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新普科技董事长:四大经营兵法

 
    【IT168 信息化】君王统帅的领导风格有两种:有人运筹帷幄、决战千里,如汉高祖刘邦;有人御驾亲征、杀敌建功,如成吉思汗。

    新普科技董事长兼执行长宋福祥属于后者。

    他担任外商专业经理人26年,10年前以49岁”高龄”,阴错阳差成为创业者。10年来,新普营业额成长近72倍;面对金融风暴,EPS(每股盈余)仍维持11元以上,今年首次进入美国《商业周刊》(Business Week)全球科技100强。

    这位Hands-On CEO,不只订策略,更带兵打仗。他站在生产第一线,上任第一件事,是巡视生产线挑出瓶颈;他还站在业务第一线,每攻下一个新客户,一定亲自做简报;他也站在危机处理第一线,工厂失火,他顶着30多度毒辣阳光,现场指挥调度3星期,结果中暑昏倒。

    甚至,重要采购单一定经他审阅、议价;总部与厂房的内部、外观设计,也出自他之手。

    我们可以称他”第一线先生”。

    宋福祥亲力亲为,求的是快速度与低成本。但带兵打仗,不只要有打地面战的速度,更要有打空防战的视野。新普从代工开始练兵,逐步攻下二线、一线笔电品牌,一路直捣国际大厂。8年内抢进日系大厂称霸的禁区,成为全球笔电电池一哥;无论是量最大的惠普(HP)、宏碁,或质最精的苹果(Apple),都成为新普的盟友。

    支持速度与成本战的后援部队,是新普自行打造的自动化生产线。

    宋福祥有执着、霸气的创业特质,也具备扎实、缜密的管理功夫。这让他在面对竞争时,不走”诺曼底登陆式”的人海战术,他喜欢电影《六壮士》(The Guns of Navarone,6名盟军士兵成功拆除德军长程巨炮的故事)中的精兵策略——股本不到21亿,却能做300亿以上的大生意。

    因为酷爱研究战略的宋福祥明白,战争没有中间路线,只有输与赢。


    进攻:侵略如火
    无论大小客户,绝不说”NO”

    Q:你加入新普后,公司营收在10年间成长72倍,是很有经营天分的,但为何等到49岁才创业?
    A:以前我当经理人是”老二哲学”,上有人顶、下有人扛,从没想要当老板。原本是朋友想投资新普,请我去评估。我曾在AST(美国笔记本电脑大厂,现已歇业)做手提电脑,都是跟日本索尼(SONY)、三洋(SANYO)买电池,所以有点兴趣。没想到,最后朋友不投资,新普因为没有专业经营者,濒临倒闭,于是转而找上我。但是,要我的钱,却不让我掌权,那是不可能的事。我就跟对方谈条件:”要我来,董事长就给我干,我绝不只光挂名。”

    Q:当你接任董事长时,新普面临哪些问题?
    A:当时新普的生产线不顺、良率过低,也接不到单,”管理”是最大的问题。我是外商出身,有26年制造经验,管过工厂、制程和生产,很重视细节、流程和效率。

    我上任后第一件事,是巡视生产线、跟生产人员面谈。找出生产瓶颈后,立刻调整组装生产线,改掉所有制具,重新安排人员,调开不适合的人。两周内,效率、良率提高20%。

    每个步骤都做到后,跑起来就很快,这会形成良性循环。我1998年8月15日报到,当时新普亏600万,当年全年度赚800万,等于4个月内共赚1400万,第二年更赚了7000多万。

    Q:你不打球也不喝酒,怎么做生意?
    A:我禁烟、禁酒、禁玩、禁色、禁球,把时间拿来工作,这不是很好吗?

    公司的成长获利,不取决于人际关系。人际关系只能看短期,没实力,长期一定会被识破。我用制造质量、效率、成本来服务客户,双方都有好处,结盟才能长久。做制造,基础要加宽、加深、加厚,要像101大楼的根基那样扎实,否则盖得愈高、倒得愈快。

    Q:全球笔电前5大品牌,有4家都是新普的客户,你是怎么做到的?
    A:对新客户的首次正式简报,我一定亲自上阵。无论对大小客户都如此,没有大小眼。这么做,是为了尊重对方。

    但这是一个团队作战,我只是开第一枪,研发、业务、项目、生产、客服等其他单位要赶快跟上去,前锋部队和防守部队要互相支持、配合。

    新普的大客户占7成,小客户占3成。我爱惜羽毛,要用不好材料,绝不接单;但只要说了”Yes”,就一定做到底,就算只有几千颗的小订单,我也支持!说”No”把事情推开,最简单;但说”Yes”,后面就有很多事要被解决,很麻烦。但只会说”No”,要怎么赚钱?

