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CPFR 中国零售企业扩展供应链管理的系统指导思想

    【IT168 信息化

    在中国连锁经营协会2002年对工商合作关系调查中显示,零售商对FMCG企业供应链管理的满意度均低于50%,而FMCG企业对零售商后台管理系统不能支持合理的预定货管理、库存管理、补货管理、退换货管理、促销管理和结算管理意见最大。面对日益复杂的市场需求,传统分销渠道的复杂运作状况,过多的分销层次和环节,严重制约了零售供应链的效率。唯有P&G和Wal-mart在工商合作关系的得分中高居满意度榜首。他们的合作竞争优势已经显露出来,并将把“生产商店,经营物流”的零售工业模式复盖到未来的大中华商圈。这是再正常不过的事实了。

    今天,全球信息网络技术的发展、全球化市场的形成及技术变革的加速,给中国零售业带来了难得的机遇和严峻的挑战,企业面临着不断缩短交货期、提高质量、降低成本和改进服务的压力,更要具备对不断变化的竞争环境和顾客需求作出科学预测和快速反应的能力。因此,供应链已成为现代企业进行全球市场竞争的重要战略。外资零售巨头正在准备一系列精确制导的商业战争。国内零售企业一定要洞悉其表面低调的商业姿态后面的商业战略思想和竞争的真正优势。

    正确的流通战略,需要正确的流通思想和实践作指导。国外流通巨头成功的商业模式和实践经验值得我们认真对待,早做对策。

    我们研究认为,合作、计划、预测和补给(CPFR)不仅是一种零售商和供应商扩展供应链管理的业务思想,更是一种建立工商价值联盟的战略业务流程,它应用一系列的处理和技术模型,提供覆盖整个供应链的合作过程,通过共同管理业务过程和共享信息来改善零售商和供应商的伙伴关系、提高预测的准确度,最终达到提高供应链效率、减少库存和提高消费者满意程度的目的。

    CPFR既是一个未来商业版图的有效业务模型,但必须结合中国工商价值流通的实际进行循序渐进的管理再造和流程再造。而现阶段,中国零售商的数据资源利用率还比较低,与供应商的信息交互和数据重用还处于起步阶段,在完善零售业全面解决方案的同时,我们必须致力于大型零售企业和大型分销企业建立工商协同的战略联盟,这需要逐步打通上下游供应链的更多接点。

    如何打通?大量的中间分销商是关键。一些大的分销商,如P&G、海尔等已经与软件厂商合作,开始了对其分销商和零售终端的信息化辅导工程。实现分销渠道管理和控制的互联网平台化、电子商务系统化。今天,DRP(分销资源规划)建设是零售商和供应商改善工商关系,灵活处理电子商务事件、提升供应链管理效益的捷径。

    我们看到,作为分销行业,其运营模式已变成以客户为中心,以订单为驱动的新的运营模式,分销企业作为供应链中的链主,如何将上游的众多供应商与下游的零售企业后台管理通过基于Internet/Intranet网络互联,并建立分销业务的信息交互和处理平台,是当前分销企业信息化的主要任务。分销管理已突破了传统意义上的ERP方法,从关注内部管理,到关注客户需求和核心业务处理,DRP系统建设的需求应运而生。

    近年来,P&G、海尔与富基旋风公司合作进行了分销管理的有效技术开发和业务模式优化。并已取得显著成绩。值得业界极大的推广和借鉴。

    1、P&G与富基的合作

    近年来,宝洁(中国)公司在中国大力帮助分销商建立进销存管理系统、及时补货系统,以及及时了解宝洁公司促销和产品信息并与宝洁公司互动的信息交换系统,功能强大的报表生成系统以及与下级客户的移动销售补货系统。这大大提高了宝洁公司的竞争能力,也真正体现了与分销商发展战略伙伴关系的战略构想。

    富基按照宝洁ECR-VMI专业分销业务指导思想和efuture ONE DRP(分销资源规划)的优化设计和应用,为宝洁提供了DMS分销解决方案。该方案是一个完整的供应链协作与控制系统,包括:规范分销商行为的覆盖流程、高效分销商补货系统、考虑周全的订货管理、科学有效的信用控制,以及面向分销商提供宝洁系统专业化所需的接口编码和数据转移程序的文件和工具。

    从技术上来讲,考虑到中国网络的现状,宝洁预备先在部分地区上基于C/S结构的分销系统。富基公司同时提供了基于Internet的ASP解决方案。

    DMS系统设定了不同的功能组,分别适用于集团总部、分公司(经销商)、物流中心、专卖店等。包括采购管理、商品管理、库存管理、销售管理、应收应付管理、结算管理、进销存报表体系管理、分公司综合业务管理、分公司报表体系管理、WEB客户管理、WEB供应商管理、多级查询体系管理等。以及与第三方的财务、供应商、零售商、物流服务商的接口系统,其统一的接口编码支持第三方数据下载、信息采集,如P&G应用的DCMM和MARS的管理。Mobile Automatic Retail System(MARS)、Distributor Coverage Management Module(DCMM),DCMM是对覆盖和分销的分析系统,MARS是掌上电脑,用于分销商的货车外出活动的销售。整个系统全面支持ASP营运模式,即分销商的全部业务可以全部统一到总部的管理平台上完成。

    富基公司已经在昆明联宝、北京一商美洁、哈尔滨美洁时商贸有限公司、山东新星购销总部、大连宝利洁商贸有限公司、无锡中百保洁用品有限公司等60多个大型分销商实施了该项目。目前,富基与宝洁公司正在全力合作推进100家分销商年内的大上线,整合宝洁公司在中国的全部分销网络。DMS的系统先进性和可操作性强,受到国内分销商的极大欢迎和主动采用。

