【IT168 信息化】读完案例,第一感觉是王康华的确陷入了困局:业务员工以工作忙、没时间、系统不好用等种种理由拖延系统实施,集团的奖惩文件基本不管用;业务部门老总不但袒护自己的下属,还向CEO告状;“一把手”也让王康华“反思一下自己的问题”。然而王康华的下属都快把业务员工“供起来了”,“因为实施系统需要销售部配合,我们经常请他们吃饭,每次加班时,我们还把宵夜给他们买回来……”正如王康华的一位下属所言,“还要对他们怎么样?”
王康华如果不能找到恰当的“卤水”,的确难以让这一锅豆浆“清浆”。
俗话说,乐意干事情办法总是有的,不乐意干事情理由总是有的。人是世界上唯一会找理由的动物。工作忙、没时间、系统不好用,统统是理由,我们要看到理由背后的真正的“力场结构”。
是不是业务员工都不乐意为系统实施出力呢?我们只需要求看看网上有多少人牺牲休息时间维护自己的博客,又有多少人在上班时间丢下工作、瞒过上司,不厌其烦的装扮自己的QQ空间,就知道员工并不是“天生”不乐意参与系统实施的。诺贝尔和平奖得主、格莱珉银行创始人尤努斯说过:“人们会为各种目标和活动感到激动。当今世界上有数百万年轻人热衷于电子游戏、说唱音乐、足球、滑雪以及在网上发帖。他们很喜欢这些事情,在这上面花费大量的时间,锻炼这方面的技术,并与朋友和陌生人进行交流讨论。如果可以以此维生,他们会很乐意在这些活动上面投入一生的时间。……缺少的只是一个能够使这些爱好转变为现实社会经济的框架……”
必须找到一种“点豆腐的卤水”,激发出业务员工对系统的热爱之情,才能破解王康华的困局。我推荐的“卤水”就是为员工创建“我的系统”。
企业信息系统,首先是员工的工作平台,它是为了帮助员工更好、更快、更容易的工作而存在的。这样一个工作平台,如同员工的办公室、办公桌,是员工工作(其实也是“生活”)的场所,没有员工不乐意参与布置自己的工作场所、改造自己的工作环境,从而让自己的工作场所更舒适、工作更有乐趣、工作效率更高。而一个员工喜欢的工作场所,只有让员工拥有充分的设计主导权,才有可能出现。建议王康华参阅亚历山大的《住宅制造》一书,从那些住户如何热情的参与住宅设计与建造的故事中,一定可以受到很多启发。
一个可以帮助员工更好、更快、更容易工作的“我的系统”,一定是按照员工所从事“活动”的内在逻辑来设计和建造的,从“我的系统”中,员工可以获得工作任务(任务“订单”),获得完成任务的支持资源,如工具、知识、模式、模版、基础数据,工作过程中可以方便的沟通和请求合适的伙伴支援,帮助员工安排完成各项任务的时间计划,记录工作成果,赢得完成各项任务的“经验值”以及对改善某项活动模式的“贡献值”,成为员工获得劳动报酬、获得等级晋升的依据……甚至可以更加人性化的安排员工的工作与休息,避免因为长时间工作造成对身体的伤害,让员工始终保持旺盛的精力并在非常好的状态下投入工作,在工作间隙还可提供一些娱乐选项等等。沿着这样的思路来与员工共同设计和建设一个信息系统,绝不会受到员工的抵制。特别是在3G普及之后,“我的系统”必将成为业务员工的移动办公室,成为员工最亲密的伙伴和助手。
当然,“我的系统”同时也能满足CEO“希望能看到各分公司的销售合同签约的即时情况”管理需求,不过这仅仅是利用系统数据“尾气”的次生功能,并且还能开发更多的次生功能,而业务员工则像玩网络游戏一样去工作,完全没有“这个系统明摆着就是管理他们的”感觉。
为员工创建“我的系统”
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