    我不准员工说”No”!以前在外商,老板对我提出10个要求,有9.9个都是不可行的!但你一定要去试,就算结果不满意,至少已经学到了经验。

    新普产品的质量只有一种标准,再便宜的货都一样。因为产品若是出问题,别人会说”新普出事了!”而不会想”那是便宜货,不保证质量的!”这就是品牌。

    Q:新普的市占率已达到25%,你的目标是多少?
   A:我的目标是3成,超过3成就不想做了。第一,客户不喜欢供货商太大;第二,我要逐渐降低3C产品电池的比例,这个市场已经到顶了。接着要往高毛利产品发展,像汽、机车的高功率电池。

    做生意不能老是跟别人杀在一起,要注意新机会。就像打仗时,从下往上攻山头是很辛苦的,制高点的敌军只要用子弹,”咻咻咻咻”就可以把你扫掉!但先攻上山头的人就能以逸待劳,在对手还不够强的时候把他干掉!
 


    防守:不动如山
    研发预算,再不景气也不冻结

    Q:服务大客户和小客户的方法,有什么差别?
    A:小客户多,模块也多,就要分成许多团队来服务。服务国外大客户,战线拉长到三、五个月,团队成员比较多;小团队像机动部队,速度要快,一个月内结束。大树会老死,小树会长大,小客户有一天也会变大,那时候就是我们的天下。

Q:这么多小客户,如何解决生产效率的问题?
A:只挑好吃的肉吃,不好的丢一边,天下哪有这么好的事?

我们既标准化又弹性化,生产线也预留3成订单成长空间。机动接单后,各单位立刻开会,第二天就汇整数据,找出问题,整合、过滤,能不能解决,最晚两、三天一定要给客户答案。有些特殊零件的采购时间太长,我就会亲自去谈。

Q:你如何对待供货商?
A:跟新普一起打天下的供货商,我绝对不会换掉。人要饮水思源,不要过河拆桥。如果供货商跟不上我们的脚步,功能不好、价格太高,我会让他暂停供货,给他时间去改善;改到我们认为可以的水平之后,再恢复供货。

Q:你最重视哪一项经营指标?
A:第一是获利,第二,是否达成设定的目标。新普今年挂牌第八年,每年的财测承诺都没有跳票。
我们每年成长30%。因为今年金融风暴,加上低价商品当道,从利润比例来看,大约是3个传统笔电电池,等于5个小笔电电池,所以营业额要多抓40%来弥补。

量不是重点,毛利也不可能维持不变,但EPS一定要维持住(新普去年EPS为11.28元)。但只要我在一天,新普就不可能赔钱,这我有十足把握。

我上任就承诺员工:3年后挂牌上柜。结果2001年发生911事件,11月27日,新普挂牌上柜,是911后台湾第一个挂牌的企业。许多人劝我,但我坚持”非挂不可!”结果连涨14根涨停板。

Q:你为什么这么有把握?
A:生产的每个阶段我都看。因为掌握所有状况,我很清楚成本能降到哪,在赔钱之前,就可以先想办法解决。人不可能什么都懂,但我可以从逻辑去判断,风还没开始吹,就知道可能要开始刮风了。

Q:你如何节省成本?哪些钱又不能省?
A:我的原则是”简单、大方,用低成本做高档位的东西”。工厂的厂房规画、外观、配备都是由我决定,我也会看报价单;重要设备的价钱,我甚至自己谈。盯这么紧,就是为了省钱!天下太平时,至少要储存半年的粮草,才好跟敌人对抗;否则遇上不景气,谁撑不下去,就得先投降。

但是,研发的预算,再不景气都不能冻结,因为那是未来成长的动力。好的研发工程师不好找,要找到文化相容的更难。所以,如果有好的工程师,就算没有缺(合适的职位),我也会找缺给他!
 


