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荣程钢铁集团:集团战略 精耕细作

    【IT168 信息化

    企业概况

    天津荣程联合钢铁集团有限公司(简称荣钢)是一家以钢铁为主业,涉足国际贸易、园林绿化、矿业投拓、煤化工、综合利用等多领域的民营企业,集团总部坐落在天津市经济技术开发区。在2007年,荣钢深入开展“对标挖潜、节能降耗”活动,生产经营取得了可喜的业绩。总资产94亿元,实现销售收入285亿元,利税29.7亿元,中国企业500强中荣列159位,天津市百强私营企业第1名。

    管理目标

    荣钢树立“数字钢铁”理念,以企业资源计划(ERP)系统为突破口,全面推进信息化建设,构建起信息技术为手段的现代化钢铁企业管理体系和以信息技术为依托的产品创新体系与工艺创新体系,实现产品成本和质量的精细控制。深化“三项制度”改革,建立适应市场经济的分配制度和激励机制,充分发挥各个岗位非常好的功能和最大效能。推行全面预算管理,从财务管理体制、制度保障、预防控制、财务预警、审计监督等环节建立起系统科学的财务风险预防和控制体系。
 

 

    项目目标

    随着荣钢集团的迅速发展,集团迫切感到企业的发展,需要全面系统地引进先进的企业管理方法、手段及工具,集团高层领导对企业信息化建设项目高度重视,希望通过信息化的手段支持管理模式, 改造并整合公司的信息资源,使其成为真正意义上的战略资源,提升企业的核心竞争力。

    以金蝶EAS系统为核心,实现对集团下属各单位的管理保障系统的管理。实现集团物流、资金流、信息流的整合,为集团管理和决策提供及时、准确、真实的信息。

    关键需求

    ● 财务核算实现实现了团集中管控

    ● 提高了企业分析、预测与决策的能力

    ● 制定供应商寄存业务管理流程(零库存业务)

    ● 统一集团资产管理,满足管理报表的需求

    ● 实现从资金监控到资金统管

    ● 钢铁行业检斤管理

    ● 领导决策支持分析

    解决方案

    主要针对如下关键需求,对业务的应用进行了实现。

    ■ 实现集团财务集中管控:建立了完整、健全的集团监控、统计、分析体系;实现了财务数据集中管理,管理政策集中控制;在集团财务管理中将会计科目、核算流程、核算制度实现三统一。

    ■ 制定供应商寄存业务管理流程(零库存业务):将供应商寄存业务与普通采购业务剥离出来,设置专门的寄存仓,并制定供应商寄存管理流程规范,从根本上杜绝库存成本虚增现象。

    ■ 统一集团资产管理:加强资产管理,实现集团统一固定资产编码,集团范围的资产汇总和统计。

    ■ 实现从资金监控到资金统管:与财务系统能完美集成。实现票据管理,完善的国际结算管理。

    ■ 提高了企业分析、预测与决策的能力:灵活的数据查询和功能强大的报表模块为企业预测与决策提供了强有力的工具。

    ■ 钢铁行业检斤管理:在金蝶系统中根据采购订单拉式生成检斤通知单,确定检斤车号等检斤信息。

    ■ 领导决策支持分析:让每一个管理者每天可以直观的看到自己所关心的实时动态刷新数据、信息,不仅仅来源于单独的财务系统或业务系统,综合性分析才能使管理者对集团管理有全面认识。
 


 

    中间件作用

    荣钢的管理信息系统建立在金蝶新一代ERP产品EAS之上,金蝶Apusic应用服务器为EAS在异构环境中分步实施集成管理提供了重要的技术和管理平台,无论是模块之间的互通、互操作,还是应用构件的搭建与跨环境(网络、数据库等)的部署和管理,都离不开金蝶Apusic应用服务器中间件的支撑。从技术上看,金蝶Apusic应用服务器中间件为ERP系统提供以下好处:

