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医疗信息化:新光医院的“无片化“E疗流程

    【IT168 信息化

    医院这样的地方,多数人是讨厌多过喜欢,如何能够让待在医院的时间越短,却同样能够解决病痛问题,不仅需要医护人员的细心、耐心及专业能力,如何能够透过科技信息的帮助,让整个看病流程更有效率,则考验医院信息人员的功力。

    就像一般企业逐步将企业内的文件、档案电子化,内外沟通用网络贯通,新光医院近几年来,也花了许多时间、心力与资源在做这样的事情。新光医院信息部协理吴东泰表示,该医院首先从”无片化”下手,建置医疗影像储存与传输系统(PACS),将X光片以及断层扫瞄电子化,未来还会陆续做到电子病历的建置,并提升到决策支持系统(EIS)以协助医院营运,甚至做到知识管理(KM)累积专业知识以进行传承。

    PACS上线,医生赞许

    X光片以及断层扫瞄对于医生判断病人的病情,具有很大的左证效果。只不过,以往在一般医院,不管是X光片或是断层扫瞄,从病人拍摄一直到冲洗出片子,然后由医生根据片子进行诊断,经常需要3天到1周的时间。而病人不仅需要再花费时间和挂号费,来医院看片子以及听医生诊断,医生也不容易根据既有的资料判断,开出最能对症下药的药方让病人尽快好转。而PACS就是,将病人拍好的X光片或是断层扫瞄,可以透过PACS系统传输到主治医生的计算机上,当病人离开X光室回到主治医生的诊间时,拍摄数据早已传到医生的计算机由医生进行数据判读。

    吴东泰说,新光医院对于PACS观察了很多年,会决定采购这套系统,除了院内医生频频催促,希望能够早日采用这套系统,让看病能够有效率外;也是整个PACS系统发展越来越成熟,也越来越普及,整个系统从医疗仪器到网络设备等的价格上,在医院的财务评估已在可以接受的范围,便决定进行相关采购。

    接着,从2003年1月开始进行导入,4月完成建置,医护人员也在2个月内完成受训及上线,上线1个月内,完全断片(即不再用药水冲洗X光片,全部是电子数字化)。

    搭配”无片化”,医生的报告格式也从原本的述说形式改成共通格式的”填空题”,这也大幅提高医生看病的效率,免掉一些无谓文书作业时间。 回顾整个建置过程,吴东泰也说,PACS也是医院许多上线系统中,唯一一个上线2、3个月,却没有被任何一个医生骂过的。因为PACS对于医生看病流程的协助实在太大了,不仅带来医生的高满意度,也使得一些坚持不用计算机的医生,愿意进一步接受新科技。

    SARS来临,靠PACS避祸

    而随着PACS建置完成,台湾正好面临SARS疫情的大规模爆发,整个台湾都陷入人心惶惶的惊恐阶段,人与人之间的互动,充满了猜忌和不信任,医院因为是SARS病人最可能第一线传播的地方,更成为民众避之唯恐不及的限制区域。虽然众人都避免跑医院,但还是有许多不得不跑医院,不论是看病、做检查、甚至开刀。吴东泰说,当时刚上线的PACS就帮了一个大忙。

    以往不论是X光片或是断层扫瞄片子,从拍摄、冲洗、送片,然后从某一科医生传到另一科医生进行跨科诊断,医院都配有专人送片。不过在那SARS疫情正烈,每个人都捕风捉影的恐慌时候,PACS的适时上线,让病人需要拍摄X光片或断层扫瞄时,可以直接进行拍摄,之后就直接在网络上传输。大幅减少SARS病毒可以因为减少人的接触,而减少传播的机率。

    此外,PACS的建置,也让医生能有更多研究的素材。以往X光片冲洗时,往往都只有一份档案,也曾经发生过X光片遗失,或者被某位有心医生”收藏”起来,往往造成病人病历数据不全,或者其它医生想进行案例研究,经常不得其门而入。但是当PACS上线之后,所有的X光片以及断层扫瞄,都储存在公用储存空间,不仅便于医生调阅病人病历数据与病史,对于医生要进行案例研究,也提高了便利性。

