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CPFR 建立工商协同价值联盟的系统指导思想

    【IT168 信息化

    由尿布系统引发的供应链革命

    1980年,美国俄亥俄州辛辛那提市的日用品制造商Proctor & Gamble(简称P&G,宝洁),接到密苏里州圣路易市一家超级市场的要求,说能不能自动补充架子上的Pamper牌尿布,不必每次再经过订货的手续,只要架子上一卖完,新货就到,可以每月付一张货款的支票。两家公司就试验将双方计算机连起来,做出一个自动补充纸尿布的刍型系统,结果试用良好,两家公司不必再为“尿布”发愁了。由此,自动化的供应链管理也就开始了。

    1987年,P&G副总裁Ralph Drayer决心把“尿布”系统扩大,要覆盖他们所有的下游经销商和日用品销售商。Rolph Drayer解释说,零售业上下游买卖的手续过于繁琐,尤其是对多家、多样商品的买卖,不但复杂,而且费时耗力,要付出很高的成本。

    这件事所面临的第一个挑战,就是要树立真正的榜样。P&G与Wal-Mar一拍即合,开始了自动送货的合作,“连续补充”(Continuous Replenishment) 的概念就因此产生了。

    P&G与Wal-Mart这两家最大的卖主与买主,彼此信任,不断试用更有效率的做法,来降低存货、运费和其它不确定的因素。事实证明,自从宝洁公司与沃尔玛实行产销联盟以后,沃尔玛店铺中宝洁公司的纸尿布商品周转率提高了70%,与此相对应,宝洁公司的纸尿布销售额也提高了50%,达到了30亿美元,宝洁与沃尔玛之间的产销联盟所产生的另一个重大积极作用是:以这两个企业为中心,彻底打破了当时在美国流通领域占统治地位的以双环节为主的多环节流通体制。

    当时,有两家大型百货零售连锁店试用,一家是Wal-Mart,一家是Kmart。Wal-Mart在1988年买了P&G的“尿布”系统,然后充分运用系统的特点,致使企业发展到今天,已经成为拥有4700家大卖场的全球最大百货零售企业。而另一家Kmart,在试用了P&G的系统以后,就没再继续使用,结果企业申请破产保护。现在P&G的产品,占了Wal-Mart商品的20%,而且还在继续增长,而P&G这套系统理念,也就成了供应链管理的准则了。

    CPFR——P&G与Wal-Mart携手打造的“屠龙刀”

    P&G与Wal-Mart的合作,改变了两家企业的营运模式,实现了双赢。为了实现对供应链的有效运作和管理,以及对市场变化的科学预测和快速反应,一种面向供应链的策略——合作、计划、预测与补给(Collaboration ,Planning ,Forecasting and Replenishment,简称CPFR)应运而生,并逐渐成为供应链管理的一个成熟的商业流程。斩掉了纠缠工商关系的一条“毒龙”——高昂的补货费用和低效率的沟通方式。与此同时,他们合作的这四个理念CPFR,也演变成供应链管理的标准。

    1、CPFR的指导性原则:

    1)贸易伙伴框架结构和运作过程以消费者为中心,并且面向价值链的成功运作;

    2)贸易伙伴共同负责开发单一、共享的消费者需求预测系统,这个系统驱动整个价值链计划;

    3)贸易伙伴均承诺共享预测并在消除供应过程约束上共担风险。

    2、CPFR与其他合作模式的关系

    在CPFR提出之前,关于供应链伙伴的合作模式主要有合计预测与补给(Aggregate Forecasting and Replenishment,简称AFR)和共同管理库存(Jointly Managed Inlentory,简称JMI)、供应商管理库存(Vendor-Managed Inventory,简称 VMI)等。AFR是商业贸易伙伴交互作用中应用最广泛的方法,用于预测的核心数据来自于辛迪加数据和销售历史数据,采用制造者推动供应链的方法,AFR缺乏集成的供应链计划,可能会导致高库存或低定单满足率。VMI可以避免AFR的一些问题,VMI的一个关键技术是应用供应链的能力管理库存,这样需求和供应就能结合在一起,使制造者能够得到零售分销中心仓库返回数据和POS(销售时点,Point of Sale)数据,利用这些信息规划整个供应链的库存配置。VMI方法虽然有诸多优点,但却缺乏系统集成。

    JMI预测与补给方法相对较新,这种方法以消费者为中心,着眼于计划和执行更详细的业务,供应链经常应用工作组(Team Work)技术进行关键问题处理,使其在了解对方的运作的增强相互作用等方面得到改善,其结果有助于发展贸易伙伴的信任关系。JMI在每个公司内增加了计划执行的集成,并在消费者服务水平、库存和成本管理方面取得了显著的效果,但JMI的建立和维护成本高。上述方法可以局部解决工商共享信息、协同工作的问题,但还不是针对全程供应链流通的应用集成。

    CPFR建立在JMI和VMI的非常好的分级实践基础上,同时摒弃了JMI和VMI中的主要缺点,如:没有一个适合所有贸易伙伴的业务过程,未实现供应链的集成等。针对贸易伙伴的战略和投资能力不同、市场信息来源不同的特点,将CPFR构建成一个方案组,方案组通过确认贸易伙伴从事关键业务的能力来决定哪家公司主持核心业务活动,贸易伙伴可选用多种方案实现其业务过程。零售和制造商从不同的角度收集不同层次的数据,通过反复交换数据和业务情报改善制定需求计划的能力,最后得到基于POS的消费者需求的单一共享预测。这个单一共享需求计划可以作为零售商和制造商的与产品有关的所有内部计划活动的基础,换句话说它能使价值链集成得以实现。以单一共享需求计划为基础能够发现和利用许多商业机会、优化供应链库存和改善客户服务,最终为供应链伙伴带来丰厚的收益。

