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信息化实战案例:CNEEC全面预算系统上线剖析

    当前,ERP并不是企业管理信息化应用的顶峰,因为它本身也处在一个不断发展不断完善的进程中,并且由于企业本身形态各异,部分功能设计无法满足企业需求。比如ERP系统中的现金流明细表从财务出,应收应付款业务也由财务部门控制并执行,而在许多企业却需要物流部门报告应收应付款业务。今天谈到的中国电工设备总公司信息化建设案例就是一个很有代表性的教案。因此,全面预算管理系统的诞生,很好地弥补了ERP系统应用的不足,可以说是,锦上添花。

    中国电工设备总公司(CNEEC)是一家集科、工、贸于一体的综合性国有工程承包与设备成套公司。已连续数年被美国ENR列入全球国际工程承包商225强企业。

    2008年3月份,厚盾软件通过了“中国电工设备公司项目管控信息系统”功能性的验收!中国电工设备公司项目管控信息系统将完全集成到中电信息门户中,主要包括项目管控平台主页(根据用户级别分为三种平台)、跟踪中项目主页、执行中项目主页,并通过平台主页或项目主页,可以完成项目跟踪情况统计、项目执行情况统计、项目资金计划情况、项目预算执行情况、项目完成情况等各种管控功能。

    2008年7月17日,“中国电工设备总公司项目管控平台(一期)”最终验收会议顺利进行。中国电工设备公司总裁赵若林先生参加了会议并充分肯定了项目管控平台(一期)所取得的成绩,对后续工作提出了明确的指示与要求。

    中国电工设备总公司项目管控平台(一期)项目顺利验收,再次验证厚盾软件的专业技术与专业的项目管理经验。

    以下内容经过允许摘自:中国电工设备总公司固定资产与无形资产(软件)管理信息系统功能阶段验收报告(部分内容,仅供参考)

    一、项目概述

    2008年8月,中国电工设备总公司(甲方)与北京厚盾科技有限公司(乙方)签订技术开发合同,启动了中国电工设备总公司固定资产管理。

    本次项目管理平台主要实现了三十四项信息数据库、二十二个流程、八张统计报表、五张综合查询报表,五十多功能模块,并实现与OA待办的接口,操作授权的接口:

    三十四项信息数据库:

    ◆  部门固定资产购置计划及预算编制

    ◆ 部门无形资产购置计划及预算编制

    ◆ 公司固定资产购置计划及预算编制

    ◆ 公司无形资产购置计划及预算编制

    ◆ 固定资产购置生效预算

    ◆ 无形资产购置生效预算

    ◆ 固定资产生效发布

    ◆ 无形资产生效发布

    ◆ 计划内固定资产购置申请

    ◆ 计划外固定资产购置申请

    ◆ 计划内无形资产购置申请

    ◆ 计划外无形资产购置申请

    ◆ 固定资产采购报销

    ◆ 无形资产采购报销

    ◆ 固定资产借用申请

    ◆ 无形资产借用申请

    ◆ 固定资产归还或转移

    ◆ 无形资产归还或转移

    ◆ 固定资产部门年度报废审批管理

    ◆ 无形资产部门年度报废审批管理

    ◆ 固定资产年度报废审批管理

    ◆ 无形资产年度报废审批管理

    ◆ 固定资产丟失或提前报废管理

    ◆ 无形资产丟失或提前报废管理

    ◆ 固定资产登记

    ◆ 固定资产借用登记

    ◆ 固定资产归还登记

    ◆ 固定资产折旧管理

    ◆ 固定资产折旧日期设置

    ◆ 无形资产登记

    ◆ 无形资产借用登记

    ◆ 无形资产归还登记

    ◆ 无形资产折旧管理

    ◆ 无形资产折旧日期设置

    ◆ 固定资产卡片信息

    ◆ 无形资产卡片信息

    ◆ 部门年度资产购置计划

    ◆ 公司年度资产购置计划

    ◆ 个人借用固定资产及无形资产列表

    ◆ 年度固定资产及无形资产购置预算及执行分析

    ◆ 固定资产及无形资产购置清单

    ◆ 年度固定资产配置汇总表

    ◆ 年度无形资产配置汇总表

    ◆ 固定资产台帐

    ◆ 无形资产台帐

    ◆ 年度固定资产报废汇总表

    ◆ 年度无形资产报废汇总表
 

    二十二个流程:

