由于政府政策导向,就要求我们很多中小企业他必须所有采购和进货货品全部记录在案,包括他从哪个厂商进的、它的批号,所有信息必须上传政府相关监管平台上进行备案。这样动作就对中小企业,如果他没有应对措施,冲击是很大的。

    有些就是夫妻店,可能额外加人才能完成,这是政府的硬性要求,我想后续关于食品监管是这样,可能其他关系其他民生业务也是这样。也许后续在座在超市买一袋瓜子,到网站可以查到它的生产厂家。

    还有价格的变化。我们遇到一些企业,有些变化比较快。比如有色金属,我们有的客户是制造业,材料里边有铜,往往由于他采购预测不及时、预测不准确,可能价格波动造成他几个月订单都是白做。整个大背景下,中小企业面临很大的挑战,包括经济危机、政策调控、价格变化。

    由于中小企业自身发展也在寻求突破、寻求新的支撑和发展方向。我觉得中小企业目前自身需求有几个变化。

    一个是随着经济发生变化,企业要加强自身抗风险的能力,同时他们迫切需要,能够有工具尤其信息化,利用信息化工具帮助企业提高利润、提高抗风险能力,这一点我想技术还是能够帮助企业度过难关。前一段时间我看过中国移动王振(音)先生一篇文章,他说每次经济危机的时候,都会有技术革新。技术所带来创新型经济机会,有可能就是解决这次经济危机的根本所在。而且里边举了几次例子,1929年全球经济危机,可能相应带来航空、核能的发展。到这次经济危机,个人感觉可能在软件技术或者互联网、或者3G,有可能通过这些技术带来经济新的转型。

    中小企业同样也会有这样的需求。另外一个方面随着互联网发展,企业也需要适应环境的变化,他希望在不同的场合下,都能够随时监控到自己业务的发展。

    另外一个就是随需而用,随着信息化发展,企业对信息化要求也是越来越高,不是简单满足于核算或者规范流程,他希望按照自己的业务模式、按照自己的需要随时定制,同时希望企业发展不断变化、跟上企业发展。

    所以总结起来,中小企业应用需要也发生这样的变化。在这样两个内外大的环境变化下,还有一个更强有力促进的因素,就是政府对中小企业信息强有力的推动。前一段时间温家宝总理、贾庆林主席都视察用友软件园,由于这几方面的原因,我们用友公司实时推出这样新模式、新品牌,希望利用我们软件技术,助力中小企业健康成长。

    这是我们大的背景情况,到底我们推出什么样新的模式、新的品牌。新模式全新的中小企业信息化全程服务模式。我们是分几个方面为中小企业提供信息化服务的,这是有别于以前比较单一的,就是卖一个软件给企业,企业用过程中有问题上门服务。这是最传统的服务模式,现在我们给企业提供最全程,最开始不是简单的咨询为主,我们有一套相关诊断工具,通过这个工具帮助中小企业寻找这个企业在整个业务过程中,哪些环节可能存在危机或者风险。

    第一、这个运行相关的数据指标,就像人做体检的一样,相应的指标输进去,我们会得出建议。

    第二、认为他销售提升、或者资金存在风险。通过经营诊断,帮助企业寻找到底哪方面需要改善。有了这样的结果,再进行优化产品组合。根据经营诊断,我们对企业进行分析,最后会提供给企业,我们有现行产品组合。它会把企业内部管理包括客户关系、电子商务,整套系统贯穿起来,帮助企业提升管理。

    第三、提供产品组合之后,接下来就是我们随身的支持服务,完成解决中小企业后顾之忧,很多中小企业没有专门的IT部门、或者IT工程师来做信息化支撑。比如软件使用问题、数据问题、计算机系统、甚至包括病毒,很多这种信息化问题可能需要专业人员解决,这个时候可能中小企业遇到障碍,原来模式需要咨询公司上门,大家知道很多大城市最大的压力交通。我们上门一次路上花很多时间,顾客又比较着急,来往消耗很大,而且不见得及时。现在我们提供全面服务。很多服务我们不需要上门,通过远程在现模式。就像我们宣传的远程专家会诊一样,有时间问题可以通过远程模式直接帮助客户。这是随身支持服务。