    3、CPFR的业务模型

    CPFR的业务模型中其业务活动可划分为计划、预测和补给3个阶段,包括9个主要流程活动。第1个阶段为计划,包括第1、2步;第2个阶段为预测,包括第3~8步;第3个阶段为补给,包括第9步。

    第1步:供应链伙伴达成协议

    这一步是供应链合作伙伴包括零售商、分销商和制造商等为合作关系建立指南和规则,共同达成一个通用业务协议,包括合作的全面认识、合作目标、机密协议、资源授权、合作伙伴的任务和成绩的检测。

    第2步:创建联合业务计划

    供应链合作伙伴相互交换战略和业务计划信息,以发展联合业务计划。合作伙伴首先建立合作伙伴关系战略,然后定义分类任务、目标和策略,并建立合作项目的项目的管理简况(如订单最小批量、交货期、订单间隔等)。

    第3步:创建销售预测

    利用零售商POS数据、因果关系信息、已计划事件信息创建一个支持共同业务计划的销售预测。

    第4步:识别销售预测的例外情况

    识别分布在销售预测约束之外的项目,每个项目的例外准则需在第1步中得到认同。

    第5步:销售预测例外项目的解决/合作

    通过查询共享数据、E-mail、电话、交谈、会议等解决销售预测例外情况,并将产生的变化提交给销售预测(第3步)。

    第6步:创建订单预测

    合并POS数据、因果关系信息和库存策略,产生一个支持共享销售预测和共同业务计划的的订单预测,提出分时间段的实际需求数量,并通过产品及接收地点反映库存目标。订单预测周期内的短期部分用于产生订单,在冻结预测周期外的长期部分用于计划。

    第7步:识别订单预测的例外情况

    识别分布在订单预测约束之外的项目,例外准则在第1步已建立。

    第8步:订单预测例外项目的解决/合作

    通过查询共享数据、E-mail、电话、交谈、会议等调查研究究订单预测例外情况,并将产生的变化提交给订单预测(第6步)。

    第9步:订单产生

    将订单预测转换为已承诺的订单,订单产生可由制造厂或分销商根据能力、系统和资源来完成。

    上面建立了一个贸易伙伴框架结构,可用于创建一个消费者需求的单一预测,协同制造厂和零售商的订单周期,最终建立一个企业间的价值链环境,在获得最大赢利和消费者满意度的同时减少浪费和成本。

    1995年,羽翼丰满的Wal-Mart开始与P&G、Warner-Lambert等大供应商协同,要把CPFR变成一种用软件固化的业务模式和高效执行系统。SAP、Manugistics等软件商、咨询公司Benchmarking Partners等随即加盟,联合成立了零售供应和需求链工作组(Retail Supply and Demand Chain Working Group),进行CPFR研究和探索,其目的是开发一组业务过程,使供应链中的成员利用它能够实现从零售商到制造企业之间的功能合作,显著改善预测准确度,降低成本、库存总量和现货百分比,发挥出供应链的全部效率。

    在实施CPFR后,供应商的零售商品满足率从87%增加到98%,新增销售收入800万美元。

    在CPFR取得初步成功后,组成了由30多个单位参加的CPFR理事会,与VICS(自愿行业间商业标准,Voluntary Interindustry Commerce Standards)理事会一起致力于CPFR的研究、标准制定、软件开发和推广应用工作。

    美国商务部资料表明,1997年美国零售商品供应链中的库存约为1万亿美元,CPFR理事会估计,通过全面成功实施CPFR可以减少这些库存中的15%~25%,即1500~2500亿美元。

    供应链管理的高度运用,使Wal-Mart快速成长,即使是在经济不景气时期,仍能立于不败之地。有历史学者认为,自从十九世纪标准石油公司以来,Wal-Mart是影响美国经济最有力的一家企业,它持续维持低价的日用品,对稳定美国通货彭胀起到了一定的积极作用。 

    Wal-Mart的上游有3万多家供货商,货品的供应、卖场与总公司连系着复杂的运作,全靠唯一的一套电脑系统。这套系统在设计之初订了3个原则:集中式信息管理;采用市面上通用的系统平台;业务第一技术第二。在这3个原则下,全球各卖场的系统基本上相同,而且自行开发软件,使系统的成本大幅度下降。Wal-Mart有自己的卫星,电脑系统的庞大,足与美国五角大厦(国防部)媲美。而CPFR是贯穿其电脑体系的业务模式主线。供货商可以联机实时查看销售情况,以为连续补充货品做准备。在Wal-Mart总部,有450家供货商设有办公室,以便利商品的推销。有人估计,5年内会有800家供货商设立办事处,来服务这家大买主。

    Wal-Mart年营业额2465亿美元,年利润80亿美元。有人质疑,这么大的企业会不会象美国一些企业一样,在一夜之间会倒闭?虽然没有人保证它不会倒闭,但业界人士认为,即使Wal-Mart倒闭,也会有人立即接手,用同样甚至更好的供应链管理,恢复企业的运行。

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