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Gartner报告:CIO首要目标是业务流程改造

【IT168 信息化】Gartner在台湾地区发表最新的CIO调查结果,全球1527位CIO在2009年共同面临的挑战是几近零成长的IT资源。Gartner副总裁兼研究总监Andy Rowsell-Jones表示:“今年IT预算的成长率只有0.16%。” Gartner是在2008年12月间透过其Gartner Executive Programs(EXP)计划调查了1527家中大型企业的CIO,调查对象涵盖全球48个国家,30个产业。 

    调查结果指出,2009年IT预算几乎和2008年相当。Andy Rowsell-Jones说:“IT预算成长率不到0.2%,与过去每年2~3%的成长率截然不同,可用资源零成长是所有CIO今年共同的处境。”有三分之一的CIO表示,2009预算与2008年相较没有改变,46%表示有略微提升,21%表示有缩减。 不过,今年CIO必须承担的责任和挑战,并没有因为资源冻结而减少,Andy Rowsell-Jones解释,CIO还是需要降低成本、减少资本支出、增加IT客制化、让IT更有弹性、能因应更多改变等。

流程优化是今年首要目标

    为了应对金融危机的冲击,CIO今年更专注于企业内部优化。Andy Rowsell-Jones表示,1527位CIO选出的十大商业目标,前三项都攸关企业内部营运,包括业务流程改进、降低企业成本、改进人力效率。

    从2005年Gartner进行CIO议题调查以来,业务流程改进一直是CIO的首要商业目标,在2009年更有超过57%的CIO把它视为前五大优先事项之一。 但是,展望2012年,CIO的第一优先,却是今年名列第六的“建立新产品与服务”,也就是创新。

    Andy Rowsell-Jones解释:“这意味到2012年,景气已出现阳光,因此,企业需要积极的创新,不再只是优化流程。”他建议,CIO要培养“领导企业变革”的能力,能够澄清方向、有远见、对团队有担当、具备弹性、愿意担负责任等。
 

深化既有IT技术的应用 

    2009年的十大技术目标排名,前几项与去年相当,由商业智能(BI)拔得头筹,其次是企业应用,如ERP、CRM等,排名第三的是服务器及储存技术,如虚拟化技术等。其余各项IT技术重点和去年相同,只是优先级略有变动,依序包括了老旧系统的现代化、协作技术、网络、语音及数据通讯、技术基础建设、安全技术、SOA应用与架构以及文件管理。

    Andy Rowsell-Jones解释,因为预算持平,所以今年企业关注的IT技术重点和去年类似,但是,CIO会开始强化对过去IT投资的运用深度。他说:“今年是CIO从过去投资的技术中收获成果的一年。”

    面对零成长的IT预算,许多CIO率先终止新项目的进行,但是,Andy Rowsell-Jone认为,这不是最好的策略。他认为,如何从固定不变的IT预算中,增加可运用的IT资源,可以重新管理使用者的需求,让支出更贴近需求,或将IT支出转换为可变动成本提高弹性。

    此外,还可减少人力成本与技术成本,或透过营运实务的调整来降低支出,例如改变信息系统的营运模式或找出系统运作的非常好的实务。另外,CIO还可以对三种IT资源项目进行重整,包括IT组织架构、应用程序架构(Application Portfolio)、供货商与合作伙伴的关系。

    Andy Rowsell-Jone建议CIO,藉由IT资源重整,来达到降低成本的目标,而非直接停止项目。
 

建立虚拟沙盘推演趋势冲击 

    Gartner也列出了CIO需要考虑的10项未来趋势,第一项就是今年当红的虚拟化,Gartner研究总监Robin Simpson表示,到2013年时,虚拟化应用的市场将会达到62亿美元,比今年的市场规模还成长了28%。

    在2013年时,多数虚拟化应用将会集中在企业需要关注的服务器虚拟化和x86服务器虚拟化管理,而今年新兴的桌面虚拟化,到2013年也会有不少企业愿意采用。

    另一个值得CIO关注的是SI业者的变化,Robin Simpson认为,2011年时,30%的SI业者将会采用云端服务的方式来提供服务,但是在接下来两年中,其中三分之一的业务流程委外厂商将会逐渐消失,可能遭并购或关闭。

    为了因应快速的趋势变化,Robin Simpson建议企业可以善用IT来建立一个用来仿真和尝试企业流程的沙盘推演环境(sandbox),让员工可以在没有风险的情况下,针对各种不同的企业运作或业务流程,进行仿真和分析,藉此来找出企业流程非常好的化的方式。

    Robin Simpson表示:“到2012年,成功企业会积极用这个方法在失败尝试中找出非常好的方案。”他进一步建议企业可以善用SOA这类技术来建立这样的商业模拟环境。

    其它值得关注的趋势,如明年电信商会开始提供更多不限用量的移动传输方式,使用者会期待企业透过移动传输提供更多丰富的信息。

    而到2012年时,实时实体侦测器透过网络传递信息的技术将更为成熟,例如网络摄影机、震动侦测芯片、环境监控芯片等,Gartner预测,各种实体侦测装置传递的信息会占用了20%的全球网络频宽。

    视频会议与亲临实境(Telepresence)的技术将会让航空公司,每年减少210万张机票。此外,移动型的计算机或小型笔记本电脑的售价也会跌破300美元,企业可以考虑如何善用这些装置提供企业员工使用。

    对CIO个人而言,风暴来袭,也正是CIO锻炼自身能力的时机。Andy Rowsell-Jones提醒,未来有5项CIO必备的关键能力,包括运用商业智能来协助企业营运、企业信息架构规画能力、基础流程优化能力、商业关系的管理能力、供货商管理能力。在景气低迷期间,他认为CIO可以借机先自我锻炼,累积2012年的因应能力。

    整体而言,Gartner建议,CIO今年需要专注的目标和范围,包括了检视支出架构、调整业务流程、重整组织架构或企业生产程序的调整。 在这几个面向上,CIO可以强化IT治理(IT Governance)的相关机制和制度,减少重复决策或重复执行的工作,延伸IT管理的范畴,让IT的效用发挥到更广也更精准。

    规划未来任务时,CIO须坚持如期执行,并且专注在第一优先的目标上,让目标更快达成。“2009年是CIO展现领导力的一年。”Andy Rowsell-Jones说。
 

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