    未来宝洁公司将推动DMS系统全面覆盖其在中国的200多家分销商,实施宝洁公司基于Internet网络的全面分销商管理(DMS)和零售库存管理(VMI),实现客户关系管理CRM,建立宝洁面向工商价值联盟的产成品整合营销过程管理,包括市场活动、营销过程与售后服务三大环节管理。

    宝洁认为,借助网络技术和信息技术开发的不仅是业务管理模式创新,更是工商协同的价值联盟创新。工商价值联盟不只是一种理念,更是一种竞争优势。宝洁公司已经走在了领先的地位,这种对分销商的管理系统的投入将会帮助宝洁公司和她的分销商们走的更远。

    富基公司与P&G的结盟,必将开创中国零售分销领域工商价值联盟的巨大经济绩效。

    2、海尔与富基的合作

    海尔集团提出了决胜在终端的市场理念之后,尝试过多种联网方式,2000年底,富基公司凭借多年来的商业联网经验和能力承接了海尔终端IPOS联网系统的开发,该系统的主要功能是用来采集海尔全国各门店的当日进销存数据,并在每月中提交订单。并在2001年下半年由海尔集团42个工贸公司共同推广使用。为了对从终端采集回来的数据最大化的利用,海尔于2001年4月就开始建立CRM客户关系管理网站(www.haiercrm.com)。

    2003年5月,海尔集团决定成立联网实施项目小组,在全国大经销商全面推动联网工程。为了迅速推广,高效实施,富基公司开发了VMI客户端产品,通过在客户企业的服务器上安装该程序,该程序无需直接访问对方企业的数据库,只需建立一张中间表,对方将每天的数据定时导入中间表中,客户端就会通过服务直接从中间表中将数据取过来再传给服务器端,定时传输的时间可以根据机器的运行状态自行配置。

    现在该联网方式已经完成试点,并开始在海尔集团全国各大经销商中得到推广。其VMI前端正在与各大零售终端系统建立数据接口和数据重用的集中智能化处理。极大地优化了海尔与零售终端的全程供应链管理。如海尔与武汉中商集团、济南三联家电的联网。

    武汉中商集团通过与海尔集团合作开展VMI管理。目前已经将海尔库存减少到1200万元,存货周转周期已经从40天下降到19.6天,而2003年海尔在中商集团的年销售金额有望突破2.2个亿元。通过Webservices、XML等技术,海尔集团能够重复运用中商的商品数据,中商也能够透明看到海尔工贸的库存,最终实现海尔产品一站式的物流配送。目前双方降低库存20%的目标已经轻松达到,这将很大程度上降低海尔产品的营运成本、提升了海尔产品竞争力。

    海尔集团80/20原则正好也是此次VMI推广的指导思想,目前具备联网条件的企业只占海尔经销的20%,但他们的销量却占海尔销量的80%,这样海尔集团就能够通过联网系统及时准确的掌握自己产品的销量,而且数据准确,并用来直接对直销员做工资,保证了员工的利益,同时也避免了人为造成的误差等客观情况。该项目的推广基本取代了以前的人工操作传数或报数系统,数据的处理周期由以前的一天变为实时传输,存货周转率提高了近3倍。给海尔在系统和流程优化中也提高到一个新的台阶,同时也证明了富基公司多年来在商业企业所取得的联网经验和技术开发能力。

    富基与P&G、海尔的合作保证了现阶段其分销体系面向供应链规划、企业采购、供应商管理、贸易伙伴协作、全球承诺功能、销售订单管理的扩展,开启了其供应链管理向CPFR优化业务模式的阶段性战略推进。

    CPFR的实现还将有一个漫长的实践和磨合的过程。

    今天,分销渠道成员的分工协作能够提高生产和商品销售的效率也是不争的事实。在传统的分销体系结构中,分销成员的信息共享、协同工作的效率很低,生产厂商或中间分销商借助于内部ERP系统,虽然可以进行企业内部局域网范围的企业资源管理,并对销售情况进行统计和分析。但是,由于总部与跨区域的各地分销商及各级经销单位之间互联互通的手段主要依靠电话、传真、电子邮件单一工具,ERP的局限性显然无法满足企业整个分销扩展业务中快速响应和商品快速配置的需要。如何使生产厂商或中间商突破有限资源的约束和信息不对称的约束,迅速整合内部资源,提高配置效率,并促使供应商、中间商及零售终端之间的商务活动、物流活动、资金活动达成信息共享、协同工作、分担商业风险、实现商品交换(信息收集与传递、促销、谈判、订货、融资、分担风险、物流、付款和商品买卖等功能,也称为企业核心业务)。DRP建设将是实现CPFR工商价值联盟的一个必要过程和环节。

    我们看到,传统的成本转嫁方式并不能真正创造价值,只有各个企业联合起来,从整体供应链上重新设计商业模式,才能更有效更具竞争力。富基致力于中国工商价值联盟的CPFR系列应用软件的开发,在流通供应链的全程接点上实现应用集成,这将是继中国零售企业完成基础POS-ERP建设后的又一个信息化进程。由零售商的POS-ERP、SCM到分销商的DRP-VMI建设,将最终支持工商之间共同的商业计划和基于网络环境的价值联盟.Net,如何针对不同企业供应链合作模式和统一的技术标准建立适应国内工商协同管理的CPFR应用软件工程,是当前零售商、供应商和应用软件提供商的共同任务。

    总之,合作、计划、预测与补给(CPFR)是近来出现的供应链管理的一个新模式,也是未来中国分销零售业工业化运营的关键价值提案。认真研究和推广CPFR的管理思想、管理方法和信息技术实现,对建立中国零售业的工商价值联盟意义重大而深远。
 

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