    ◇ 部门固定资产购置计划及预算编制流程

    ◇ 部门无形资产购置计划及预算编制流程

    ◇ 公司固定资产购置计划及预算编制流程

    ◇ 公司无形资产购置计划及预算编制流程

    ◇ 固定资产生效预算发布流程

    ◇ 无形资产生效预算发布流程

    ◇ 计划内固定资产购置申请流程

    ◇ 计划外固定资产购置申请流程

    ◇ 计划内无形资产购置申请流程

    ◇ 计划外无形资产购置申请流程

    ◇ 固定资产采购报销流程

    ◇ 无形资产采购报销流程

    ◇ 固定资产借用申请流程

    ◇ 无形资产借用申请流程

    ◇ 固定资产归还或转借申请流程

    ◇ 无形资产归还或转借申请流程

    ◇ 固定资产部门年度报废审批流程

    ◇ 无形资产部门年度报废审批流程

    ◇ 固定资产公司年度报废审批流程

    ◇ 无形资产公司年度报废审批流程

    ◇ 固定资产丢失或提前报废审批流程

    ◇ 无形资产丢失或提前报废审批流程

    八张统计报表:

    ● 年度固定资产及无形资产购置预算及执行分析

    ● 固定资产及无形资产购置清单

    ● 年度固定资产配置汇总表

    ● 年度无形资产配置汇总表

    ● 固定资产台帐

    ● 无形资产台帐

    ● 年度固定资产报废汇总表

    ● 年度无形资产报废汇总表

    五张综合查询报表

    ○ 固定资产卡片信息

    ○ 无形资产卡片信息

    ○ 部门年度资产购置计划

    ○ 公司年度资产购置计划

    ○ 个人借用固定资产及无形资产列表

    项目开发合同约定2008年12初进行系统功能性验收,之后进行试运行及进一步完善,计划于2009进行项目最后验收,最后验收合格后进入一年的免费质保期。

    二、项目执行情况

    △ 需求调研、软件设计:

    项目启动后,厚盾软件组织项目组进行了多次需求调研,并详细编写了软件设计说明书

    △ 组织评审:

    在厚盾软件调研、设计过程中,中电信息中心每两周组织一次相关业务部门,对厚盾软件提供的设计方案进行讨论、评审,多次提出了补充及变更

    △ 软件开发、单元测试:

    厚盾软件根据评审后的设计,组织软件工程师进行软件开发,截至2008年12月,全部完成了合同规定内容以及实施中甲方后续提出的功能

    △ 软件安装、调试:

    系统开发完成后在机房进行了安装、调试

    △ 功能性验收确认:

    在完成安装、调试后,信息中心与厚盾一起进行了功能性确认测试,确认结果为双方约定功能全部开发完成
 

    三、功能验收结果
 
    验收项目

    已完成功能

    验收结果
 
 
    年度计划及预算编制

    完成部门和公司的固定资产、无形资产的购置计划及预算编制,并且对其进行汇总自动生成汇总表

    已完成
 
    年度生效预算

 完成固定资产和无形资产的生效预算的发布和汇总

 已完成
 
    购置申请

    进行计划内与计划外的固定资产和无形资产的购置申请,此外还可以在购置申请上直接进行采购报销操作

    已完成
 
    采购报销

    固定资产与无形资产的采购报销操作

    已完成
 
 
    调配管理

    进行固定资产与无形资产的借用申请和归还或转借申请

    已完成
 
    报废管理

    进行固定资产与无形资产的部门和公司的的年度报废申请、固定资产与无形资产的丢失或提前报废申请

    已完成
 
    集中管理

    固定资产与无形资产的登记、借用登记、归还登记、折旧明细的统计报表和折旧日期的设置

    已完成
 
    综合查询查看

    根据查询条件查看固定资产与无形资产的卡片信息、查看部门与公司年度的购置计划和查询个人借用的固定资产及无形资产信息

    已完成
 
    统计报表

    根据查询条件查看年度的固定资产及无形资产购置预算及执行分析情况、固定资产及无形资产的购置清单、年度的固定资产与无形资产的配置汇总表和固定资产与无形资产的台帐

    已完成
 

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