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经济危机下成本监控 大冶摩托情定昊昌EHR


     【IT168 信息化】大冶摩托车技术有限公司始创于2003年,公司注册资金6000万,占地面积约700亩,现有员工近1500余人。具有年产200万辆摩托车整车和200多万台发动机的生产能力,是目前国内最大的摩托车生产基地之一。公司独立开发“豪江”品牌系列摩托车中的100mL、110mL、125mL、150mL四大系列四十多个品种已列入国家目录,并批量投入生产,产品畅销20多个省市,远销欧洲、东南亚、南美洲等多国。公司具备独立的开发体系,目前已开发完成从发动机到出口国外的整车近10多个项目的自主知识产权技术。拥有五星级的办公大楼,幽雅的室内花园,豪华的中西式餐厅,先进的会议系统,处处体现出大冶公司“以人为本”的企业理念。

    2008年下半年,源于美国的金融风暴正向我国蔓延,出口外向型企业首当其冲提前入冬,金融、房地产、航空、石化、电力等紧随其后。席卷全球的金融危机使本已问题多多的经济环境严重恶化,每个企业都不得不面对业务缩减的现实。为了应对危机,确保企业的生存,很多企业开始裁员,缩减投资。在危机面前对企业进行适当的调整本属正常 ,但一味的只重视如何减少成本支出就显得有些过于短视了。对于一个有远见的企业老板来说,人虽是最不确定的因素,但人也是最能替老板分忧,帮老板解忧的要素,而不是机器,不是金钱。如果企业人才越来越多,如果的人潜能得到了充分的挖掘和释放,如果人的绩效不断改善持续升高…..等等,对于企业来说,还有什么困难不能克服,还有题不能解决呢?

    对企业来说,在不景气的时候,重视人力资源管理,尤其是绩效管理,可确保企业在迷雾中找到正确的方向,并不断改进自身始终没着正确道路前行。在和平年代,在市场的驱动下,企业不重视人力资源管理,各级主管不懂人力资源管理技能同样也可以取得不错的业绩和良好的利润,但此时的企业管理远谈不上精确和高效,人的重要性似乎也得不到明显的体现,但很多人力资源管理方面的问题其实是被隐藏起来了,然而一旦形势发生变化,人的价值就得到彰显,此时的主管是否有良好的势行力,是否有具备激励和绩效改善技巧,往往成为影响企业生死存亡的关键,所以此时企业,什么投资都可缩减和取消,但对人的投资唯有加大才是根本。

    面对当前特殊经济形式,大冶摩托为提高自身竟争力对企业管控提出了更高的要求,要通过企业信息化提升企业人力资源管理水平,搭建全面的人力资源信息化管理平台。借助IT技术加速实现提升企业核心竞争力。实现人力资源管理流程化、规范化、实现企业全员参与HR管理,完成真正意义上的e化人力资源管理。三年前,大冶摩托曾和国内某软件商进行合作,但由于软件技术更新、应用实施、持续服务能力等方面远远不能满足企业高速发展的需要,导致软件用得很不顺利。从2008年7月,由大冶摩托CIO梁玉冰牵头,重新选型并不断考察国内外众多软件厂商。昊昌科技(www.haosun.com)本着“用户至上”的战略思想,成产了专门的项目小组展开前期工作,凭借强大的产品实力与技术服务的高保障性,昊昌H6最终赢得了大冶摩托的青睐。双方共同提出了集中式人力资源管理的方案。这个方案的主要特点有:

    1、采用集中式应用系统,实现信息共享及流程标准化
    人力资源系统管理系统严格按照集团化应用标准建设,eHR系统服务器安装在总部机房,各分部及办事处通过浏览器使用总部HR系统。公司各个层级可以根据自己的权限,处理人力资源管理的不同业务,使用有关的人力资源系统信息,HR数据是集中的、可共享的。人力资源系统管理流程可以通过IT系统逐步统一化和标准化。昊昌HR应用方案基于大型数据库平台,可以在WEB上运行,在系统的可靠性、稳定性、可扩展性、网络效率上,能支持大冶摩托在全球范围内大规模集中式应用的要求。

    2、在一个系统中同时支持不同的人力资源管理模式
    大冶摩托既要保持公司HR管理的统一规范性,又允许下属企业保留自己人力资源系统的灵活与差异性。系统对不同的分支机构,分别采取了集中控制和分散管理的不同方案,集中控制方案采用相同的人力资源管理政策,绩效考核方案、薪资体系、考勤方案及员工的信息库字段等都统一标准进行管理,其中还可以允许基于地方政府政策导致的某些差异的存在。分散管理的方案则仅仅对需要进行统计分析的字段标准进行了规定,其他的HR具体业务可按各分支机构的实际操作处理,公司可以对该分散管理的分支机构进行监控。公司对所有分支机构的统计数据可以实行动态管理,实现了公司的总体控制管理。公司人力资源系统数据可以定义汇总合并关系,在各实体数据的基础上,可以完成各类汇总查询统计分析等功能,支持公司内部员工的调动和灵活配置。

    3、灵活适应企业的发展
    随着当今激烈的竟争环境及多变的经济形式,成功就在于不断适应市场环境变化,采取灵活有效的对策,从而始终在竞争中保持主动。为了适应业务的变化,HR管理正也需要及时调整,包括组织机构、职位体系、业绩管理、绩效考核、薪资福利体系等。昊昌系统灵活的自定义功能、多版本管理、时效性等特点,为变化中的公司化管理提供了强有力的工具,对以后的公司变革趋势,也能很好地匹配。同时,满足分散式管理与集中式管理的HR政策差异要求;满足集中式管理中不同分支机构的HR政策差异要求;满足不同区域、不同地区、不同保险处理、不同税务处理方法的管理要求;甚至对于同一区域中,因隶属分公司政策不同而导致的薪资福利处理方法、保险、税务等处理方式的差异也能满足。

    4、总体规划,突出重点
    大冶摩托在人力资源应用上,有良好的总体规划,既有宏大长远目标,又有明确的阶段性成果要求。在应用的初期阶段,实现公司公司组织架构和职位管理,同时强化公司员工信息管理、业绩管理和薪资福利管理,以充分调动员工的积极性,激励员工为企业努力工作,并有效控制人工成本。随着应用的深入,以后逐步推行更多的eHR管理功能。
昊昌eHR解决方案

 

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