公务单位要敞开心胸
【IT168 信息化】
谈到台湾“教育部”电子计算机中心,一般人可能不了解这个单位到底在做什麽,也许就只是大概知道,台湾“教育部”电算中心就是负责管理学术网路,协助台湾“教育部”进行e化的工作。其实台湾“教育部”电算中心的任务远比这些来得多,它还负责全国资讯教育业务的规画与推动、数位学习体系的建立、缩小数位落差等等业务,可以说全国资讯教育相关的业务,都与这个单位有关。台湾“教育部”电算中心主任赵涵捷说:“现在政府正在组织改造,未来台湾“教育部”电算中心很有可能会转变为资讯教育司”。
由于并不只是一个单纯的技术支援单位,这也使得台湾“教育部”电算中心的日常任务十分庞杂,举例来说,今年立法院通过了振兴经济方桉,台湾“教育部”电算中心就多出了71亿元的资讯教育相关预算,而这些预算必须在1年内推动完成8成,这也使得赵涵捷的工作,比起一般资讯主管来说,增加了很多挑战性“。以前每年预算10亿元,今年一口气多了7倍,还要执行8成,这也使得现在我们首要任务,就是完成这些预算在资讯教育上应用的规画”。赵涵捷说。
保持开放的心胸才能做好沟通,贴近各地需求
正因为职务上的独特性,从学术出身的赵涵捷,在台湾“教育部”电算中心除了肩负资讯主管的责任,协助台湾“教育部”进行相关系统的维护与e化外,还必须花很多心力在资讯教育政策的规画上。而政策规画的任务,就势必要与不同的单位协调、沟通,这也让赵涵捷的角色更为特殊,不光是要与台湾“教育部”内不同的使用单位做好沟通的工作,推动部内e化相关的工作,也必须和政府内不同负责教育政策的单位保持良好的沟通,才能让资讯教育的政策能够无碍的推行。
对此,赵涵捷认为,要扮演好这样的角色,更让他体认到公务部门的资讯单位,必须时时刻刻保持开放的心胸,如此才能跟得上新科技,也才能有良好的EQ做好沟通的工作。“你要永远体认到,你自己不是一个通才,不可能什麽都懂。所以更需要去多听各方的意见,了解各地的需求,才能随时以创新的科技,推动真正切合需求的政策”。赵涵捷说。
比如说,台湾“教育部”要推动电子书包的专桉,台湾“教育部”电算中心身为资讯教育的提案与规画者,如果抱有成见,没有去了解新科技的进展,很有可能就会推动不合时宜的计画。赵涵捷说:“比如说现在最新的科技是可以透过在笔上装摄影机,记录手写字的过程,然后直接呈现在电脑上。资讯人员,尤其是在公务单位的资讯人员,如果不去了解这些新科技的应用,可能推动的电子书包政策,还是一台笔电,让学生扛来扛去。”
赵涵捷指出,公务单位的资讯人员,往往很害怕跟厂商有太多交流互动,其实要了解最新的科技,厂商提供的资料往往是最快接触的方法,没有必要为了避嫌就刻意疏远,心胸应该要更开放,才能深入了解新科技的状况。“只要你没有做什麽图利的事情,其实不用怕,多多去接触、去了解外界科技应用的状况,对于资讯人员来说是好事。特地去避免接触,反而会让自己处于孤立”。赵涵捷说,“其实厂商代表也是一种意见,民代、地方政府的看法,也是一种意见,在中央部会工作的人员,不能抱有成见做事,否则会很难贴近地方的需求” 。
这一点,在负责推动资讯教育政策的台湾“教育部”电算中心来说,尤其重要,因为政策的推动攸关台湾各级学校的资讯教育。除此之外,保持开放的心胸,也有助于公务单位的资讯单位,在与其他单位沟通时更能找出合适的资讯应用,贴近使用者的需求。举例来说,推动远距课后辅导的专案,让大学生透过视讯替偏远地区的中、小学生进行课后辅导,而这个案子可能台湾“教育部”电算中心就必须考量到国教司、高教司、会计处等等不同政府单位的看法,如果不能保持更开放的心胸,接受各方的意见,很多政策将难以推动。
“在公家单位做事情,提出任何政策、方向,其实都必须要学着向各方妥协,你退一步,他进一步,在维持大方向正确的前提下,找到各方都能接受的中间点,这是民主的代价,但是你必须学着去接受,去相信”。赵涵捷说。