    第四、帮助企业真正做到提升和成长。企业经过这样一段运行之后,会在管理水平、管理效应方面有显著的改善,会获得一定的成长,进入下一个阶段。

    我们为中小企业量身定制“T系列”家族,主要有三个产品,一个T1、T3、T6。T1具体的产品曾总已经介绍了,T1理念是管好生意,轻松赚钱。T3规范管理精明管理。T6是规范流程、提升效益。

    关于品牌诠释,我们为什么起名“T系列”,我们产品领先、应用领先、客户美誉度领先、可信赖、最后共鸣。这是“T系列”品牌涵盖的内容。

    最后一部分内容,介绍一下我们全新的“T系列”产品,这款产品还是非常大的投入,而且我们有很多的积累。虽然整个研发耗时三年左右,很多工程师有多年的经验,对很多公司业务场景做分析,最后我们推出这款产品。

    应该说首款小型的管理软件,因为大家知道用友高端产品也是基于SOA,它是针对国内大型企业,我们是针对小型企业管理软件,这是我们产品推出的情况。

    也特别感谢在我们产品研发过程中,特别感谢合作伙伴的支持,包括中国移动、微软、英特尔,很多工程师都在我们研发过程中,做系统调整的时候,我们微软上海研究院工程师直接到我们分院的地方跟我们一块调试,在这里也特别感谢。

    具体介绍这款产品之前,可能简单介绍一下,我们一直提产品是智慧型软件,为什么这样提?按我们分析中国管理软件发展大概划分三个阶段。

    第一个阶段以核算为主,实际上就是我们国内会计软件,软件的目的代替手工。而且第一阶段有代理的特征,会计计划时代很多需要认证、评审,这是当时的特征。

    第二阶段我们认为管理型软件,随着ERP概念的迅速发展,很多公司推出相关的产品。而且很多强调以技术领先为主,主要目的是规范业务流程。最提的概念业务流程再造,帮助企业梳理原来手工过程中不是很规范的流程,让企业适应先进的理念、管理模式。

    最后到今天我们软件已经发展到智慧型软件阶段了,其实很多东西也是不谋而合。最近跟IBM中国研究院有过交流,IBM最新提出智慧地球,09年跟IBM交流的时候,最新的研究成果有一条提到,企业信息化发展到今天已经积累大量的数据、大量的信息,这个时候企业信息化下阶段最重要就是对这些信息、数据进行再加工、再利用,能够辅助企业发展。实际所要谈到,跟我们今天谈到智慧型软件有相通的地方。

    我们智慧型软件最主要的特征有几个方面。

    第一个,能够互联互通,可以实现无缝的集成,包括跟各种终端,比如PCPDA、RFID等等,甚至日常一些民用设备。还是当时王振(音)先生报告中,提到一个无联网,他认为未来世界,网络连接大自然,所有东西都可以通过网络连接在一起。我认为新一代智慧型软件最突出特点就是互联互通,可以让企业得到实时掌控。

    第二个特征就是全面的智能化,这个可能涉及内容比较多,这个全面智能化深入到企业各个系统、各个方面,能够实现企业关键的掌控。举一个最简单的例子,我个人感觉这个智能化,有点类似于我们传统相机,相机发展到今天是数码相机,实际上它已经不是原来傻瓜相机概念,基本代替原来相机的功能,而且照的非常好,包括对焦、光的选择,它可以通过内部智能程序自动调整非常好的状态,但是人可以影响、去控制。但是这个过程基本智能化。比如我们软件里边有成本核算的动作,在传统管理软件里,成本核算动作要求操作员干预,你要选择对哪些产品什么时间做成本计算, 而且计算过程中可能有一些数据需要你告诉这个系统,这个就是人工干预的过程。智慧型软件实现成本全自动计算,用户只需要录入原始的数据,最后能看到结果,计算已经在后台计算好了。其中很多指标是系统根据业务原数据做出最优选择。有点类似于开车GPS,你告诉他起点到终点,他会有很多条道路,你选择最近的道路。当然你也可以干预,我们智能软件也可以干预它,但是智能化主要体现这个方面,可能系统各个方面。

    第三个方面成就未来。因为智慧型软件融合相关的服务产品,能够帮助企业获利。

    第四个动态架构SOV,我们现在推出“T系列”是一系列产品其中两款,它是构建统一产品之上,可以弹性收缩。后续产品根据用户需求,不断开发套件,拓展企业的应用。

 

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