【IT168 信息化】从后火车站的小店面开始,以进口化妆、保养原料起家的第一化工公司,赶上保养品DIY风潮,在近5年的时间内,扩张至6家店点。
不过,对第一化工来说,随着事业的日渐扩张,公司面临了更大的考验:对外要能赶上不断变动的潮流趋势,对内则要因应组织的扩张,同步提升人力素质,以持续创新成长。也因此,如何为员工提供丰富的学习资源及训练课程,好让员工自我提升、进而对公司做出贡献,就成为许多像第一化工这样的中小企业的迫切需求。
在线商学院,随时学习经营知识
就是为因应中小企业对于提供员工内训、提升竞争优势、激励学习渴望的需求,以及在金融海啸期间面临如何降低营运成本的难题,所成立的在线学习网站。
中华软协秘书长张国鸿指出,「目前中小企业最需要加强的,就是经营管理知识,」所以「网络大学校」这个平台就是定位为中小企业的数字学习入口网站,目前已建置了财务融通、综合知识、信息科技、营销流通及人力资源等五大学院,合计八百多堂课程,并邀集业界专家及学者,成立「在线演讲厅」,进行在线讲座教学,课程还在扩充当中,预计将有上百堂课程可供选择。
而以推荐财经管理类书籍、提供有声书下载服务的「网大书摘」,目前也已搜罗近200本新书,以每周上架一本新书的速度持续更新中。除此之外,网络大学校更顺应科技潮流,推出PDA课程,让忙碌的商务人士,随时随地都能透过数字工具学习。
由于内容多元丰富,切合企业和工作者需求,网络大学校开站至今近5年,已有33万名会员、浏览人数即将冲破600万人次;而从每人平均在网站停留时间39分钟的时间来判断,使用者应该不仅仅是「浏览」,也已经实际使用网站资源进行学习。
而为了体贴学习者的需求,平台系统不但可以让学员「重复学习」相同课程,也有设计互动及咨询等功能,例如让参与同一门课的学员,可以在在线实时沟通。
活用外部资源,做为企业内训管道
张国鸿表示,网络大学校不只是由校方单向地提供课程给企业,同时也开放企业将内部自制教材上传至平台,而中华软协则是以顾问角度支持,协助企业规画专有的训练课程,以发展符合企业成长需求的内训计划。
以第一化工为例,该公司全体成员(包括门市部近50名员工)都是透过网大企业专区,学习与自身职务相关的课程,而公司也将员工的学习进度纳入绩效考核的KPI(关键绩效指标),一方面藉以督促中高阶管理者善用资源,学习经营管理的知识与技能,另一方面也让门市人员在加入公司后,能够透过在线课程,快速进入状况(例如,在销售淡季时加强营销技巧)。第一化工经理黄国芬认为,从同仁的互动和心得报告中可以看出,公司里已逐渐形成一个乐于学习的文化。
另一个实际利用网络大学校的例子,是总部位于彰化、制造医疗用手套的老品牌华新橡胶。该公司财务部门主管刘丽春指出,为了激励同事不断学习,以带领公司创新求变,公司非常鼓励员工上网学习经营管理相关知识,而且为了引发员工的学习动机,还推出奖励措施:每星期固定一个时段,让员工自由上网学习;每上满5堂课,就能获得200元奖励金。
个人自学平台,强化职场竞争力
对个人工作者而言,类似网络大学校这类的免费数字学习平台,不但可以减少他们到实体学校进修时所需耗费的时间与不便,最重要的是能够弭平城乡差距所造成的知识落差。
家住云林县虎尾镇的永美信息老板娘廖明芬,因为工作需要,必须进修管理知识。然而虎尾地处偏远,没有适当的进修管道,耗费两小时车程到外地上课,对上班要忙送货、下班要忙家务的她,实在是不方便、也不可能。偶然间,她发现了网络大学校,于是透过网络自学,并将学到的实务知识,与在学校任教的丈夫分享,间接充实了先生讲课的题材内容。
目前在桃园某精密工业担任品管处处长的黄德明,一度因为失业,穷到户头只剩几百元。背负家里经济重担的他,在朋友介绍下接触了网络大学校,藉由学习,让焦躁彷徨的心情稳定下来。后来,在某次面试时,碰巧得知面试官也运用这个平台进修,再加上黄德明的确展现了勤奋自学的事实,最后得到了工作。