【IT168 信息化】经济现状下,企业谈得最多的是化危为机,思考最多的是转型升级,企业不是饿死的,是因为发展过快,但管理和核心优势跟不上而撑死的。培育出世界级企业,既是中国经济崛起的必然结果,又是中国走向世界经济强国的内在要求。中国企业要成为具有一流竞争力的环球级公司,至少需要在三个方面突破:
? 第一,核心技术能力,自主知识产权和品牌等方面占据价值链中的高端环节,不能仅停留在低值高耗、低附加值的产业链中;
? 第二,提升国际化管理经验和水准,建立适合自身的先进管理平台;
? 第三,开发前瞻性业务以打造和保持持续竞争的优势。
华菱线缆有幸承担了国家的责任,是将宇航员与飞船舱体进行精密对接的仪器。华菱线缆前身为襄樊电缆厂,是51年成立的老厂,和中国同时成长的企业,在几十年的发展中为国家作出了巨大的贡献。
华菱线缆在2004年由华菱集团整体收购,当时企业人很多,将近1万人,但产能不大且效率非常低下。而目前公司的人数为500人,管理人数大概在200人。华菱线缆这几年人员没有增加,但是产值和利税规模呈比较大幅度的上升,其原因是我们走的信息化推进工业化的道路。
电缆行业是非常惨烈的行业,2008年国内线缆行业已经超过9000家生产企业,产品同质化竞争非常严重,利润微薄,并且由于是买方市场,客户拥有绝对的话语权,资金周转缓慢。近几年,国内线缆行业已进入微利时代,平均利润率在2%-3%之间,加上金融危机的带来投资项目缩减,国际原材料价格剧烈波动,众多企业面临巨大的生存压力。
华菱线缆的优势产业为国家航空航天所配套的从神州一号首飞开始,一路走过来在行业内得到了较高地位。公司的ERP是2006年8月1日开始实施的,整体方案是走边用边建设的目标之路。
下图华菱线缆的启动仪式,整体规划、分段实施、突破创新、形成自我。

财务主导、强势推进,构造企业流程竞争力
财务在ERP处于核心地位,财务目标是ERP设计、实施、执行的核心。虽然难以对实施ERP产生的效益进行量化,但最终目标就是财务目标。
财务管理是企业的脉络,企业的各项经营管理活动都直接或间接地和财务管理有关系,可以通过财务得到反映。ERP项目不是技术项目,更不是计算机项目,而是一个彻头彻尾的管理工程,计算机和程序只是工具。
系统优化与二次开发
因为电缆行业有一个最大的特点,报价难,铜铝价每天浮动;此外,把消耗的重量一定换算成销售出去的结算单位、长度,将所有的重量总和起来的成本分配到一个按长度的产品中去,长度有截面大小,必须全部还原成重量;这种模式在行业内是一个非常大的难题。因此在这个过程中,公司根据ERP进行了二次开发,在产品细化和订单的成本计算方面也做了很多的尝试和探索,实现了线缆行业ERP管理方面的一些特色。
1、 销售报价、调价快速精确化,实现客户服务全程化;
2、 分厂经营模仿子公司,利润按单核算,实现利润考核明析化;
3、 机台自动派工和生产完工每日报表,实现生产过程管理精细化;
4、 成本核算与在制品系统还原,实现成本核算细化到订单和规格。
完整的信息化内控体系
通过公司的EPR和内控体系建设,华菱线缆目前形成了从合同销售订单到生产制造、质检、物料发生、客商管理一整套的内控模式。在和用友合作的过程中,本着ERP持续改进的合作精神,华菱线缆和用友湖南分公司成为了ABU合作关系。对于不想花太多成本,同时想做好事情,就必须找好一个合作伙伴,一个强有力的支持团队。
ERP的应用是在管理片面扁平化的前提下,为进一步提高企业抗风险能力,将人员从日常工作中解脱出来,提高工作效率与工作质量,为精细化管理,智能化控制准备条件。2007年9月份我们进行了风控系统建设。
商务风控配合征信预警,毛利预估确保稳健经营
2007年公司针对有色金属市场波动加剧的情况,确定了以商务风险控制为核心的管理战略。根据战略目标,在ERP基础上开发一条商务风险控制系统,将管理触角从内部延伸至客户与供应商管理。商务风控系统力图将经营风险可视化,以保证盈利,系统引用成本倒推,成本还原,毛利预估,内控预警,实现供销联动、按单锁料,确保单赢利。结合征信管理、完善商务风控体系,通过信用和评估和主动赊销管理,严控欠款,实现合同全程闭环监控,从而最终保证利润。
商务风险控制系统有7个:
1、 商务合同闭环管理与执行评价;
2、 建立客商信用评估与征信管理体系;
3、 建立业务风险规避体系;
4、 建立合同毛利预估与内控预警;
5、 合同变更、注销在线审批体系;
6、 销售回款预警、跟踪、催款、自动罚息体系;
7、 销售报价联动采购订价快速响应体系。
持续改进与发展,连接世界级管理
华菱线缆的信息化目的就是通过一系列的工作使我们公司储备一个信息化管理的能力。
有一句话说“危机时刻需要领导力与变革”。变化的世界日益要求领导者提供更强大的领导力,而不只是管理。领导力最重要的职能就是发动变革,当今商业世界,企业不进行变革,就绝不可能持续取得成功,应对变革是企业最艰难的任务,也是领导力最大的价值所在。
成功变革的八个步骤:
1、 制造足够强烈的紧迫感;
2、 建立强大的变革领导团队;
3、 树立明确的愿景;
4、 广泛的沟通愿景;
5、 授权员工扫除变革障碍;
6、 系统规划并取得短期成效;
7、 拒绝松懈,进一步推动变革;
8、 把变革固化到组织文化中。

华菱线缆没有走大套路的分离市场,而是利用技术优势开拓市场,以实现公司的经营目标。
公司的理想是花园式的企业,数字化的工厂,将技术优势转化为市场优势。
华菱线缆通过和用友公司的合作实现全流程进行监控,全模块拓展,全系统效能提升,全组织持续创新,不断优化和提升的ERP信息化管理平台!
文章根据作者的发言整理,未经作者本人确认。