【IT168 信息化】西部银行部署的思科统一通信网络已经收回了成本。
总部设在西弗吉尼亚州的西部银行(WesBanco Bank)为西弗吉尼亚州、俄亥俄州和宾夕法尼亚州西部地区的居民和公司提供金融服务,它是通过不断收购发展起来的。
除了收购其他银行的资产外,它还接过了各自的债务;具体来说,是指各自独立、互不相联、分布广泛的电信网络,很难集成及管理这些网络。
西部银行的高级副总裁兼数据安全主管Mark Krupinski说:“一旦你完成了这些收购,也就接过了对方部署的网络系统。我们当时面临的是大杂烩:由多家银行的不同关键系统组成。我们不知道如何进行有效地联系。后来我们最终决定,重新设计系统,构建一个多业务网络。”
于是,西部银行开始在2004年规划统一通信(UC)网络;并于2005年底部署完毕。这家银行停止使用了由多家厂商提供的几款分散的PBX系统,改而在银行总部安装了集中的思科统一通信管理器(UCM)呼叫控制系统,在各个分行安装了思科集成服务路由器(ISR)。
Krupinski表示,这套系统为 160家分行的2000个思科IP电话实现了呼叫控制和路由功能。它还提供了四位拨号、银行内部音频会议和语音邮件群发等功能。
西部银行往这个网络上投入了150万至200万美元,已经收回了成本。Krupinski表示,该银行每年省下的电信费用就高达120万美元,减少了33%至40%。
他说:“董事会成员们已经看到了这套系统的好处;首席财务官自个儿表示‘看看这个项目给我们省下了多少费用!’”"
能省下大笔费用,主要是由于:
•本地电信费用减少了63%;
•长途电信费用减少了69%;
•设备及维护费用减少了45%;
•租用线路费用减少了21%;
•其他通信相关费用减少了18%。
这套系统提供了收费绕路(toll bypass),这项功能让西部银行得以撇开普通电话线路;实际上成了自己的电话公司。Krupinski表示,现在打往宾夕法尼亚州匹兹堡、俄亥俄州辛辛那提和哥伦布的电话好比是银行内部电话。
但是能够成功部署,那还要归功于西部银行对全体员工进行了教育和培训工作,以熟悉新电话的特性与功能;以及逐步分阶段地推广这套系统。
Krupinski说:“我们确实很重视对用户群体进行教育,让他们知道即将使用怎样的电话系统、会有怎样的不同。我们在内部竭力开展教育工作。如果你试图在一天之内就让全体员工接受新的电话系统,那么到头来只会让用户群体感到困惑。”
西部银行在内联网上建立了一个网站,详细列出了要部署的每款电话以及工作方式。在技术方面,银行的IT人员整理出了一份内容翔实丰富的核对表,介绍了每个部门的呼叫行为和模式(比如搜寻组等特殊功能),以便添加到面向整个银行的部署模板当中。
Krupinski说:“正是由于如此,我们能够让全体员工更加熟悉分机移动性(Extension Mobility)和收费绕路(Toll Bypass)这些功能,然后部署银行内部的电话号码簿。”
分机移动性让西部银行在远地分行的全体员工只要登录访问IP电话,就能够下载总部分机电话的所有特性,包括快速拨号设置和语音邮件问候。
统一通信管理器(UCM)和IP电话先在IT部门加以测试及部署。IT人员了解了该网络的基本情况后,就能确定它在最好及最坏的情况下会有怎样的运行状况。然后,银行认真分析了往网络上添加语音会带来什么影响,然后分析了添加视频、异步传输模式(ATM)流量和安全警报又分别会带来什么影响。
Krupinski说:“我们一定要很注意如何才能合理调整这些流量。”
之后,西部银行推广到总部的一部分场所;一旦这些推广工作取得了进展,银行开始选择所要部署的部门和地区。
Krupinski说:“到项目结束时,推广到分行根本不成问题。部署变成了非常标准化的一项工作,如同安装个人电脑那样简单。我们只用一两个小时就可以在某个分行部署完毕。如果在我们之前的环境下使用多个PBX和关键系统,恐怕根本做不到这样。”这家银行面临的最困难的问题是与地方电信公司协调好携号转网(number porting)这项工作。
Krupinski说:“我们推广到某个分行时,就会把所有号码转过去、以便控制这些号码。但当你发放转网号码、与地方电信公司合作时,对方会限定一个日期,你必须准备好在这个日期把电话转过去,以便人员可以正常拨号。如果你没有准备好,那么谁也无法正常拨号;分行也无法进行任何联系。但有时候电信公司会提前一天停止提供服务。”
这家银行接下来的工作就是使用思科Unified MeetingPlace应用软件来实现多媒体会议功能。那样一来,全体人员就有望动态安排与其他员工之间进行视频会议电话,而不是事先安排特定的时间来进行这种电话。
西部银行还在探讨研究要不要使用虚拟销售专家:客户步入分行后,这些专家就能够解答问题、开始办理客户申请的业务。而思科统一联络中心(Unified Contact Center)解决方案让虚拟销售专家几乎可以从任何地方:呼叫中心、另一个分行,或者位于远处的总部,“接待”客户。