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信息化实施从沟通开始 人本练内功为管理服务

    【IT168 信息化】在已经过去的2008年,很多企业陷入前所未有的困境,严重的面临倒闭噩运。人本集团是否遭遇“2008金融危机症”?信息化能帮人本集团做何改善?李宗安告诉记者,人本集团在2009年将加紧练内功。


人本集团信息总监李宗安接受IT168记者专访

加强内功锻炼

    人本集团也毫无例外地遭遇到全球金融危机的侵袭,“企业业绩有所下滑,但我们大部分是内资,中国市场可以消化,包括日本和欧美的海外市场所占分量少一些。”李宗安说。

    由于精密轴承在全球的需求量仍然很大,而有些同类国际企业纷纷倒闭或在倒闭边缘,这反而给了人本集团在国际市场填补空白的机会,因此人本加大了国外市场拓展的力度。

    “这个特殊时刻对我们信息化部门是一个机会,也带来一些挑战。”李宗安说,“我们今年要加强练内功,把内部管理做得更加到位,信息化的投资可能会更加谨慎,我们信息化部门要做的事情就更多,为管理、为规范化、为精细化和执行力服务。”

   ERP是一个包括财务在内的资源管理系统,在李宗安看来,ERP管理系统可以把流程中的管理思路和管理制度固化,但对流程如何管理,需要挖掘系统中的数据进行分析,并做出决策。2009年伊始,人本集团一个重要的项目就是商业智能,目的是继续用IT系统为管理服务,使管理层可以快速得到所需要的帮助决策的数据。“已经在实施了,大概两个月就会出结果。”

    进入2009年,人本集团还将对整个业务重新进行梳理,有些流程重新打造,剔除一些不增值、不高效、不合理的流程。而这个重新打造和流程梳理的过程也需要软件固化起来。
 
    “我们会用到ERP系统、OA系统,内部通讯也会设立起来,还有安全管理也是一个大事情,内部文件、资料、网络安全、数据的管理都是2009年的重点。”李宗安说。
 

技术向管理转型也要会技巧

    计算机技术与应用专业出身的李宗安曾是华中科技大学的老师,早期接触理论知识比较多,自己也开发过软件之后,李宗安从多年的工作中领悟到很多。

    大多CIO都是从技术人员转型而来,但李宗安认为,这样的转型要求CIO对业务管理有一些灵感,关键需要较好的沟通能力,不仅能把自己想要说的东西说出来,还要让别人听懂。

    另外,从技术人员到IT管理人员的转型还需在人际关系方面发挥好策略,如果工作之中出现不理解和不接受的情况,CIO需要做好沟通,一次不行,两次,或者三次四次,换不同的方式直到耐心地找到合适的方式让他理解。

    抗打击能力也是CIO需要锻炼的能力之一,尤其当领导和业务部门对IT部门或对IT系统不接受的时候,CIO更要坚持到底。“系统实施有的时候会遭遇四面楚歌,没有一个人理解自己,但这个时候更不能垮。痛苦的时候,自己站在这儿还是要面带笑容,给自己的团队打气。”李宗安说。

    在多年的信息化工作中,李宗安找到自己的曙光,朝着它的方向前进。对于李宗安来说,人本集团是一块福地,因为制度为王的企业文化给李宗安减轻了很多负担,为他的实施添了一对有力的翅膀。

    李宗安自认,如果在其他文化背景的企业,IT系统的实施就不会采用这种方式。“因为企业背景不一样,管理模式不一样,每个企业都有自己的DNA,我会根据这个企业的实际情况去采取相应的手段。”

    一位朋友去了一个家族式企业做IT主管,但什么制度都执行不下去,什么系统都无法实施,李宗安建议他先立制度,如果立制度还有难处的话,就先从技术做起,让大家看到自己的能力,比如先把工作网络维持稳定,让同事通过互联网可以方面地与外界交流,然后把企业网站做好一点,同事们认可自己的能力之后,再请大家配合IT部门做其他项目实施的工作。

    “我们懂技术的会觉得弄个网站不算什么能耐,但这对不懂IT的领导和同事来说,解决了系统不稳定和电脑中病毒的问题,他们就会觉得你很有能耐。”因此,李宗安认为,实施系统还有很多技巧,CIO要根据实际情况和背景去使用。
 

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