    应变:疾如风
    当机立断,工厂失火,两个月复原

    Q:新普如何度过去年的关卡?
    A:2008年是新普最辛苦的一年。2007年松下电池厂失火,来年6月还没恢复;去年3月,第二大供货商LG的工厂也烧掉,花了6个月才回复。大厂接连失火,加上小笔电热卖,造成电池大缺货。

    LG失火时,我们正在帮戴尔(DELL)出货。在外壳形状不变的前提下,我们把不同规格的电池装配起来,测试成功后,向戴尔提出解决方案。要国际大厂认证没用过的产品,谈何容易?但戴尔尊重我们的测试报告,同意应变方案,这才把营业额拉起来,成长甚至超过预期。

    本来以为过关了,没想到又遇到金融风暴。去年10月,我们发现有问题,马上开始改造、降成本,来年1月就完成。

    Q:度过关卡的关键能力是什么?
    A:速度。我做事当机立断,小事一、两分钟,大事一、两天就决定。桌上不积公文,也不爱开会,有事就直接打电话,就不会所有事情都卡在我身上。

    前年8月,新普在江苏常熟的工厂烧掉,两个月就复原;当时厂房里充满有毒气体,我们一边拆掉所有风管,重新架构;另一边则赶快清出一块空地,恢复生产。火灾发生时,我刚好在现场,我立刻把人撤掉,第二天向媒体发新闻稿,第三天就向客户宣布复原计划。

    Q:为提高速度和弹性,新普有什么特殊的做法?
    A:10年前,新普就开始自行研发所有的自动化生产设备。我觉得人工不可靠,因为人工会贵(涨价)、会缺,机器却不会受到任何影响。因为自动化起步早,这几年中国劳动法规改变造成的成本增加,对新普的影响很小。自动化取代很多人力,新进人员看一下就知道怎么做,上手很快;员工也可以跟着订单增减,不只省成本,还能接急单。

    接着是提升实验室的水平。研发出的电池必须送到外面的实验室去检测,但那很贵,还要排队,有时甚至要等上两个月。钱事小,但时间事大。于是我们取得UL(Underwriters Laboratories,美国最大测试认证机构)和TUV(TÜV Rheinland,德国莱茵,欧洲最大测试认证机构)的认可,成立自己的实验室,是台湾业界少数的国家二级实验室。

    有了自己的实验室,平常需要6周的测试时间,便缩短成两周,研发速度可以跑得比人家快两步。


    练兵:徐如林
    坚持五守与五禁,杜绝派系谎言

    Q:你如何维持纪律,又塑造一个能说真话的环境?
    A:我最恨搞派系和说谎话,抓到一律开除!我在外商常遇到派系问题,我发现企业都是都是败在自己内斗,而不是败在外部环境。有一次,两个部门主管争得面红耳赤,我很生气地告诉他们:”握手言和,否则两个都开除!”部门主管之间可以争,但不能意气用事。

    Q:打胜仗除了要有纪律,不也需要激励士气吗?
    A:鼓舞士气最好的方法,是员工看到公司的未来,赚钱回馈给员工,否则话讲得再好听也没有用。为了维持士气不瓦解,我必须拚命往前冲!

    事情不难做,但人很难管。从二十几岁第一次当生产线主任开始,对员工有问必答,办公室的门从不关,欢迎员工找我讨论。如果当下没有结论,第二天一定会回复并解释原因,绝不搪塞员工。

    Q:你用人有什么原则?
    A:我不用高学历者和明星球员,只用资质中等、聪明的球员;因为前者傲慢,后者懂得合作。我个性虽然很急,但对培养人才很有耐心,宁愿雇用白纸般的员工,从基础慢慢训练起来。

    我喜欢具备以下5种特质的员工:”主动”,因为被动,就永远没有翻身的机会!”积极”,做错没关系,下次不再犯就好;”负责”,犯错就承认,但绝对不能说谎;”自信”,决定前可以反复思考,但一定要对自己有信心。

    最后是”敏感”。我们很重视安全,生产在线只要有一丁点儿不对劲,都要提出来讨论,宁可虚惊一场,但绝不能疏漏。组织要像一潭活水,不能像死水,否则会放愈久愈臭。

    Q:新普的成功,与你的经营能力有很大的关系。你希望员工具备你的哪些特质?
    A:我彻底执行”五守”:守密、守时、守法、守信、守分。不谈论公司机密、开会一定准时、绝不做违法的事、答应了就一定做到、就算有十分实力,也只讲九分半。

    我很少对员工讲好话。你的好,大家有目共赌;但你的不好,我一定会指出来。”认真”是对员工的基本要求,但认真不能当饭吃,要smart!这一生,没有老板会骂我、管我,因为我很认真、有责任感,早就先把事情都做好了!

    Q:要当你的接班人,最难学到的是哪种特质?
    A:我的企图心。接班人不等于老板,员工跟老板的心态不会一样。我的股权虽然不到2%,但我工作不是为了钱,而是把新普当成一个实验体,来完成梦想,看这公司能做到多大、多好。我可以把自己做到死,但公司绝不能死!
 

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