    建置PACS,更新前后端设备

    由于PACS建置对于新光医院而言,是一套全新的系统,既有的前、后端设备都无法配合,因此,在引进PACS后,医院内所有的前、后端设备都需要全数更新。

    吴东泰表示,PACS是一套符合国际标准的医疗仪器,可以与各国医疗器材接轨。为了让其发挥应有的效率,首先,新光医院将与PACS相关的计算机设备全数更新;此外,为了让电子化的X光片以及断层扫瞄片子,可以尽速传输到相关主治医生的计算机上,因此重新布了光纤网络线。为了让以病人为主的相关X光片资料都可以在最短的时间内存取,吴东泰说,目前病人2年内的X光片或是断层扫瞄,医生都可以在5秒内调出相关数据,5秒也是医生所能容忍的最慢速度,为了维持这样的调片效能,因此2年内的数据都储存在在线硬盘(On-Line Disk)上面。

    同时,为了避免系统当机,他也利用现有的在线硬盘,同时做了3套备份装置;至于备援措施则还没有做,主要是那牵涉到备援之后的系统是否能用?数据可以备份但系统如何备份是个问题,建置费用仍高,且难以评估回复时间都是现存的顾虑。更重要的是,除金融业、跨国公司及高科技业外,医院是否有备援的必要性?因此,这个部分吴东泰说,仍处于观望、评估的状态。

    目前不论是哪一科的X光片电子档案,容量大约为1MB,而断层扫瞄由于片子比较多,至少都有10MB以上;两者属于未经压缩的RAW档,而档案格式为”Dicom 3”,因为没有压缩,所以可以无限的焦距调整(Zoom in、Zoom out),连灰阶的血管都相当清楚,对辨识病人病情有很大的帮助。

    引入ILM概念以节省采购成本

    传输速度可以接受,调片的速度可以忍受,吴东泰说,接下来就是”备份”的问题了。在建置PACS之初,储存空间采购了3TB,为了便于医生病历调阅、查询,所以必须将先前旧有X光片或断层扫瞄全数存入在线硬盘,因此在系统运作的第2年,3TB的容量早已不敷使用了。

    吴东泰表示,从系统开始运作到现在,已经采购了19TB容量的在线硬盘,而且都是IBM效能最快的鲨鱼(Shark)。他进一步说明,因为目前新兴的医疗仪器,分辨率越来越高,所占的储存空间也越大;再者,以头部断层扫瞄为例,扫瞄切片一个断面切成16片或64片,所得到的扫瞄结果的效果是不同的,切面越仔细,能更精准了解病人健康状况,但扫瞄档案就越大。

    越来越占空间的档案数据,占用越来越多昂贵在线硬盘的储存空间,在数据越来越多,储存空间越来越不足的情况下,不仅对于医院的财务部门是一大考验,档案的管理、储存、备份都是信息人员的大挑战。吴东泰说,为了满足医院两年以上的数据储存空间,也为了节省在线硬盘的采买经费,引进了信息生命周期管理(ILM)的概念(将最重要的数据放置在最昂贵的储存设备中,并随数据重要性递减,自动搬移到更为便宜的储存设备上),为此还多增加了15TB的ATA硬盘的采购作为第2线的储存设备。

    原先的2座DVD光盘柜,因目前所有X光片及断层扫瞄档案都存在在线硬盘而无用武之地,但吴东泰并不排除,在未来将这2座DVD光盘柜作为离线备份的储存工作。这样一来,ILM的阶层式储存架构大略完成,他笑说,未来只差制订政策、自动化搬移,便可完成ILM,但只要这些软件、解决方案不要太贵、让医院财务部门无从负担,或许也有尝试的机会。

 

    各科”无片化”逐渐完成

    将X光片以及断层扫瞄电子化,吴东泰说,后续最希望达成的就是,让病人的病历数据能够”上网”,透过架设一个网络服务器,让不在国内的医生也可以上网判读病人的病历数据,争取最快时效让病人痊愈。目前医生都可透过院内的计算机上网察看病人的病历,但仍限于院内,未来如何让医生就算出差也能照顾到病人,则是接下来的努力方向。

    台湾正子断层扫瞄(PET)正开始风行,许多医院虽然有硬件,但却缺乏有经验的判读师,若能够藉由病历数据上网,可以让有经验的判读师介入协助,对病人权益才是最大的保障。