    ● 可靠性:提供一个坚固的系统运行环境,具有强大的故障恢复能力、系统重新启动和恢复能力、数据可靠传输能力等。

    ● 可扩展性:提供动态部署能力,涉及交易方式、应用程序配置、对象服务嵌入等。

    ● 可管理性:系统要实现有效的管理,管理内容包括应用服务器、操作系统进程和线程、数据库连接,以及网络会话等。

    ● 数据一致性:交易完整性保障。

    ● 应用安全性:包括最终用户身份认证、节点连接的安全认证、应用程序的安全认证、管理界面的访问权限控制、数据加密/解密功能、安全事件报警等。

    实施效果

    第一,完成财务、供应链、质检、HR系统信息化整体布局。金蝶项目组深入调研,认真总结,形成了《天津荣程钢铁项目实施总结报告》、《天津荣程钢铁项目二期规划》。

    第二,2008年底,集团下属所有单位,都应用EAS集团财务核算系统出据各种报表,甩掉了原来的用友U8系统,随时可以用新的系统查询分析,进行历史的、单位之间的数据比较。

    第三,完成2009年新旧会计制度的转换工作。根据天津荣钢集团执行新会计准则体系的相关要求,天津荣程钢铁及所属各层次子公司自2009年1月1日起执行新会计准则体系,集团整体自2009年起统一执行新会计准则体系,通过执行统一的会计科目体系(新旧兼顾),目前,新旧企业会计制度已实现同平台、同系统操作。

    第四,2008年,集团所有核算实体上线运行,全集团实现统一套账和数据集中式管理,从此天津荣钢集团所有财务、业务流程实现了同一管理信息系统平台下操作。

第五,建立财务公司、集团总部的资金管理系统,实现“银企互联”。统一账户,监控资金,防止违规。统一计划和控制,掌握资金流量、流向。

    第六,建立集中共享的人事数据信息平台 ,无需重复录入数据。人事信息(包括人员异动等)自动同步到工资系统;绩效考核、考勤、社保等数据自动同步到工资核算系统;员工绩效考核、培训记录、调动记录等自动进入员工档案。

    第七,集中化的采购和销售管理。统一采购和销售政策,实现对下属公司的监督控制,可以发挥规模优势降低成本。

    应用价值

    1、整合数据中心的优势已经发挥出来,全集团所有核算单位,无论大小远近,数据全部整合在一起,规范性、条理性大大增强。

    2、零库存(VMI)业务流程的应用,将供应商寄存业务与普通采购业务剥离出来,设置专门的寄存仓,并制定供应商寄存管理流程规范,从根本上杜绝库存成本虚增现象。为荣钢集团减少了1000多万库存资金的占用。

    3、大大提高集团财务可见度。比如科目余额表,在集团层面打开,每家下属企业的每个科目情况一目了然,还可以跟踪到帐簿、凭证。

    4、通过权限、流程管理,对财务、业务人员的岗位、角色进行梳理,保障在不同单位中同一岗位的人员,权限一致、工作范围相仿、流程与操作规范。

    5、系统协同的效应初步显现。由于集团内部核心业务单位、核心业务支持单位相互之间内部关联交易量非常大,集团内部关联交易的准确性、及时性要求较高。而通过EAS往来通知单的功能,甲乙双方可以根据系统发送的信息,及时准确地完成业务。

    6、在项目建设过程中,我们还对收入、成本、费用口径、重要客户进行了统一编码,对一些相关的核算内容规范了编码原则。使用中,对财务分析,对工作标准化都有很大的帮助。

    客户感言

    天津荣程钢铁集团信息部   李旺:

    项目组历经艰辛,将荣钢集团全部财务数据整合到一起,随时可以用新的系统查询分析,进行历史的、单位之间的数据比较,同时,新旧企业会计制度已经在金蝶EAS实现同平台、同系统操作。在业务上EAS的钢铁行业版充分体现钢铁行业的供应链特色使前期项目的集团财务、供应链的集中核算、资产的统一管理已经为天津荣程”数字化钢铁”建设做出了重要的贡献 。
 

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