【IT168 信息化】

    随着信息技术的广泛应用．人们越来越认识到新技术对提高管理和效益的重要性。20世纪90年代兴起的射频识别技术(Radio Frequency Identification，以下简称RFID)，是一项利用射频信号通过空间耦合(交变磁场或电磁场)实现无接触信息传递并通过所传递的信息达到识别目的的技术。RFID技术在房地产档案管理中的应用，是在一定开发背景的设定下，通过对系统开发目标的确定，对基于RFID技术的房地产档案管理系统的研发进行研究。

    1 开发背景假设 

    在房地产档案管理系统信息化的今天，房地产档案信息化系统的主要由信息利用、信息整理及实体管理三大功能模块构成。房地产档案管理系统的基本业务流程 见图1。虽然不同的部门、不同类型的档案具体内部执行有所不同，但从整体上看，系统均由上述三大功能模块组成。

    在不失重点的前提下。本文只讨论基于RFID技术的房地产档案管理信息系统中的实体管理功能。智能化档案管理系统中实体管理功能包括库房位置信息管理、实体签收、档案转架、补充资料处理、档案盘点、出入库管理、实体内部调案管理等业务。文中关于房地产档案实体管理RFID智能化信息系统的开发背景假设如下：

    (1)以档案袋为单位，每个档案袋上均附有电子标签。

    (2)档案馆出入口处均安装有RFID读写器。

　(3)档案实体在整个生命周期中，从档案建立起拥有的档案袋、在经档案整理部门、再到库房存放直至档案销毁之前，档案袋均不允许更换。

　(4)每个档案架都贴有1个电子标签，称为档案架标，档案架的每层也分别贴有1个标签，称其为档案架层标。

    (5)档案馆已有基于条形码技术的信息系统用于完成档案的整理、签收、入库、出库、盘点等流程的信息处理工作。系统开发目标：保证档案馆原有信息系统业务流程向智能档案管理新流程的顺利变革，实现以信息流管理为核心，将档案馆所有业务活动联系起来，完成档案电子标签信息的有效共享。

    2 在档案管理系统中电子标签的选型

    电子标签是档案管理RFID技术应用的硬件设计部分，但是电子标签的选型不仅影响到RFID技术应用过程的复杂性，而且直接影响到RFID自动识别信息系统的研发过程的复杂性。电子标签选型时主要考虑频率和存储容量两方面：中频(如l3．56 MHz)读写器的抗干扰能力较强，但可识别距离比高频(如915 MHz)读写器近，高频电子标签可被识别距离达5 m，而且被识别速度快、数据传输率高。现阶段，为降低国内档案管理系统RFID技术应用的难度及考虑到成本的问题，应避免在RFID档案管理系统的开发中牵涉过多的电子标签数据验证细节，保证信息系统能够以最简单的方式准确地获取、更新标签数据，所以应该尽量选择文用性强且已得到成功使用的电子标签及相应读写器设备，I3．56 MHz的电子标签比较符合以上要求。电子标签应采用可读写标签，目前可读写标签多采用EEPROM(电可擦除只读存储器)方式存储数据。

    3 系统设计

    3．1 系统体系架构设计

    档案的管理是一项信息量大、变动关系复杂、事务性很强的行政管理工作，档案管理系统要求既兼顾到档案馆内部人员义考虑到外部远程用户。因此，采用us(客户端/服务器)模式与B/A/S三层(浏览器/应用服务器/数据库服务器)模式相结合的混合模式。对于内部用户，采用us模式，可提高档案数据采集的效率与操作简便性；对于外部用户采用B/A/S模式，以便于系统的发布与维护。充分利用浏览器方式的便捷，通过网络查阅有关房地产档案的信息。因此，在档案管理系统中采用B/A/S与C/S相结合的模式，既便于提高档案数据采集的效牢与操作简便性，提高了信息的安全性，又便于外部州户随时随地查询和调案，有利于系统的发布与维护。 

    3．2 系统数据库设计

    数据库逻辑结构设计的过程就是建立数据模型的过程，数据模型包括层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型。关系模型是1970年美国的IBM首次提出的，自20世纪80年代以来推出的数据库管理系统几乎都支持这种关系模型，是目前应用最广泛的数据模型 因此，这里采用关系模型。 

    RFID系统所涉及的数据可分为三大类：数据源的数据(来自相关业务系统)、中间库数据、档案系统数据。其中，中间库中建立实体电子标签签收表，档案系统数据又分为临时信息和正式信息。档案系统数据由条形码数据库和RFID数据库一同构成，各类数据的组成和关系见图2。

    (1)相关业务办理完毕后，业务系统按照约定的规则和数据标准，将业务信息(如房屋信息、权属人信息等)写人中间库，同时在中间库的条形码签收(交接)表、电子标签签收表中留下记录。档案实体南业务部门送交档案馆。

    (2)档案馆收到文体档案时，进入系统，从条形码签收(交接)表中获取实体档案对应的电子信息，在签收文体时同时签收电子信息。签收时获取电子标签信息，存储在电子标签签收表中，档案管接收到档案实体时，中间库的业务信息、电子标签的相大信息将复制到档案馆系统的临时信息。这部分信息是不可对外利用的。

    (3)档案馆人员对临H寸信息进行整理校对，对合格的数据进行标注。整理好的数据作为正式信息．即可对外利用。在RED档案管理系统数据库中。更新经过信息校对的档案在库电子标签签收表中的状态为“入库”，具有“入库”标志的档案可对外利用。 
    
    按业务管理类型来分，房地产档案管理系统的数据可以分为以下几类：流程管理数据、档案(实体)数据、业务数据、实体管理数据和系统管理数据。其中，档案业务数据包括房屋基本信息、产权人信息、他项权利信息、案件信息等。系统管理数据包括各类参数设置、用户设置、权限设置等。