    吴东泰说,多数医院的X光片及断层扫瞄”无片化”,都是局部的,要百分之百做到”无片化”,迄今还没有。目前新光医院的病历资料,和近期的”眼底摄影数字化”,以及这几个月内将完成的”牙科摄影数字化”,包含早期骨科、头部、肠和胃的X光片及断层扫瞄电子化,就只剩下最难的心导管部位,短期内仍难以数字化,因为要做到百分之百动态摄影太难,不仅影像过于复杂且更占储存空间。虽然仍有少数部门还没将相关档案电子化,但却也是迟早的事。

    电子医生理想难实现

    为了提升护士巡房的效率,新光医院也提供PDA给护士作为巡房之用。吴东泰表示,但因为PDA屏幕小、运算速度慢,可以容纳的数据也少,平常若是外出诊疗时,可以作为临时运算、储存之用。因此新光医院目前是将PDA做为护士观察病人每天状态(喝多少水、排多少尿?),用药(谁用了何种药品?是否为健保用药?都可以避免张冠李戴)甚至打针药品、医师处方数据等,都可以提升护士照顾病人的质量;而目前每一个巡房护士,都可以将其照顾病人的一周内病历数据都输入PDA中,可以让护士更为了解病人的状态。

    虽然护士会用PDA增加巡房时的便利性,但吴东泰说,”电子病历”仍是医院电子化过程中的一个大工程,主要仍是因为目前医院的病历系统,仍是DOS系统,没有专属的GUI图形接口,严重影响电子病历的发展。他期许在2年内,可以完成电子病历。

    吴东泰认为,电子病历与电子医生在本质上并不相同,电子病历主要是提供病人能够省钱、省麻烦、早日把病看好且恢复健康,让医生看病更有效率;但是,电子医生本意是希望藉由科技进步,能够提供更多专业医生的判断与建议,协助病人能够取得更多元的信息。

    吴东泰却指出,虽然可以藉由科技让医院以外的医生也能提供判断信息,但判读的医生若不能”同时调阅病人其它相关案例与数据”以及”真正看到、摸到病人的脸色、态度与病症”,只根据片面讯息所得出的结论不见得能切中病因;再者,他认为,医生其实是一个比较讲求独立判断的行业,就算听了5个或是10个医生的建议,最终做决定的人仍是病人的主治医生,而所谓的”网络问诊”最容易沦为”网络咨询”,对病人的帮助有限,也成为电子医生的最大障碍所在。

    医院电子化的下一步?

    新光医院目前已经有PACS、HIS(医疗信息系统:主要功用在于让医生安排病人看病相关流程)和LIS(医疗检验系统,除细菌培养需要时间外,其余检验多可在40分钟内完成报告),目前虽有软件包可以使用,但为了符合各家医院的不同需求,信息人员就必须支持相关软件的客制化需求。

    除了上述3个系统外,吴东泰也表示,随着医院电子化的陆续完备,接下来会引进决策支持系统(EIS),对医院营运绩效进行评估,不仅调整医生状况,看病时间,甚至连流行病症以及季节性的病症,都可以进行分析;另外EIS也可以做为医院管理阶层加速决策的辅助工具,例如若需要采买更新的医疗仪器,相关的仪器信息就可以作为分析的数据库。

    由于医生在知识与经验的传承上,经常属于”断层”,也使得好的经验或知识,在缺乏有系统的传承而成为”断简残编”,不仅对医生而言是一项损失,对病人而言更是。因此,吴东泰表示,在大约2000人的新光医院中,超过70%是大学以上学历,累积更多医生们的经验与知识,减少新进医生的摸索与学习时间,将会开始进行知识管理(KM)流程,这一切也将回馈到病人以及医生的身上,早日把病人治好,医生也有多余的时间进行研究。

    小医院转型难

    吴东泰表示,由于新光医院已经是一个略具规模的教学医院,因此,可以在IT上持续投资,并设有专门的信息部门,除了有一批人是为了应付健保局所有的需求,以及医院评鉴之外,仍有一小部分人,可以将心力放在医院电子化的流程上。

    但面对台湾多数为100床病床以下的中、小型医院,光是为了让健保系统可以正常上线运作,就已经耗掉信息人员所有心力,要让这些中、小型医院都可以走向电子化,有其困难度。未来,这些中小医院在医院电子化以及卫生署要求引进电子病历时,因无能为力,或多将转型成慢性病疗养中心,这其间如何确保病人权益,将是最严苛的考验。
 

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